Kwartiermaker vluchtelingenopvang

De opdracht
De gemeenten Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen staan voor een structurele opgave in de opvang van vluchtelingen, mede door de Spreidingswet en afspraken binnen de Regio Hart van Brabant. De huidige aanpak binnen de ABG-organisatie is versnipperd, ad-hoc en kent een gebrek aan centrale coördinatie, procesinrichting en kennisborging. Dit is bevestigd in het rapport van Haute Equipe (2024), waarin wordt geconcludeerd dat de organisatie “krap in het jasje zit” en dat de opvang momenteel via een crisisstructuur verloopt.
Daarom zoeken wij een kwartiermaker die de basis legt voor een toekomstbestendig programma Vluchtelingenopvang. Jij bouwt de structuur, processen en samenwerking op die nodig zijn om deze taak als reguliere gemeentelijke verantwoordelijkheid te verankeren.
Je gaat een sleutelrol vervullen in een maatschappelijk urgente opgave, dit in een dynamische werkomgeving met ruimte voor initiatief. Je werkt samen met betrokken collega’s en bestuurders. Er is een optie dat deze werkzaamheden zich gaan door ontwikkelen naar een structurele programmamanager functie

Wat ga je doen?
Als kwartiermaker ben jij verantwoordelijk voor het opzetten van het programma Vluchtelingenopvang. Je:

• • Ontwikkelt een programmatische aanpak met duidelijke rollen, processen en mandaten
  • Brengt structuur aan in de interne organisatie en coördinatie
  • Zorgt voor afstemming tussen afdelingen en met externe partners (COA, Rijk, Provincie, Regio Hart van Brabant)
  • Zet een stabiele ondersteuningsstructuur op voor portefeuillehouders
  • Brengt de geldstromen en verantwoording in kaart en ontwikkelt een rapportagestructuur
  • Stelt handboeken, werkinstructies en procesbeschrijvingen op
  • Bereidt de overgang voor naar een structurele programmamanager functie

Kaders van de werkzaamheden

• • Je richt je op de opbouw van het programma voor zowel asielzoekers als Oekraïners
  • Je werkt integraal over afdelingen heen en legt verantwoording af aan ambtelijke en bestuurlijke opdrachtgevers
  • Je hebt geen directe operationele leiding over opvanglocaties
  • Je bouwt voort op de aanbevelingen uit het rapport van Haute Equipe