Manager personeels- & salarisadministratie (psa)

Opdrachtomschrijving

Voor een tijdelijke periode zoeken we een stevige, mensgerichte leidinggevende die de dagelijkse operatie borgt en het team verder brengt in klantbeleving, samenwerking en continue verbetering. Je geeft leiding aan 23 personen en stuurt op kwaliteit, doorlooptijd en werkvoorraad.

Bij Enexis zoeken wij een ervaren interim manager voor de personeels- en salarisadministratie. In deze rol geef je leiding aan een team van 23 medewerkers en zorg je voor een stabiele, kwalitatieve operatie. Je brengt structuur, stimuleert samenwerking en hebt oog voor continue verbetering van processen en dienstverlening. Met jouw ervaring in change, lean en digitalisering, waaronder AI, help je de afdeling verder ontwikkelen en toekomstbestendig maken.

De personeels- en salarisadministratie zorgt ervoor dat alle HR- en salarisprocessen vlekkeloos verlopen. Iedere dag willen we een optimale service verlenen aan onze medewerkers. Dit realiseren we als team door onze administratieve werkzaamheden efficiënt en kwalitatief hoogwaardig uit te voeren rekening houdend met wet- en regelgeving en fiscale kaders.

Je bent lid van het MT HR Services en rapporteert aan de Manager HR Services. De afdeling HR Services bestaat naast jouw teams uit nog twee teams: HR Informatie en HR Systemen. Samen richt HR Services zich op het realiseren van een positieve ervaring aan managers en medewerkers binnen de verschillende aandachtsgebieden. Je werkt nauw samen met andere afdelingen binnen de organisatie.

Opdracht en verantwoordelijkheden

- Sturen op de operatie: zorgen voor een juiste, tijdige en volledige administratieve verwerking van personeels- en salarisgegevens.
- Leiderschap & teamontwikkeling: richting geven, coachen en inspireren; een positieve werkomgeving creëren waarin teamleden groeien, presteren en van elkaar leren.
- Samenwerking & communicatie: open communicatie en werken vanuit vertrouwen stimuleren; kennisdeling bevorderen en samenwerking met andere afdelingen faciliteren.
- Doelstellingen realiseren: doelen en KPI’s vaststellen, voortgang monitoren, knelpunten signaleren en tijdig bijsturen.
- Customer experience: de klantbeleving verbeteren en schaalbaar maken in nauwe samenwerking met het HR-systementeam.
- Stakeholdermanagement: relaties met interne stakeholders onderhouden en zorgen voor effectieve afstemming en samenwerking (regelmatig onderweg).

Competenties en persoonlijkheid
- Hoog probleemoplossend vermogen en een pragmatische aanpak.
- Resultaatgericht en besluitvaardig in een dynamische, veelomvattende werkomgeving.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden en organisatiesensitiviteit (betrouwbaar, toegankelijk en sensitief).
- Ervaren changemanager: je neemt mensen mee, creëert draagvlak en borgt veranderingen in processen en werkwijzen.

Concrete deliverables

- Capaciteitsplanning: planning capaciteit (FTE/uren), inzet per team en afspraken over flexibele schil/overloop.
- Efficiency-verbeteringen: minimaal 3 doorgevoerde procesverbeteringen (bijv. standaardisatie, first-time-right, automatisering/AI-ondersteuning) met aantoonbare tijdwinst en kwaliteitsverbetering.

Extra info

• Geen ZZP;
• Aantal uren: 32-40.