Medewerker Mobiliteit en Ontwikkeling

Organisatie
Bouw mee met de gemeente Westland. De gemeente Westland is met ruim 100.000 inwoners één van de dertig grootste gemeenten in Nederland. Met haar duurzame en innovatieve glastuinbouwcluster is de gemeente Westland een belangrijke economische motor. Op een inspirerende manier biedt gemeente Westland haar inwoners ruimte, rust, groen en woonomgevingen met aantrekkelijke recreatiemogelijkheden en voorzieningen. Een vitale economie en een bloeiend verenigingsleven zorgen voor een dynamische en actieve gemeente. Slagkracht, ambitie, innovatie en professionaliteit, dat zijn de kernbegrippen waar het in Westland om draait!

Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is. We zijn een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. We sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. Gemeente Westland is onderverdeeld in vier clusters: Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering, met daarnaast een unit concerncontrol en eenheid bureau gemeentesecretaris.

Cluster Bedrijfsvoering
De collega's die werkzaam zijn binnen dit cluster zorgen voor solide bedrijfsvoering. Het cluster voorziet hiertoe in de informatiebehoefte, advisering, kaderstelling en ondersteuning van de andere clusters op alle taakvelden van bedrijfsvoering (personeel, financiën, informatievoorziening, automatisering, belastingen, juridische en facilitaire zaken). Met de klantvraag centraal werken zij aan integrale oplossingen en wordt er aangestuurd vanuit de 1ste, 2de en 3de lijn.

Taakveld
Personeel, Ontwikkeling, Organisatie en Communicatie (POOC) is verantwoordelijk voor de advisering en ondersteuning van de afdelingen op het gebied van Human Resource en Communicatie. Het onderdeel Personeel, Organisatie en Ontwikkeling doet dit door het opzetten van, adviseren over en het uitvoeren van een modern HRM-beleid. Het onderdeel Communicatie doet dit door samen met de afdelingen communicatiestrategieën, -plannen en -middelen te ontwikkelen. Ze staan de afdelingen proactief bij in hun communicatie, voorlichting en woordvoering. Daarnaast zijn zij leidend in representatie, intranet, de website en nieuwe media.

Opdracht
Ter vervanging van zwangerschaps- en bevallingsverlof zijn wij tijdelijk op zoek naar een medewerker Mobiliteit en Ontwikkeling voor 36 uur per week.

Onderdeel van het taakveld POOC is de Westlandse School (intern opleidingsinstituut) en de TalentenCoach (intern mobiliteitscentrum). Als medewerker Mobiliteit & Ontwikkeling werk je nauw samen met de Adviseur Mobiliteit & Ontwikkeling aan de ontwikkeling van medewerkers en hun loopbaanmogelijkheden vanuit de Westlandse School en de Talentencoach. Je geeft praktisch vorm en uitvoering aan de professionele leeromgeving binnen gemeente Westland en je geeft advies over operationele vraagstukken.

Daarnaast werk je samen met en geef je opdracht aan de administratie van de Westlandse School rondom incompany opleidingen en trainingen.

Het opleidingsaanbod van de Westlandse School is onderverdeeld in verschillende thema’s (leerlijnen) waarbinnen diverse opleidingen worden ingekocht in afstemming met stakeholders uit de organisatie.

Bij de TalentenCoach zijn tevens twee externe loopbaanadviseurs ingehuurd om de interne mobiliteit van medewerkers stimuleren en faciliteren.

Je werk bestaat uit een breed palet aan taken, waaronder:

• Mede-ontwikkelen van het opleidingsaanbod. Met belanghebbenden binnen een thema (leerlijn) inventariseer je de opleidingsbehoefte en draag je mede zorg voor het aanbod door middel van inkopen en aanbesteden van opleidingen;
• Begeleiden van een deel van de introductiedag voor nieuwe medewerkers en verbeteringen doorvoeren aan de hand van gehouden evaluaties;
• Verwerken en bijhouden van managementinformatie, verwerken van facturen en bewaken van het budget van de Westlandse School en TalentenCoach;
• Uitvoeren van grotere inkooptrajecten en betrokkenen voorzien van advies;
• Verstrekken van opleidingsadvies;
• Deelnemen aan diverse werkgroepen in onze arbeidsmarktregio en regionale mobiliteitsplatformen en –netwerken;
• Contacten onderhouden met opleidingsinstituten en interne cursusleiders, evalueren na trainingen met deze opleiders en voorstellen doen voor verbetering / aanpassing;
• Deelnemen aan interne projecten.

Competenties

• Je bent omgevingssensitief en hebt een natuurlijke interesse in mensen.
• Je bent nauwkeurig, kunt goed samenwerken en bent een kei in het plannen en organiseren.
• Je stijl van werken en denken is open, proactief & resultaatgericht.
• Je bent creatief en vanzelfsprekend beschik je over uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden en hebt een sterk ontwikkeld organisatievermogen. Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband functioneren.