Lead workforce & capaciteitsmanagement

Opdrachtomschrijving
Ondersteunen van de verdere inrichting vanuit SPO op het implementeren en professionalisering van de SAFe-transitie binnen Land IT, met focus op
workforce-, capaciteits- en procesvraagstukken binnen een complexe bestuurlijke omgeving.

Werkzaamheden

• Analyseren en optimaliseren van workforce- en capaciteitsprocessen binnen SPO en de SAFe-structuur;
• Ondersteunen bij implementatie van proces-, rol- en verantwoordelijkheidsinrichting;
• Vertalen van strategische doelstellingen naar praktische werkafspraken en uitvoering;
• Signaleren van knelpunten, afhankelijkheden en verbetermogelijkheden binnen governance, capaciteit en samenwerking;
• Ondersteunen van afstemming tussen SPO, Land IT en stakeholders;
• Rapporteren over voortgang, risico’s en implementatievraagstukken.

Resultaatgebieden / prestatiedoelstellingen

• Verbeterde inrichting en toepasbaarheid van capaciteits- en workforceprocessen;
• Versterkte samenwerking tussen SPO, Land IT en betrokken stakeholders;
• Betere aansluiting van processen en werkwijzen binnen de SAFe-organisatie;
• Verhoogde transparantie in capaciteit, voortgang en afhankelijkheden;
• Bijdrage aan duurzame implementatie en borging van werkafspraken.

Achtergrond opdracht
Het programma FOXTROT geeft invulling aan de digitale transformatie van de krijgsmacht binnen het mobiele militaire domein. Daarmee operationaliseert FOXTROT de ambities uit de Defensievisie 2035, in lijn met de richting zoals vastgelegd in de IT-strategie. FOXTROT is een krijgsmacht breed programma dat de noodzakelijke veranderingen organiseert om Informatie Gestuurd Optreden (IGO) binnen het mobiele optreden mogelijk te maken. Het doel is dat alle mobiele platformen altijd veilig verbonden zijn en interoperabel kunnen samenwerken met (inter)nationale partners. Connectiviteit vormt hierbij het fundament voor genetwerkt en informatie gestuurd optreden. Spiral 0 is het eerste meerjarige realisatieproject dat zich richt op de modernisering van de 43e Gemechaniseerde Brigade van de Koninklijke Landmacht.
Het project is organisatorisch gepositioneerd binnen Landgebonden IT en kent een doorlooptijd loopt tot en met 2029. De realisatie van Spiral 0 vindt plaats in een complex speelveld met een groot aantal afhankelijkheden van andere initiatieven, programma's en ketenpartners. Het betreft meer dan dertig onderlinge afhankelijkheden met een hoge mate van diversiteit, waarvoor continue afstemming en actieve synchronisatie noodzakelijk zijn om de projectdoelstellingen te behalen. Dit vraagt om nauwe samenwerking met een breed palet aan stakeholders binnen en buiten Defensie. Binnen Spiral 0 wordt gewerkt volgens een Safe-werkwijze. Deze manier van werken sluit aan op en wordt meegenomen in de bredere transitie waarin Landgebonden IT Safe implementeert en door ontwikkelt. De geworven posities leveren vanuit deze context een wezenlijke bijdrage aan zowel de realisatie van het project als aan de ondersteuning en versterking van de ketenorganisatie. De opgedane kennis en ervaringen worden benut binnen de SAFE-transitie van Landgebonden IT en dragen bij aan een samenhangende, toekomstbestendige inrichting van het landgebonden IT- domein.

Generieke beschrijving competentie gebied en niveau's
Beoordeelt de implicaties van nieuwe digitale oplossingen. Definieert de vereisten en kwantificeert de zakelijke voordelen. Beheert de inzet van
verandering, rekening houdend met structurele en culturele kwesties. Onderhoudt de continuïteit van bedrijfsprocessen en processen gedurende de
gehele verandering, bewaakt de impact, neemt de vereiste corrigerende maatregelen en verfijnde aanpak.

Samenvattende opgave en missie
Beheert projecten om optimale prestaties en resultaten te bereiken.
Definieert, implementeert en beheert projecten vanaf de conceptie tot de uiteindelijke levering. Verantwoordelijk voor het behalen van optimale
resultaten, conformeren aan normen voor kwaliteit, veiligheid en duurzaamheid en voldoen aan gedefinieerde scope, prestaties, kosten en planning.
Implementeert agile werkwijzen waar van toepassing.

Taken

• Organiseer, coördineer en leid het projectteam
• Zorg voor betrokkenheid en communicatie van belanghebbenden
• Houd toezicht op de projectvoortgang
• Coördineren, vastleggen en zorgen voor naleving van de kwaliteit
• Circulatie en distributie van informatie van de projecteigenaar
• Zorg ervoor dat het project helpt om de bredere doelen van de organisatie te ondersteunen
• Voldoen aan budgetten en levertijden
• Werk het project bij naargelang de veranderende omstandigheden