Bestuurlijk projectsecretaris

Beschrijving van Delfland
In een van de meest laaggelegen en – met 1,2 miljoen inwoners en 40.000 bedrijven op
41.000 hectare – meest dichtbebouwde delen van de Randstad zorgt Delfland voor droge
voeten en schoon en gezond water. Wij werken met inwoners en bedrijven aan een
klimaatbestendige en prettige leefomgeving. In de afgelopen jaren heeft Delfland flinke
stappen gemaakt in het voorkomen van wateroverlast, het groener maken van de
leefomgeving in en om het water en het verbeteren van de waterkwaliteit.

Nederland is gevormd door water en menskracht. Door de eeuwen heen is ons land zo
aangepast, dat het bestand is tegen de grillen van het water. Dijken aanleggen gebeurde in
gezamenlijkheid en werd gekenmerkt door consultatie, consensus en compromis met
gebiedspartners en bewoners. Delfland benut deze historische kracht optimaal bij het
uitoefenen van zijn zorg voor de bewoonbaarheid van het land en de bescherming en
verbetering van het leefmilieu. Daartoe staat het waterschap midden in de maatschappij en
blijft het zoeken naar een optimaal maatschappelijk effect.
Omschrijving werkzaamheden
1. Regie voeren op de bestuurlijke planvorming:
o Coördineren en bewaken van het proces van bestuurlijke besluitvorming.
o Zorgdragen voor een dynamische planning die aan verandering onderhevig
is en uiteindelijk leidt tot besluitvorming in het bestuur.
2. Strategisch meedenken:
o Samenwerken met de projectdirecteur en de projectmanager om
strategieën en adviezen te ontwikkelen voor de besluitvorming.
o Proactief bijdragen aan het bepalen van de beste aanpak om tot effectieve
besluiten te komen over diverse onderwerpen.
3. Voorbereiding en ondersteuning van overleggen:
o Voorbereiden van de inhoudelijke stukken voor commissievergaderingen
en stuurgroepen.
Offerteaanvraag Inhuur Bestuurlijk Projectsecretaris
5
15 juli 2024

o Actief deelnemen aan overleggen en zorgen voor de juiste opvolging van
actiepunten.
o Je weet alle benodigde informatie op tijd te verzamelen door de
projectdirecteur en zijn team tijdig te informeren, adviseren en
rapporteren.
4. Schrijven van bestuursvoorstellen:
o Ondersteunen bij het opstellen van integrale adviezen
o Opstellen van bestuursvoorstellen op basis van integrale adviezen en
andere input uit de projectorganisatie.
o Zorgdragen voor heldere, onderbouwde en goed gestructureerde
voorstellen die bijdragen aan een soepele besluitvorming.
Over het project de Vergulde Hand:
Het project met een financiële omvang van honderden miljoenen heeft als doel om te
zorgen dat er in 2030 een nieuw te bouwen afvalwaterzuivering in Vlaardingen in bedrijf
is. De projectorganisatie van Delfland bestaat uit ongeveer 30 personen.
Je komt te werken binnen de projectorganisatie Waterzuivering Vergulde Hand. Je werkt
nauw samen met de projectdirecteur, met de projectmanager en met de andere
managers om zo de doelstellingen van het project te helpen realiseren. Je staat de
projectdirecteur bij in het bestuurlijke proces en de projectmanager bij het opstellen van
de integrale adviezen. Je weet deze adviezen en andere informatie om te zetten in
bestuurlijke voorstellen in de politieke context van Delfland en weet vanuit je ruime
ervaring welke formulering voor het meeste draagvlak zorgt.

Delfland heeft veel ervaring met het uitvoeren van allerlei projecten. Projecten met deze
omvang en complexiteit zijn echter ongewoon uniek. Dit project kan daarmee impact
hebben op gehele organisatie en financiën. Dat is ook de reden dat er gekozen is voor
een aparte projectorganisatie, met een eigen sturingslijn, direct onder de secretaris
directeur.

Eisen ten aanzien van de aangeboden kandidaat (U moet aangeven of u voldoet aan de
gestelde eisen door de vragenlijst op Mercell volledig in te vullen)

Beschikbaarheid: De aangeboden kandidaat is beschikbaar voor gemiddeld 32 uur per
week vanaf 9 september 2024;

Vormvereiste: Inschrijver moet het CV van de aangeboden kandidaat invoegen bij de
betreffende vraag op Mercell. Het CV moet uit maximaal drie (3) pagina’s bestaan en
moet voorzien zijn van ten minste twee (2) referenten inclusief de contactgegevens van
de referent. Delfland houdt het recht om deze referentie daadwerkelijk na te gaan;

Uurtarief: Voor deze uitvraag geldt een maximum uurtarief van € 120,- inclusief reis- en
verblijfskosten en exclusief BTW.

Kennis en expertise: Uit de door u ingediende motivatie, het CV (en indien uitgenodigd
het matchgesprek) blijkt minimaal dat de aangeboden kandidaat aantoonbaar, middels
opleidingen, cursussen, werkervaring en voorbeeldprojecten, beschikt over:
o WO werk- en denkniveau;
o 5 jaar aantoonbare werkervaring in een bestuurlijke omgeving
Offerteaanvraag Inhuur Bestuurlijk Projectsecretaris
5
15 juli 2024

o 5 jaar aantoonbare ervaring met besluitvorming bij dossiers waar
belangentegenstellingen in voorkomen;

Het is ter beoordeling aan Delfland of aan genoemde eisen wordt voldaan (zie paragraaf
methodiek, stap 2 beoordeling), Inschrijver moet in de gevraagde toelichting bij de vragen in
Mercell daarom duidelijk op bovenstaande punten ingaan.

Competenties: Uit de door u ingediende motivatie (en het matchgesprek) blijken minimaal
de onderstaande competenties, die voor deze functie als belangrijk zijn:
10. Samenwerkingsvermogen (werken in team/groepsverband)
14. Flexibiliteit
19. Beïnvloedingsvermogen
21. Bestuurssensitiviteit

Het is ter beoordeling aan Delfland of hieraan wordt voldaan, Inschrijver moet daarom in de
gevraagde toelichting bij de vraag over Competenties in Mercell duidelijk beschrijven dat de
kandidaat over bovenstaande competenties beschikt en waaruit dit blijkt.

Een toelichting op de bovengenoemde competenties is te vinden in bijlage 6 –
Competentiewoordenboek.