Hr-adviseur operationele zaken

Functieomschrijving
“Word jij blij van een dynamische functie? Krijg jij energie van een veelzijdige HR-rol? Wil je graag een spilfunctie vervullen, regie voeren op HR-werkprocessen, de basis verder op orde brengen, processen professionaliseren en verbeteren en samen met je collega’s elke dag een beetje beter worden? Dan ben jij misschien wel de nieuwe (tijdelijke) HR-adviseur Operationele Zaken die wij zoeken!”

Geen dag is hetzelfde. De ene ochtend bereid je je op een overleg met je team, terwijl je ‘s middags met collega’s spart over complexe HR-vraagstukken waarbij jouw vakkennis onmisbaar is. Een onderdeel van jouw functie is het analyseren van de organisatie en formatie en het adviseren hierover. Daarnaast ondersteun en adviseer je managers tijdens arbeidsvoorwaardengesprekken en voer je regie op het volledige instroom-, doorstroom- en uitstroomproces. Hierbij neem je een proactieve en adviserende rol in.

Je stemt af met andere bedrijfsvoeringdisciplines om gezamenlijk tot een eenduidig en integraal advies te komen. Daarnaast draag je vanuit je expertise bij aan de besluitvorming over de toepassing van P-beleid en de uitvoering daarvan. Ook heb je een signalerende rol met betrekking tot het HR-beleid. Binnen deze functie analyseer en interpreteer je gegevens uit P-Direkt om managers en de organisatie van goed advies te voorzien.

Je werk doet ertoe en de resultaten van jouw inzet zijn direct zichtbaar.

De voornaamste elementen in jouw rol zijn:
• Jij bent het aanspreekpunt over de uitvoering van het beleid binnen het totale HR-werkgebied en vervult hierbij een integrale adviesrol; 

• Je voert regie op het proces rondom arbeidsvoorwaardengesprekken en ondersteunt en adviseert managers gedurende dit traject. 

• Je beheert en bewaakt een correcte formatie en bezetting en voert HR-controletaken uit; 

• Je neemt deel aan HR-brede portefeuilles en vertegenwoordigt hierin je team; 

• Je vervult een schakelfunctie tussen de directies, managers, HR-(account) adviseurs, Recruitment, de HR-administratie en andere interne en externe ketenpartners.

Je faciliteert regelmatig eed- en belofte bijeenkomsten voor nieuwe collega’s waarbij je samen met een directeur de bijeenkomst begeleidt.

Naast je reguliere werkzaamheden lever je een actieve bijdrage aan HR-brede projecten en portefeuilles. Je komt te werken in een team van tien collega’s waarbij samenwerken en gezelligheid hoog in het vaandel staat.

Je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk, en werkt zorgvuldig en accuraat. Verder kom je goed tot je recht in een hecht team. Je neemt initiatief, bent proactief en investeert continu in je eigen ontwikkeling.

Je houdt overzicht in een dynamische werkomgeving en bent in staat om snel en flexibel te handelen en werk je oplossingsgericht. Daarnaast ben je in staat om je in korte tijd nieuwe informatie snel eigen te maken en hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden.

Omschrijving afdeling
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Immigratie- en Naturalisatiedienst, directie Bedrijfsvoering (BV), afdeling Mens en Organisatie, onderdeel Capaciteitsmanagement, team Kaders.

Bedrijfsvoering zorgt ervoor dat de IND als concern en de keten als geheel hun taken zo goed mogelijk kunnen uitvoeren. De directie wil haar klanten (alle IND-collega’s en vele ketenpartners) snel en vakkundig bedienen: met een brede blik op het gebied van HR, financiën, control, Lean, interne audits, huisvesting en facilitaire voorzieningen. Dat betekent dat wij weten wat onze klanten nu maar ook in de toekomst nodig hebben, zodat we duurzame en toekomstbestendige (integrale) adviezen en diensten leveren.

Eisen

• De aangeboden kandidaat heeft minimaal een afgeronde Mbo opleiding in de richting van Human Resources
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als HR-adviseur

Wensen

 

• De aangeboden kandidaat heeft 3 jaar werkervaring binnen de publieke sector
• Kandidaat heeft werkervaring met P-direkt

Competenties

 

• Klantgericht
•  Analyseren
•  Omgevingsbewustzijn
•  Samenwerken
•  Kandidaat past binnen de organisatie/groep