Kwaliteitsmanager stedelijk beleid
Gemeente Breda
geen max tarief
Noord-Brabant
36 uur per week
- Verkeer vervoer nautisch
01 mei 2023
28 februari 2025
De opdrachtomschrijving
Kwaliteitsmanager Stedelijk Beleid
De afdeling Stedelijk Beleid is op zoek naar een (strategische) kwaliteitsmanager. Als kwaliteitsmanager Stedelijk Beleid ben je verantwoordelijk voor het stroomlijnen en optimaliseren van de processen binnen de afdeling Stedelijk Beleid in de ambtelijk bestuurlijke context en de daarbij horende (financiële) verantwoording.
Voel je je thuis in het gevraagd en ongevraagd advies geven op basis van kwaliteitsnormen en heb je ruime werkervaring met het schrijven van in-control rapportages zoals rapporten over financiële controle, operationele controle, naleving van regelgeving en risicobeheer? Dan zoeken wij jou als onze kwaliteitsmanager Stedelijk Beleid!
De opdracht: De afdeling Stedelijk Beleid is een nieuwe afdeling en de processen over (verantwoordings)documenten en rapporten voor de gemeenteraad, het college van burgemeester en wethouders, de directie en het managementteam moeten wat betreft inhoud en kwaliteit verbeterd worden.
- Je bent verantwoordelijk voor het opleveren van een proceshandboek waarin beschreven staat hoe verantwoordings- en besluitvormingsprocessen moeten verlopen binnen en buiten de eigen afdeling rekening houdend met betrokken stakeholders op ambtelijk en bestuurlijk niveau. Deze dient in concept in december 2024 klaar te zijn De definitieve versie dient uiterlijk 28 februari 2025 opgeleverd te zijn.
- Je levert een advies op in de vorm van een adviesmemo hoe de functie van Kwaliteitsmanager binnen stedelijk beleid vormgegeven moet worden en geborgd moet worden. Deze dient in concept in december 2024 klaar te zijn De definitieve versie dient uiterlijk 28 februari 2025 opgeleverd te zijn.
Netwerken:
- Je schakelt op het juiste moment de juiste mensen in voor steun en medewerking
- Je legt en onderhoudt (in)formele contacten met voor de opdracht relevante partijen
- Je stemt regelmatig af over de voortgang met je opdrachtgever
Wij zoeken jou!
Je hebt oog voor vernieuwing, je bent gewend om in processen te denken en kunt deze omzetten in het gewenste resultaat. Je hebt goede communicatieve vaardigheden in huis om partijen juist te informeren en adviseren. Je bent politiek/bestuurlijk sensitief en gewend om snel te schakelen.
Aanvullend herken jij jezelf terug in het volgende profiel.
- Ruime ervaring bij de gemeentelijke overheid
- Ruime ervaring met prestatiemanagement in relatie tot business intelligence projecten.
- Ervaring met het bepalen van (kritische)prestatie indicatoren, een- en meerjarige bezuinigingsprocessen.
- Ruime ervaring in het verbeteren van bedrijfsprocessen met (o.a.) lean/six sigma.
- Ervaring met het realiseren van diverse bezuinigingsopgaven
- Afgeronde opleiding (hbo/wo) bedrijfskunde
Wie zijn wij?
In de afdeling Stedelijk Beleid werken diverse teams aan uiteenlopende onderwerpen als: economie, wonen, onderwijs, vrijetijdseconomie, cultuur, sport en innovatie. Echter kijken we verder dan alleen de eigen afdeling, we werken integraal waarbij we elkaar opzoeken en helpen waar nodig.
Gemeente Breda heeft van oudsher een grote aantrekkingskracht vanwege haar ligging. Daarom wil Gemeente Breda zich nu en in de toekomst positioneren als Internationale Schakelstad en daarmee onderscheiden van andere steden met de focus op een groene, gastvrije stad met de beste bereikbaarheid.
Deze torenhoge ambities hebben ook zijn doorwerking op de afdeling Stedelijk Beleid. Hierin werken diverse teams aan uiteenlopende onderwerpen als: economie, wonen, onderwijs, vrijetijdseconomie, cultuur, sport en innovatie. Echter kijken we verder dan alleen de eigen afdeling, we werken integraal waarbij we elkaar opzoeken en helpen waar nodig. Jij vormt als kwaliteitsmanager, samen met de afdelingsjurist, afdelingshoofd en teamleiders, de staf van de afdeling.
