Interimmanager huisvesting en facilitaire zaken

Organisatie
Bouw mee met de gemeente Westland. De gemeente Westland is met ruim 100.000 inwoners één van de dertig grootste gemeenten in Nederland. Met haar duurzame en innovatieve glastuinbouwcluster is de gemeente Westland een belangrijke economische motor. Op een inspirerende manier biedt gemeente Westland haar inwoners ruimte, rust, groen en woonomgevingen met aantrekkelijke recreatiemogelijkheden en voorzieningen. Een vitale economie en een bloeiend verenigingsleven zorgen voor een dynamische en actieve gemeente. Slagkracht, ambitie, innovatie en professionaliteit, dat zijn de kernbegrippen waar het in Westland om draait!

Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is. We zijn een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. We sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. Gemeente Westland is onderverdeeld in vier clusters: Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering, met daarnaast een unit concerncontrol en eenheid bureau gemeentesecretaris.
 
Cluster Bedrijfsvoering
De collega's die werkzaam zijn binnen dit cluster zorgen voor solide bedrijfsvoering. Het cluster voorziet hiertoe in de informatiebehoefte, advisering, kaderstelling en ondersteuning van de andere clusters op alle taakvelden van bedrijfsvoering (personeel, financiën, informatievoorziening, automatisering, belastingen, juridische en facilitaire zaken). Met de klantvraag centraal werken zij aan integrale oplossingen en wordt er aangestuurd vanuit de 1ste, 2de en 3de lijn.

Opdracht
In de gemeente Westland zijn sinds het najaar van 2017 2 panden in gebruik genomen voor de huisvesting van de organisatie. Een publieks- en bestuurscentrum en een werkkantoor. Het ontwerp, de bouw, de financiering, het onderhoud en een deel van de facilitaire diensten is voor 25 jaar in één keer in de markt gezet. Dit is gebeurd in de vorm van een DBFMO-aanbesteding. De Groene Schakel (DGS) is de opdrachtnemer aan wie de opdracht is gegund.

Het cluster Bedrijfsvoering is binnen de gemeente Westland verantwoordelijk voor het beheer van deze dienstverlening. Er wordt toegewerkt naar een goed beheermodel waarin de resterende wensen en vraagstukken op het gebied van huisvesting en facilitaire zaken een plaats krijgen. Een ander kleiner deel van de dienstverlening op het gebied van huisvesting en facilitaire zaken wordt verzorgd door andere gecontracteerde partijen en de interne organisatie.

Voor het geheel van deze dienstverlening moet een beheermodel worden ingericht waarbij de diensten die door verschillende partijen worden geleverd voor de klanten en gebruikers als één geheel worden georganiseerd.

Terwijl dit proces loopt is er in de organisatie behoefte aan een interimmanager die gedurende de overgangsfase zorg draagt voor het managen van de huisvesting en voor het mede inrichten van het beheermodel. Deze manager heeft een goed oog voor alle belangen en draagt zorg voor het contractmanagement, het servicemanagement en voor een optimale voorbereiding van besluiten over wijzigingen door het management van de organisatie.    

Verantwoordelijkheden:

• Optreden als manager van de dienstverlening van het cluster Bedrijfsvoering op het gebied van de huisvesting en facilitaire zaken. Als zodanig:
  • Toezien op het goed functioneren van de operationele lijn inzake de huisvesting en facilitaire zaken zowel bij gecontracteerde partijen als bij de interne organisatie en waar nodig zorgdragen voor verbetering.
  • Het managen van escalaties op het gebied van huisvesting en facilitaire zaken.
  • Het adviseren van het management over wensen tot aanpassing van de overeenkomsten en dienstverlening en daarbij zorg dragen voor een goede afweging van alternatieve oplossingen.
  • Het managen van de uitvoering van besluiten tot aanpassing van de overeenkomsten en afspraken.
  • Het voeren van diverse overleggen op diverse niveaus in dit verband met interne en gecontracteerde partijen.
• Het mede inrichten van het beheermodel voor het contractmanagement en het servicemanagement voor huisvesting en facilitaire zaken.
• De ontwikkelingen in de organisatie volgen, vertalen naar de effecten op de service en daarover adviseren.

 

Competenties

• We zijn op zoek naar een kwaliteitsgerichte en communicatief sterke manager.
• Je beschikt over prima onderhandelingsvaardigheden en kunt goed schakelen met de gesprekspartners op de verschillende niveaus.
• Bij je advisering over operationele en tactische vraagstukken vertaal je interne en externe ontwikkelingen naar integrale advisering.

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.