Business Liaison Manager

Over VNG Realisatie
VNG Realisatie werkt samen met en vóór onze leden, alle 342 gemeenten in Nederland,
aan een krachtige, lokale uitvoeringspraktijk. Wij ondersteunen gemeenten bij het
aangaan van maatschappelijke opgaven en het uitvoering geven aan wettelijke taken. Dit
door het ontwikkelen van programma’s en projecten op het gebied van dienstverlening,
uitvoering en ICT.
Expliciete besluitvorming over en betrokkenheid van de leden bij deze programma’s en
projecten is belangrijk. We werken daarom transparant en in constante afstemming met
de betrokken gemeenten. Hun tevredenheid over ons werk is leidend in alles wat we
doen.
Om onze producten en diensten zo goed mogelijk te laten aansluiten op de vraagstukken
en behoeften van gemeenten, doorloopt ieder project of programma een vaste
ontwikkelcyclus bestaande uit vier fasen: weten, proberen, maken en beheren. Op deze
manier werken we doel- en resultaatgericht van een initieel idee naar een concreet
product of dienst voor al onze leden.
Voor iedere fase die een project doorloopt is binnen VNG Realisatie een basisteam
aangesteld. De expertise binnen dit team kan worden aangevuld met specifieke
ondersteuning vanuit zes kenniscentra.


Over Programma Omgevingswet
Met de Omgevingswet wordt het stelsel van ruimtelijke regels volledig herzien. Minder en
overzichtelijkere regels, meer ruimte voor initiatieven en lokaal maatwerk en vertrouwen
als uitgangspunt. Het doel van een concreet voorstel van burger of bedrijf (bijvoorbeeld
voor nieuwbouw, een evenement of ideeën rondom duurzame energie) moet centraal
staan in plaats van de vraag: ‘mag het wel?’. De Omgevingswet zal in 2024 in werking
treden. De VNG ondersteunt gemeenten bij deze opgave via het programma
Omgevingswet. Het programma Omgevingswet valt onder de verantwoordelijkheid van
VNG Beleid. We zijn een programma, waarbij beleid en uitvoering nauw met elkaar


verbonden en verweven zijn. Het team bestaat uit ongeveer 80 betrokken medewerkers
en bestaat uit mensen vanuit VNG Beleid en VNG Realisatie.
Voorbeelden van projectteams binnen de programmaorganisatie zijn: Regionale
Implementatie Coaches Omgevingswet (RIO’s), Financiën (over structurele effecten van
de Omgevingswet), Toepasbare regels (combinatie van juridische en technische
aspecten), Omgevingsplan, Leveranciersmanagement en Regie & Demand.


Omschrijving van de opdracht
Je bent werkzaam in het programma Omgevingswet bij VNG Realisatie. Binnen het
programma zijn wij op diverse wijzen betrokken in het ontwikkelingsproces met
betrekking tot het Digitaal Stelsel Omgevingswet (DSO). Om te zorgen dat het gehele
digitale stelsel (zowel landelijke- als lokale voorzieningen) blijven voldoen aan de wensen
en behoeften van gemeenten, stuurt de VNG op de realisatie en doorontwikkeling en
uitbouw van deze voorzieningen.
De verbinding tussen het DSO en de gemeenten wordt gelegd via de gemeentelijke
regie- en demandorganisatie op strategisch en tactisch niveau:
• Op strategisch niveau kennen we daarvoor een strategisch adviseur DSO,
Business Liaison Architect en een strategisch leverancier manager die richting
geven aan de strategische ontwikkeling (inclusief visie en portfolio) en
afstemming met andere partijen.
• Op de tactische niveau werken de BLM’ers, die uitvoering geven aan “Regie en
vraagcoördinatie”. Zij halen de gemeentelijke vraag en behoefte op, structureren
deze en zorgen voor gecoördineerde regie (of beïnvloeding) van de ontwikkeling
cq. beheer van het DSO op tactisch (programma) niveau.


De (Coördinerend) Business Liaison Manager functie
Kern van de BLM functie is het op tactisch niveau vertegenwoordigen van de gemeenten
richting de ontwikkeling van het DSO door middel van het vertalen van de vraag van 342
gemeenten naar beïnvloeding en sturing. De BLM’er weet primair hoe de processen in de
uitvoering ingericht zijn en welke informatiebehoefte daar voor gemeenten uit voort
komt. Tevens kent hij de ontwikkeling van softwareproducten die lokale
softwareleveranciers ter ondersteuning aanbieden.

