Gegevensbeheerder Openbare Ruimte

Functieomschrijving
Als Gegevensbeheerder draag je er zorg voor dat voor alle assets (momenteel voornamelijk de asset groen) het areaalbeheer goed is geregeld, zodat direct actuele en betrouwbare informatie verstrekt kan worden over alle vastgelegde variabelen van de verschillende assets.

Werkzaamheden
De Gegevensbeheerder verzorgt de vastlegging en beheer van de inhoudelijke statische en dynamische data van de assets. Je beoordeelt de volledigheid en juistheid van de aangeleverde data en verwerkt mutaties. Je coördineert en controleert de gegevensstroom vanuit projecten en dagelijks beheer in relatie tot de BGT voor alle Assets van BOR (dit zijn verreweg de meeste mutaties binnen de wettelijk verplichte BGT).
De Gegevensbeheerder verwerkt projectdata in de betreffende centrale database en verzorgt het databeheer.
 
De focus van de gegevensbeheerder is primair gericht op:
• op het borgen van complete, tijdige en juiste data van de assets in de database;
• Communicatie over de te muteren data met coördinatoren van de assets ;
• Het rapporteren van gemuteerde data van en naar de assets .
 
Je maakt op verzoek thematische kaarten t.b.v. de uitvoering van onderhoudsprogramma's e.d. Levert data aan t.b.v. van rapportages over de assets en/of de programmering van werkzaamheden/projecten aan/in/rond de assets. Zo draag jij zorg voor de verwerking in de database, analyse van gegevens en het opstellen van (excel)rapportages
Naast het verwerken van de data kun je ook door data te analyseren, antwoord geven op de meest uiteenlopende vragen van assetteams over de openbare ruimte van Amsterdam. Daarvoor moet je onder andere weten waar de gemeente onderhoudsplichtig is, wat de technische staat is van de wijken en wanneer b.v. een wijk voor het laatst onderhouden is.
Om de vraag achter de vraag, boven tafel te krijgen, ben je commutatief vaardig.  Kun je contact maken en onderhouden met alle partijen die werkzaamheden/projecten verrichten in de openbare ruimte. Om zo de informatie over wijzigingen, vernieuwingen en/of veranderingen op te halen en te kunnen verwerken.
Je gaat graag aan de slag met diverse datasystemen en visualisatietools om jouw informatie zo helder mogelijk over te brengen.
Op welke werkzaamheden de nadruk liggen, bepaal je in overleg met de coördinator en de andere gegevensbeheerders

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit vijf clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven bestuurscommissies (stadsdelen). De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie, Interne Dienstverlening en Stadsbeheer bestaan uit afdelingen die expertise hebben op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/

De opdrachtgever(s)
Amsterdam groeit! Elk jaar komen er meer bezoekers, bewoners en bedrijven naar onze prachtige stad. Bij de gemeente Amsterdam werken we met 14.000 collega's dagelijks aan een veilige, schone stad waar het goed wonen, werken en ontspannen is. Dit doen we voor de 2,3 miljoen bezoekers van Sail, maar ook voor de buurman die graag een bloemperkje voor de deur wil. Je kunt je voorstellen dat het hierbij belangrijk is dat we assets zoals verhardingen, bruggen, kademuren en openbare verlichting goed onderhouden. Dat is de taak van onze afdeling Stedelijk Beheer. Om alle uitdagingen in de openbare ruimte het hoofd te bieden, richten wij ons op diverse transities. Zo verschuift onze focus van techniek naar functie, gebruik en veiligheid, van onderhoudbaar naar herbruikbaar en duurzaam en van degelijk naar met lef en flair. Binnen de afdeling Stedelijk Beheer zijn diverse teams actief, waaronder jouw team Gegevensbeheer en Informatievoorziening. Hier werk je samen met een coördinator, zeven gegevensbeheerders en een andere nieuwe data-analist. Samen voorzien jullie de assetteams van heldere stuurinformatie.