Ai regisseur

Opdrachtomschrijving
Waterschap Vechtstromen wil kunstmatige intelligentie verantwoord en effectief inzetten.
Daarom wordt voor een periode van een jaar een AI-regisseur aangesteld. Deze functionaris zorgt voor implementatie van Europese AI-wetgeving, ontwikkelt een organisatiebrede AI-governance, richt een AI-regiegroep op en helpt medewerkers AI veilig en verantwoord te gebruiken. Na 1 jaar wordt beoordeeld waar de organisatie staat en of een aanvullend jaar noodzakelijk is.

Op te leveren resultaten:
-    Implementeren van de EU AI Act binnen waterschap Vechtsromen. Dit gebeurt gefaseerd. Afhankelijk van de ingangsdatum van de wet- en regelgeving zorgt de AI-regisseur voor tijdige implementatie.
-    Opstellen en implementeren van AI-beleid. Er ligt een eerste concept AI en Algoritmenbeleid. Dit moet geformaliseerd worden en geïmplementeerd worden. Beleid is vastgesteld op 31 december 2026. Implementatie is afgerond op 30 juni 2027.
- Een werkende governance en compliance-structuur is opgesteld en ingericht voor verantwoord AI-gebruik. AI-governance is geen statisch beleidsdocument, maar een dynamisch proces dat organisaties in staat stelt om AI-systemen op een verantwoorde, geïntegreerde en wendbare manier te beheren. Het gaat om meer dan het naleven van regels; het vraagt om een samenhangende structuur, samenwerking tussen disciplines en een cultuur van continue verbeteren. Alleen zo kan AI veilig, ethisch verantwoord en effectief worden toegepast. Onder dit resultaat valt ook een toetsings- en besluitvormingsproces rondom het gebruik van AI. 

Het voorstel is opgeleverd op 1 februari 2027. 30 april 2027 is de structuur ingericht en wordt gestart volgens de nieuwe werkwijze.
-    Opzetten van een AI-register. In de opdracht wordt onderzocht wat ondergebracht moet worden in het AI-register. Dit is 1 april 2027 ingericht.
-    Inventariseren en classificeren van bestaande AI-toepassingen binnen Vechtstromen. Dit inzicht is opgeleverd op 1 december 2026.
-    Opzetten van een bewustwordingscampagne en opleidingsmodules. Een opleidingsprogramma is ontwikkeld voor de verschillende doelgroepen in de organisatie. Programma is gereed op 1 januari 2027. In 2027 worden de verschillende doelgroepen opgeleid en wordt het werken met AI een vast onderdeel van het introductieprogramma van nieuwe medewerkers.
-    Adviseren van directie over de structurele inrichting na afloop van de implementatiefase. Hiervoor wordt een advies opgesteld dat 1 juni 2027 wordt opgeleverd. In dit advies wordt ook meegenomen waar de organisatie staat rondom de implemenatie van het beleid en de vastgestelde wet- en regelgeving.