Word lid Ben je al lid? Inloggen
GGD Noord Oost Gelderland

Medewerker hr-administratie

GGD Noord Oost Gelderland

De opdracht­omschrijving

Opdracht omschrijving

Informatie over team 

Het team HR is in opbouw en zowel inhoudelijk als qua teamvorming in ontwikkeling. Door ziekte is onderbezetting ontstaan. Gelijktijdig is de salarisadministratie geoutsourced naar ‘HetServiceCentre’outsourcing en heeft implementatie van Youforce (ESS en MSS) plaatsgehad. Deze combinatie heeft geleid tot achterstanden in de verwerking van mutaties en zijn HR-processen en werkinstructies voor management en medewerk(st)ers minimaal beschreven. 

Omschrijving opdracht en taken 

Als medewerker HR ben je samen met één collega verantwoordelijk voor de uitvoer van alle (administratieve) handelingen en activiteiten die verband houden met in-, door- en uitstroom van ons personeel, verzuim, verlof, arbeidsvoorwaarden en rechtspositie van medewerkers en ondersteun je de Adviseurs. 

Op te leveren resultaten 

Tijdige en foutloze administratieve verwerking van mutaties op het gebied van In-door- en uitstroom, zodat tijdig en foutloos salarisbetalingen zullen plaatsvinden.  


Verantwoordelijkheden

  • Administratief verwerken van mutaties via workflows in Youforce 

  • Youforce keyuser zijn en (nieuwe) medewerkers instrueren in het gebruik 

  • Een actieve bijdrage leveren aan het structuren, optimaliseren en implementeren van de administratieve HR-processen. 

  • Opstellen van (niet-) standaard brieven 

  • Fungeren als eerste aanspreekpunt van het team HR 

  • Administratieve ondersteuning van werving- en selectieprocedures 

  • Administratieve ondersteuning bij de ziek- en herstelmeldingen en UWV-contact over verzuimende collega’s 

  • Administratieve werkzaamheden op het gebied van Leren & Ontwikkelen 



Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

  • De kandidaat is inzetbaar vanaf 1 maart 2024 tot en met 31 mei 2024 voor gemiddeld maximaal 32 tot 36 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Aan de data in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
  • Voeg een referentie van de kandidaat (maximaal 1 A4) in PDF formaat toe. Uit de referentie (niet ouder dan 5 jaar) blijkt dat de kandidaat beschikt over: Een referentie van een opdrachtgever m.b.t. het uitvoeren van een relevante en/of vergelijkbare opdracht. Vermeld in uw referentie duidelijk de omschrijving van de opdracht en de contactgegevens van de opdrachtgever. Uit de omschrijving blijkt duidelijk dat de referentie-opdracht relevant en vergelijkbaar is. Opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de referentie te verifiëren bij de referent.
  • ​​☒​een VOG ​​☒​ondertekenen van de geheimhoudingsverklaring van de opdrachtgever ​​☒​ Andere voorwaarden: regels en procedures GGD NOG vergelijkbaar met medewerkers die dit moeten tekenen (gedragscode, etc).
  • Voeg een CV van de kandidaat (maximaal 3 A4) in PDF formaat toe.
  • Ruime ervaring in soortgelijke functie binnen de overheid en teams in ontwikkeling
  • Een relevante afgeronde mbo4-opleiding; bijvoorbeeld Personeel & organisatie
  • Kennis van en ervaring met Youforce (als keyuser), CAO SGO danwel gemeenten, procesbeschrijvingen en werkinstructies maken op het gebied van IDU

De Wensen

  • Een relevante afgeronde mbo4-opleiding; bijvoorbeeld Personeel & organisatie
  • 3 tot 5 jaar ervaring in soortgelijke functie binnen de overheid en teams in ontwikkeling
  • Kennis van en ervaring met Youforce (als keyuser), CAO SGO danwel gemeenten, procesbeschrijvingen en werkinstructies maken op het gebied van IDU

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk

Gesloten

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox

Word lid