Meer weten over de stad of organisatie? Lees meer over de Gemeente Breda
Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.
De Eisen
- Uw kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO opleiding in de richting van Bedrijfskunde of een een afgeronde HBO opleiding aangevuld met een afgeronde opleiding Bedrijfskunde. Dit moet blijken uit het cv.
- Uw kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring in het verbeteren van bedrijfsprocessen met (o.a.) lean/six sigma.. Dit moet blijken uit het cv.
- Om bij de gemeente Breda te komen werken, stellen wij een verklaring omtrent gedrag verplicht. U levert een VOG aan met screeningsprofiel 11, 12, 41, 43 (via uw leverancier). Deze kunt u (via uw leverancier) eenmalig declareren.
- Uw kandidaat heeft minimaal 1 ervaring met organisatie ontwikkeling en verandermanagement. Dit moet blijken uit het cv.
- Uw kandidaat heeft ervaring met het bepalen van (kritische)prestatie indicatoren. Dit moet blijken uit het cv.
- Uw kandidaat heeft ervaring in het stroomlijnen en optimaliseren van financiële processen binnen de overheid. Dit moet blijken uit het cv.
- Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten.
- Uw kandidaat heeft ruime werkervaring met het schrijven van in-control rapportages zoals rapporten over financiële controle, operationele controle, naleving van regelgeving en risicobeheer. Dit moet blijken uit het cv.
- Voor de inzet van zzp’ers heeft de gemeente Breda een contract met Haert BV (onderdeel van Driessen). Zij verzorgen voor ons het zzp- contractmanagement. Haert BV gaat namens de gemeente Breda het contract met u aan. U gaat als zzp’ers uw uren schrijven in Flex West-Brabant, maar uw factuur stuurt u naar Haert BV. Met uw inschrijving verklaart u akkoord te zijn met het zzp-contractmanagement via Haert BV.
- De Gemeente Breda volgt de Wet Normering Topinkomens. Het algemeen bezoldigingsmaximum voor het jaar 2024 is vastgesteld op € 233.000. Voor de topfunctionarissen zonder dienstbetrekking is de hoogte van het bezoldigingsmaximum gekoppeld aan de duur van de functievervulling in kalendermaanden. De eerste twaalf kalendermaanden mag de bezoldiging niet meer bedragen dan de som van € 30.800 per maand voor de eerste zes maanden en € 23.400 per maand voor de volgende zes maanden waarin de functie wordt vervuld. Het maximumuurtarief bedraagt vanaf 2024 voor de eerste twaalf kalendermaanden € 221. Bevestigt u hierbij dat met het tarief dat u gedurende de opdracht hanteert deze norm niet overschrijdt? NB: Mocht gedurende de looptijd van de opdracht deze norm overschreden (dreigen te) worden, dan is opdrachtgever gerechtigd de opdracht per direct eenzijdig te ontbinden.
De Wensen
- Uw kandidaat heeft inhoudelijke kennis van Stedelijk Beleid en affiniteit met de daarbij hoorde wet- en regelgeving. Dit moet blijken uit het cv.
- Het cv is voorzien van referenties met betrekking tot (met contactgegevens) of deze kunnen op aanvraag direct aangeleverd worden (dit moet dan ook op het cv aangegeven zijn).
- Uw kandidaat beschikt over onderstaande competenties. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek. - Samenwerken; Je bent in staat om goed samen te werken binnen je team en met andere beleidsafdelingen en partners in de stad en daarbuiten; - Procesmatig sterk; je bent gewend om in processen te denken en kunt deze omzetten in het gewenste resultaat; - Communicatieve Vaardigheden: Je hebt goede communicatieve vaardigheden in huis om partijen juist te informeren en adviseren. - Politiek sensitiviteit; Je kunt je verplaatsen in het politieke speelveld en je berijpt de complexe belangen waar stakeholders mee te maken hebben. - Netwerker; Je bent in staat om een sterk intern- en extern netwerk te creëren. De week van 22 april is gereserveerd voor persoonlijke gesprekken. Wij verzoeken u (uw kandidaat) vriendelijk hier reeds rekening mee te houden.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk
Mis geen kans, word gratis lid
Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox