Facilitair coordinator

Opdrachtomschrijving

De Koninklijke Bibliotheek (KB) in Den Haag zoekt een Facilitair Coördinator die zorgt voor de dagelijkse coördinatie van de facilitaire werkzaamheden en tegelijkertijd bijdraagt aan de verdere ontwikkeling van de afdeling.In deze rol combineer je operationele aansturing met meewerkend leiderschap: je bewaakt de voortgang, verbetert processen en zorgt voor verbinding binnen het team en met andere afdelingen.Je krijgt de ruimte om de functie verder vorm te geven en samen met het team te bouwen aan een toekomstbestendige facilitaire organisatie.

Werkzaamheden
- Coördineren van de dagelijkse werkzaamheden binnen de servicedesk, postkamer, zalenbeheer en technisch beheer.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega’s, leveranciers en externe partijen.
- Bewaken van de voortgang, kwaliteit en planning van de facilitaire dienstverlening.
- Signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen.
- Uitwerken en implementeren van nieuwe processen die bijdragen aan efficiëntie en samenwerking.
- Actieve bijdrage aan projecten rondom de nieuwe huisvesting van de KB.
- Versterken van de communicatie en zichtbaarheid van de facilitaire afdeling binnen de organisatie.
- Meewerken met het team waar nodig – de rol is zowel coördinerend als uitvoerend en verbindend.

Achtergrond opdracht

De Koninklijke Bibliotheek (KB) is de nationale bibliotheek van Nederland. Vanuit Den Haag werkt de KB aan duurzame toegang tot kennis en cultuur voor iedereen.De facilitaire afdeling zorgt voor een prettige, veilige en goed georganiseerde werkomgeving voor alle medewerkers.De afdeling telt ongeveer 25 medewerkers, waarvan 15 collega’s binnen de gebouw- en facilitaire kant (GRF) vallen. Deze groep valt onder de coördinator.De functie van Facilitair Coördinator is nieuw binnen de afdeling, ontstaan ter vervanging van de huidige teamleider. De rol biedt ruimte om samen met het team te werken aan verdere ontwikkeling en professionalisering van de facilitaire organisatie.

Extra info:

De nadruk in deze rol ligt sterk op stevig, meewerkend functioneel leiderschap binnen een operationele facilitaire omgeving. We zoeken iemand die aantoonbaar ervaring heeft met dagelijkse aansturing van een team en die inhoudelijk stevig genoeg is om het team te vertegenwoordigen richting huisvestings- en projectoverleggen.