Compliance Adviseur

Opdrachtomschrijving

Bij de doorontwikkeling van bedoeld platform en van RAPP moet rekening worden gehouden met het implementeren van wet- en regelgeving. Non functional compliant requirements, (wettelijk) uit te voeren analyses en processen op het gebied van privacy, security en informatiebeheer vormen daarbij de basis. Om die reden wordt door PVR een specifieke en op maat gemaakt compliance stelsel gehanteerd door een programma dedicated compliance loket. Dit loket helpt de verschillende ontwikkelteams bij het definiëren en hanteren van de juiste compliance non functionals in het ontwerp en bij de bouw.

Het PVR-compliance loket valt onder de programmadirecteur PVR en is ondergebracht bij het programmabureau PVR. De coördinatie van het werk ligt bij de strategisch compliance adviseur van de programmaleiding.

Het Programma Vernieuwend Registreren (PVR) ontwikkelt specifieke voorzieningen waarmee de politie plaats- en tijdonafhankelijk kan werken. Het is van belang dat die voorziening uiteindelijk compliant is aan de voor de politie geldende specifieke regelgeving zoals die is vastgelegd in bijvoorbeeld het Wetboek van Strafvordering, Wetboek van Strafrecht, de Algemene Verordening Gegevensbescherming en de Wet politiegegevens ca.

Elke jaar wordt aan de hand van zogenaamde jaarschijven vastgesteld welke ‘hoofdonderwerpen’ geprioriteerd door de business worden opgepakt.

Het ontwerpen en ontwikkelen van functionaliteit gebeurt binnen PVR door meerdere teams aan de hand van een specifiek Agile voortbrengingsproces en op basis van kwartaal planningen.

Binnen het team wordt op basis van gelijkwaardigheid gewerkt waarbij eenieder een eigen taakaccent heeft. Het werk voor PVR en de ontwikkelteams is onderling zo veel mogelijk verdeeld. Het team heeft behoefte aan een pragmatisch ingestelde collega die van aanpakken weet en het liefst een strafvorderlijk taakaccent kan vervullen.

De compliance adviseur PVR is als medewerker van het PVR-compliance loket in dat verband belast met de volgende taakonderdelen en productenoplevering, welke per kwartaal en in afstemming met de programmaleiding worden gedefinieerd.

• Het zelfstandig formuleren van toepasbare schriftelijke adviezen naar de PVR-teams naar aanleiding van - veelal rechtmatigheidsvraagstukken - die bij het ontwerpen en ontwikkelen ontstaan en betrekking hebben op gegevensbescherming en strafvordering.
• Het in teamverband uitvoeren en beschrijven van gegevensbeschermingseffectbeoordelingen (data protection impact assessments) welke gericht zijn op het verkrijgen van zicht privacy risico’s en mitigerende (informatiebeveiliging) maatregelen.
• Het in teamverband definiëren van schriftelijke compliance eisen waar de PVR-teams bij het ontwerpen en bouwen van functionaliteit rekening mee moeten houden zoals die voortvloeien uit vigerende wet- en regelgeving.
• Het zelfstandig opstellen van gemotiveerde besluitvormingsnotities voor de programmaleiding waar het om zogenaamde comply or explain situaties gaat.
• Het collegiaal tegenlezen en becommentariëren van de adviezen, beoordelingen, notities en eisen zoals die door de collega’s van het PVR-compliance loket worden opgesteld en geformuleerd.
• Het in teamverband uitvoeren en protocolleren van de resultaten van controlewerkzaamheden of de door het PVR-compliance loket aangereikte compliance eisen daadwerkelijk bij het ontwerpen en bouwen door de PVR-teams worden gehanteerd.

De kwaliteit en de toepasbaarheid van de opgeleverde producten wordt door de coördinator van het PVR-compliance loket periodiek met de desbetreffende stellers besproken. Daartoe laat de coördinator zich regelmatig informeren door de teams en de programmaleiding die de bedoelde producten ontvangen en gebruiken.

Werktijden/dagen

• De uren dien je zelf (evenredig) te verdelen over de week. Je komt minimaal 1x per week bij elkaar op locatie (bij voorkeur op woensdag). Je stemt de werktijden af op bijeenkomsten, afspraken en vergaderingen die nodig zijn om je werkzaamheden uit te kunnen voeren. Er is geen sprake van onregelmatigheid.
• Eens per week heeft het PVR-compliance loket werkoverleg waarin de werkvoorraad collegiaal wordt besproken, geprioriteerd, van een opleverdatum voorzien en verdeeld c.q. toegewezen. Daarbij staat ‘leren van elkaar’ en ‘elkaar helpen waar de situatie dat vraagt’ centraal. Het PVR-compliance loket komt elke woensdag samen in Utrecht en bij voorkeur elke dinsdag in Zwolle.