Opdrachtomschrijving
Het betreft werkzaamheden als deelprojectleider c.q. PMO-er voor het project Vervanging Medium Range Air Defense: Deelprojectleiding
- Onderhouden afstemming met verschillende stakeholders binnen Defensie.
- Zorgen dat de producten binnen jouw (deel)project succesvol worden opgeleverd en geborgd binnen de organisatie.
- Uitvoeren van impactanalyses en formuleren je implementatie- en verbetervoorstellen, afgestemd met alle stakeholders. Budgetbewaking / financial reporting
- Financiele planning wordt gemaakt, zowel op tijdslijn als fases.
- Checken of er overspent of underspent is aan de hand van bestaande prognoses / tijdslijnen / faseplannen Beheren van projectplanning & personeelsplanning:
- zowel bij verwerven mensen als het overzien van uren schrijven/onboarding etc. Ondersteuning verwerving en contractbeheer
- Inschieten + opvolgen van ATB's + overdracht naar logistieke mensen in het project Werken met projectmgt software Ondersteuning bij implementatie project methodologie Zorg dragen voor goede projectbeheersing
- Goede project administratie, SWR, project hygiene
- Inclusief goede project beheersing Opstellen & beheren projectdocumentatie, rapporten & presentaties
- Documentatie beheer (project hygiene)
- Voortgangsrapportage bijhouden/opstellen
- Sparringspartner voor presentaties
- Mee naar stuurgroep overleggen Beheren van projectplanning, voortgangsrapportage, deadlines Bijhouden van risico's, issues, wijzigingen binnen project
Achtergrond opdrachtHet project Vervanging Medium Range Air Defense levert de nieuw grondgebonden lucht- en raketverdedigingsystemen voor de bescherming tegen luchtdoelen. Dit project stelt de gebruiker in staat om met behulp van C4I ICT effectief commando te voeren over een Nederlandse lucht- en raketverdediging. Het gaat hiermee dus om de versterking van grondgebondenluchtverdediging.
Eisen
- Het begrijpen en toepassen van projectmanagement principes inclusief het toepassen methodes, hulpmiddelen en processen om deelprojecten te leiden en de kosten en 'waste' minimaliseren.
- Kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO-opleiding.
- Kandidaat heeft minimaal Prince2 Foundation.
- Kandidaat heeft ervaring met en/of certificering in Agile frameworks zoals (PSM1, SAFe Agilist 6)
- De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als deelprojectleider PMO-er projectondersteuner of (project)secretaris (2 jaar)
Wensen
- De kandidaat heeft bij voorkeur werkervaring als deelprojectleider/projectondersteuner bij de Rijksoverheid.
- Ervaring bij Defensie, en geen bezwaar tegen hoofdtaak 1 is zeer gewenst.
- De kandidaat heeft bij voorkeur werkervaring als deelprojectleider/projectondersteuner bij grotere organisaties > 1000 FTE
- De kandidaat heeft bij voorkeur werkervaring als deelprojectleider/projectondersteuner in digitaliserings- of ICT-projecten.
- De kandidaat is bij voorkeur in het bezit van het certificaat Prince 2 Foundation.
- De kandidaat heeft bij voorkeur kennis en werkervaring van projectbeheersing tooling (FCC).