Medewerker administratieve ondersteuning (stad)
gemeente Waadhoeke (io)
max €65 per uur
Friesland
24 uur per week
- Administratief Secretarieel
01 oktober 2026
01 april 2027
De opdrachtomschrijving
Opdrachtomschrijving
In de functie van medewerker administratieve ondersteuning bestaan je kerntaken uit het ondersteunen van de Teamleiders en het Gebiedsteam door het uitvoeren van diverse administratieve taken zoals plannen, agendabeheer, notuleren en archiveren.
De afdeling Gebiedsteam is een dynamische en ambitieuze afdeling. In totaal werken er zo’n 70 professionals die zich bezig houden met zorg en welzijn. Je staat er dus niet alleen voor. Deze professionals zijn verdeeld over twee gebiedsteams die opgesplitst zijn in twee regio’s (stadsregio en platteland). Gebiedsteam Stadsregio werkt vanuit het gemeentehuis in Franeker en Gebiedsteam platteland heeft twee werklocaties; St. Annaparochie en Menaam. Jouw standplaats is Gebiedsteam Franeker
Verantwoordelijkheden
- Je ondersteunt de teamleiders en het gebiedsteam bij administratieve werkzaamheden.
- Je plant afspraken en beheert agenda's.
- Je organiseert en verwerkt administratieve taken.
- Je maakt notulen van overleggen en werkt deze uit.
- Je zorgt voor een goede en overzichtelijke archivering van documenten.
- Je verwerkt gegevens en houdt de administratie up-to-date.
- Je helpt collega's met administratieve vragen en ondersteuning.
De kandidaat is inzetbaar vanaf 01-10-2026 tot en met31-03-2027 voor 24 uur per week.De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.
De Eisen
- De kandidaat is inzetbaar vanaf 01-10-2026 tot en met31-03-2027 voor 24 uur per week.De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
- U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template en alle gevraagde onderdelen in te vullen.
- Je hebt minimaal MBO 4 niveau in een administratieve richting.
- Je bent nauwkeurig en hebt voldoende lef.
- Je bent dienend aan de burgers van Waadhoeke.
- Je beschikt over ijzersterke communicatie skills en overtuigingskracht.
- Je durft jezelf te zijn en staat open voor feedback geven en ontvangen
- Je hebt affiniteit met de Friese taal en hebt een positieve houding tegenover meertaligheid.
- Je onderschrijft de kernwaarden van de gemeente Waadhoeke, past deze toe in je werkzaamheden en draagt deze proactief uit.
De Wensen
- Je hebt minimaal MBO 4 niveau in een administratieve richting.
- Werkervaring in een administratieve omgeving is een pré.
- Je bent handig met Excel.
- Je bent reflectief, flexibel inzetbaar, hebt lef en bent in staat out-of-the-box te denken.
- Je hebt de ambitie om deze functie en je zelf te ontwikkelen.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
Heb je interesse in deze opdracht?
Reageer directMis geen kans, word gratis lid
Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox