Projectcoördinator mt

Opdrachtomschrijving

Vanuit de ambitie om de uitvoeringskracht te vergroten en de realisatie van projecten te versnellen, is er behoefte aan meer inhoudelijke betrokkenheid van het MT Projecten bij zowel projecten als teams. Door de omvang van de teams (circa 30–60 medewerkers) ontbreekt hiervoor momenteel de benodigde ruimte. Daarom wordt tijdelijke extra ondersteuning gezocht. De nadruk ligt op het op orde brengen van de basis en het vereenvoudigen en stroomlijnen van processen, zodat het MT efficiënter kan opereren en zich meer kan richten op inhoudelijke sturing.

Wij zoeken een Projectcoördinator die het MT ondersteunt bij coördinerende, administratieve en financiële werkzaamheden. De Projectcoördinator is verantwoordelijk voor het structureel op orde brengen van de basisprocessen en draagt bij aan een duurzame inrichting van de afdeling. Het doel is om deze werkzaamheden zodanig te borgen binnen de afdeling, dat de rol op termijn overbodig wordt.

In deze rol neemt de Projectcoördinator onder andere de volgende taken op zich:

• project-, financiële en HR-administratie;
• opstellen en bewaken van rapportages en overzichten;
• opstellen en verbeteren van procesbeschrijvingen en werkafspraken, met nadruk op vereenvoudiging;
• signaleren van knelpunten en actief aandragen van verbeterkansen.

De functie betreft een tijdelijke inhuur (circa 24 uur per week). Zodra de administratieve basis duurzaam op orde is en processen zijn vereenvoudigd, wordt beoordeeld of voortzetting van deze rol nog nodig is.