adviseur civision

DE LEIDSE REGIO
Als vier gemeenten Leiden, Leiderdorp, Oegstgeest en Zoeterwoude hebben wij onze
bedrijfsvoeringstaken grotendeels ondergebracht bij gemeente Leiden – Cluster IDA.
Samen vormen wij de Leidse regio. Met onze verscheidenheid hebben we iedereen iets
te bieden: van historie en cultuur tot groen en ruimte. Kortom een geweldige regio om
te werken, te studeren, te ondernemen, te wonen en te zijn!

Gezamenlijke regionale opgaven:
In de dagelijkse praktijk werken we al samen in de Leidse regio omdat onze
informatieomgeving dit vereist. Er is een verwevenheid in het gebruik van systemen,
zoals bijvoorbeeld voor zaakgericht werken. Verder delen we sinds 2012 de ICT
infrastructuur en de gezamenlijke bedrijfsvoering.

Adviseur Civision Algemeen:
Team PIV (Projecten Informatie Voorziening) bestaat uit zo’n 12 Projectmanagers en 4
Projectondersteuners. Zij worden functioneel aangestuurd door de Project Portfolio
Manager (PPM). De teammanager PIV is hun hiërarchisch leidinggevende. Samen zorgen
de PPM, Projectmanagers en Projectondersteuners ervoor dat alle IV-projecten in de
Leidse regio succesvol worden uitgevoerd.

Specifiek deze opdracht:
Het IV-project WISedocs leidt tot veranderingen in hoe Leidse ambtenaren op de
afdeling Werk & Inkomen binnen het Sociaal Domein hun werk moeten doen. WISedocs
richt zich op het gefaseerd vervangen van Polydoc (een maatwerksysteem voor de
afdeling Werk & Inkomen, binnen het sociaal Domein) door de functionaliteit & inhoud
hiervan (beschikkingen / rapportages / berekeningen) over te zetten naar andere
bestaande en nieuwe applicaties, waardoor de Werk & Inkomen processen uitgevoerd
kunnen blijven worden. Eén van die bestaande systemen is Civision. De inrichting van
Civision moet een verandering ondergaan en specifiek hiervoor zoeken we een adviseur
die zowel expert is op het gebied van Civision als de inhoudelijke materie van W&I kent.

Wat ga je dan doen?
Als Adviseur Civision ben jij binnen het project WISedocs sparring partner van de
gebruikers van W&I en vertaal je hun wensen en werkprocessen naar een inrichting van
de applicatie. Concrete activiteiten kunnen zijn:
• Adviseren over het werkproces en daaruit voortvloeiende requirements;
• Inrichten van Civision conform de opgestelde requirements;
• Testen van applicaties (waaronder Civision) voor het project WISedocs;
• Geven van opleidingen aan de eindgebruikers; 

• Bijdragen aan het implementatieplan;
• Bijdragen aan het beheerplan voor WISedocs inclusief Civision.
Naast sparring partner van de gebruikers van W&I is de Adviseur Civision in dit project
tevens sparring partner van de projectmanager waardoor kennis van
projectmanagement methodieken (Prince2 of vergelijkbaar) noodzakelijk is.

Competenties
•    Bestuurlijke sensitiviteit
•    Sterk en doortastend in communicatie
•    Aanbrengen en behouden van structuur en overzicht
•    Proactief. Betrouwbaar.