Giffier

Werken bij de gemeente Buren
Gemeente Buren is de fruittuin van Nederland. We staan steevast in de top 3 van fruit producerende gemeenten. Daar staan we om bekend en daar zijn we trots op! Uiteraard staan we ook bekend om het historische stadje Buren, dat al eeuwenlang banden met het Huis van Oranje heeft.
De gemeente bestaat uit 15 kernen en telt circa 26.500 inwoners. Het gemeentehuis staat in Maurik. Er werken zo’n 170 medewerkers in een prettige, open sfeer met korte lijnen.
Buren zoekt een integere, verbindende en ervaren griffier, die flexibel kan omgaan met een ambitieuze gemeenteraad met 21 raadsleden. Iemand met een goed gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen, die op een enthousiaste en inspirerende manier werkt aan verbinding, zowel met de gemeenteraad, lokale driehoek, college en ambtelijke organisatie. Onze griffier weet mensen bij elkaar te brengen, te motiveren en samen te laten werken.
Je bent benaderbaar en straalt gezag uit. Afhankelijk van de omstandigheden kan de nieuwe griffier zich dienend en luisterend opstellen, maar hij/zij is ook in staat om stevig tegenwicht te bieden. Verder neemt de nieuwe griffier het voortouw bij de veranderende rol van de gemeenteraad in de samenleving en de toegevoegde waarde van de griffie daarbij.
Taken van de griffier
De griffier adviseert, ondersteunt en staat de raad actief en onafhankelijk bij in zijn kaderstellende volksvertegenwoordigende en controlerende taak. Daarmee is de griffier de eerste adviseur van de raad in brede zin.
Je ontwikkelt en bewaakt procedures, coördineert de logistieke en organisatorische ondersteuning, bent verantwoordelijk voor de communicatie vanuit de raad en de inzet van de politiek-bestuurlijke instrumenten en geeft de raadsleden feedback. Je weet hoe complexe politieke en bestuurlijke processen verlopen en adviseert, gevraagd en ongevraagd bij strategische opgaven. Je bewaakt de samenhang tussen de processen en zorgt voor zorgvuldige en goed georganiseerde werkprocedures die daaraan ondersteunend zijn.
Je maakt deel uit van de lokale driehoek met de burgemeester en gemeentesecretaris. Die driehoek is het scharnierpunt in het samenspel tussen gemeenteraad, college, griffie en ambtelijke organisatie. Daarnaast ben je 1e adviseur van de gemeenteraad en de burgemeester als voorzitter van de raad.
Specifieke eisen voor de griffier van de gemeente Buren
Als griffier heb je een uitstekend gevoel voor de politiek-bestuurlijke context van de gemeente en in de regio. Je begrijpt hoe die werkt en je hebt er plezier in daar je bijdrage aan te leveren. Die bijdrage is soms dienend en luisterend en soms stevig en gezaghebbend, dan weer reflecterend, maar altijd rolvast. Daarbij aarzel je niet grenzen aan te geven en te wijzen op de eigen rol, verantwoordelijkheid en bevoegdheden.
De griffier begrijpt de relatie tussen de gemeente en de diverse kernen, heeft een visie op de rol en positie van de raad in een veranderende samenleving en staat de raad bij daaraan inhoud te geven. Dat doe je zowel in faciliterende en organisatorische zin, als strategisch adviserend. De visie op het kerngericht werken is daarbij richtinggevend.
De griffier is een stevige sparringpartner voor de voorzitter van de raad en adviseert gevraagd en ongevraagd om daar invulling aan te geven.
In de lokale driehoek neem je een gelijkwaardige positie in en draag je bij aan een goede samenwerking. Je zoekt nadrukkelijk de verbinding met en beweegt je soepel in de organisatie. In de ambtelijke organisatie ken je de weg en weet je de kennis en capaciteit goed te benutten.
Je kunt de raad meenemen in de verdere invulling van een op de toekomstgerichte werkwijze en volgt relevante trends en ontwikkelingen in de regio, de provincie en landelijk. Je bent in staat die te vertalen naar informatie en voorstellen voor de raad. Je denkt mee over deze ontwikkelingen en adviseert daarover zowel in faciliterende en organisatorische zin als strategisch.
Onder verantwoordelijkheid van de griffier wordt de communicatie vanuit en over de raad op een eigentijdse manier vorm gegeven. Daarbij hoort een aan de raad dienstbare visie op het vroegtijdig betrekken van de inwoners bij de raad en je weet die om te zetten in praktische werkwijzen en communicatiemiddelen.
De griffier geeft op inspirerende wijze leiding aan drie medewerkers van de griffie. Je hebt een eigen visie op het vak van griffier. Je versterkt de verbinding met de ambtelijke organisatie en je gebruikt daarbij de juiste stijl en toon.
Je weet de medewerkers te binden en te coachen, waardoor zij vanuit een goede sfeer tot een optimale dienstverlening aan de raad weten te komen. Je staat voor je medewerkers en daarbij ben je je uitstekend bewust van wat er zelf opgepakt wordt en welke werkzaamheden aan de medewerkers overgelaten kunnen worden. Je werkt nauw samen met de plaatsvervangend griffier/raadsadviseur. Bij de griffie (3,2 fte) werken er op dit moment 4 medewerkers, namelijk:

• Griffier (32 uren p/w)
• Plaatsvervangend griffier/raadsadviseur (28 uren p/w)
• Communicatieadviseur (18 uren p/w)
• Medewerker Bedrijfsvoering (36 uren p/w)

Competenties

• Eigen(tijdse) visie op het vak van griffier en de positie van de gemeenteraad
• Verbindend vermogen (zowel in de persoonlijke als collectieve werkrelatie)
• Sturend vermogen (waaronder leiderschap)
• Inlevingsvermogen (waaronder politieke- en bestuurlijke sensitiviteit)
• Onafhankelijkheid
• Initiatiefrijk (waaronder durf en lef)
• Resultaatgerichtheid (waaronder onderhandelen)
• Klantgerichtheid, herkennen van de wensen, behoeften en belangen van zowel interne als externe klanten en daarnaar handelen
• Luisteren en communiceren (met de juiste stijl, toon, houding en gedrag)
• Samenwerken

Wat breng je verder mee?

• Academisch werk- en denkniveau
• Relevante, meerjarige (minimaal 5 jaar) ervaring in een gemeentelijke werkomgeving
• Kennis en inzicht met betrekking tot het functioneren van bestuurlijke circuits (zowel lokaal als regionaal) en van complexe politiek/bestuurlijke besluitvormingsprocessen.
• Brede kennis van en inzicht in de hoofdlijnen van de politieke agenda rekening houdend met politieke en maatschappelijke gevoeligheid.
• Vaardig in het formuleren van strategische inhoudelijke politiek-bestuurlijke adviezen
• Affiniteit met positionering van de gemeenteraad
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden, alsook over digitale vaardigheden.
• Ervaring met regionale samenwerking en een actieve participatie in twee griffierskringen