Griffiemedewerker

De griffie als werkplek
Jouw werkplek is de griffie, en dat betekent dat je samen met de griffier en de (junior) raadsadviseurs elke dag werkt aan het adviseren, ondersteunen en inspireren van de gemeenteraad van Loon op Zand. Je werkt voor negentien raadsleden, verdeeld over vijf fracties. Tegelijkertijd kan een wethouder, de burgemeester of een ambtenaar jou benaderen met een vraag. Vanuit onze ondersteunende en adviserende rol en verantwoordelijkheden dragen we als griffie bij aan een open en transparant samenspel tussen raad, college, ambtelijke organisatie en de samenleving.

Wat ga je doen?

• De griffiermedewerker ondersteunt de griffier, de medewerkers griffie en de leden van de raad en commissies op secretarieel- en administratief gebied en zorgt voor het coördineren en uitvoeren van de ondersteuning van de dienstverlening van de griffie organisatie. De aandacht richt zich op het ondersteunen van vergaderingen en bijeenkomsten, correspondentie, informatievoorziening, facilitaire ondersteuning en agendabeheer.
• Je geeft organisatorische ondersteuning van vergaderingen en overleggen.
• Je fungeert als sparringspartner voor de griffier en raadsadviseurs door bijvoorbeeld het verzamelen en verwerken van informatie en deze te verwerken in notities en/of rapportages.
• Je beheert de agenda van de griffier en de griffie.
• Je adviseert gevraagd en ongevraagd met betrekking tot griffie brede secretariële-, logistieke- en administratieve aangelegenheden.
• Draagt zorg voor juiste archivering van stukken

Wie ben jij?
Je bent een griffiermedewerker met kennis op MBO-niveau 4. We vinden het belangrijk dat jij samen met ons wil werken aan het laten groeien van de griffie. Je vindt het leuk om met veel verschillende dingen bezig te zijn, zet graag samen met je collega’s de schouders eronder als dat nodig is, en schakelt even gas terug als het kan. Je vindt het niet erg om regelmatig in de avond te werken. Uiteraard ben je integer. Je bent iemand op wie de gemeenteraad en je collega’s kunnen rekenen.