De BLM-er staat hiermee met één been in het gemeentelijk veld en met het andere been
in de doorontwikkeling van het DSO. Door deze verbindingsfunctie is het mogelijk in
samenspraak tussen DSO en gemeenten de producten en diensten te ontwikkelen die
ook daadwerkelijk van toegevoegde waarde zijn voor de gemeenten en hun
dienstverlening. Binnen het regie en demand team werken drie Business Liaison
Managers die ieder hun eigen gemeentelijke expertise hebben, voor de gehele keten van
planvorming of vergunningverlening.

Iedere BLM-er:
- staat in nauw contact met gemeenten én software leveranciers
- verzamelt de gemeentelijke vraag (demand) met betrekking tot het DSO en voert
dit door op tactisch- en strategisch niveau;
- verkrijgt aanvullend op de vraag vanuit gemeenten inzicht in aandachtspunten die
spelen rondom de ontwikkeling van het DSO.


- draagt zorg voor de analyse en prioritering van deze vraag en aandachtspunten;
- behartigt vervolgens het gemeentelijk belang bij de doorontwikkeling van de
lokale softwareproducten;
- draagt in afstemming met de coördinator BLM zorg voor doorvertaling naar de
doorontwikkeling van landelijke voorziening.

De gezochte functie betreft specifiek de BLM-er die een coördinerende rol vervult binnen
het BLM. De coördinator is in staat om met zijn collega BLM-ers periodiek te komen tot
een integrale vraag voor de doorontwikkeling van het DSO. Daarbij ligt naast deze
coördinerende werkzaamheden het inhoudelijk zwaartepunt op het gebied van de
plan(vormings)keten.


Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
Voor de coördinerend BLM-er DSO zijn de belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

1) Organiseren, ophalen gemeentelijke vraag op gebied van planketen met
betrekking tot de landelijke voorzieningen:
a. Ophalen gemeentelijke vraag via deelname aan bestaande groepen, zoals
klankbordgroepen, werkgroepen en werkplaatsen;
b. Waar nodig organiseren van nieuwe werkgroepen.

2) Analyseren gemeentelijke vraag en aandachtspunten DSO:
a. Initiëren en sturen op inhoudelijke analyses en verkenningen;
b. In samenspraak met de andere BLM’ers en analisten organiseren van de
analyse van wensen en behoeften van het gemeentelijk veld en bestaande
aandachtspunten binnen he DSO. Bepaalt de businesswaarde, bewaakt de
samenhang hierin en stelt in samenspraak met gemeentelijk veld de
prioriteiten;
c. Zorgdragen voor een actueel beeld van de gemeentelijke demand;
d. Zorgdragen voor een actueel beeld van de stand van zaken van de
softwareproducten en de landelijke voorziening;

3) Organiseren van de gemeentelijke inbreng in de ontwikkeling van lokale software:
a. Vastleggen van behoeften en wensen van het gemeentelijk veld in
capabilities en incrementplanning bij afzonderlijke softwareleveranciers;
b. In overleg met leveranciersmanagement onderhouden van relaties met de
softwareleveranciers op productniveau met als doel de gemeentelijke behoefte
binnen het DSO te borgen;
c. Afstemmen met strategisch leverancier manager over ontwikkelingen, in te
zetten instrumenten en te ondernemen interventies;
d. Afstemmen over testen van functionaliteiten.

4) Organiseren van de gemeentelijke inbreng voor de incrementele ontwikkeling van
DSO-Landelijke Voorziening en LVBB:
a. Vastleggen van behoeften en wensen van het gemeentelijk veld in epics en
incrementplanning van het DSO-LV en LVBB;


b. Onderhouden van relaties met de projecten die vallen onder DSO-LV met
het doel betrokkenheid gemeenten bij deze projecten te borgen en
aandachtspunten te adresseren;
c. Deelnemen aan de incrementplanningsessies en andere tactische
besturingsoverleggen;
d. Afstemmen van inbreng intern en met de vertegenwoordigers van de
andere interbestuurlijke partners;
e. Laten beoordelen van documenten, producten en diensten die in het DSO-
LV en LVBB worden ontwikkeld;
f. Afstemmen over testen van functionaliteiten van DSO-LV en LVBB en
afstemmen over bevindingen uit die testen.

5) Rapporteren aan gemeentelijk veld:
a. Teruggeven van actueel beeld van gemeentelijke demand;
b. Teruggeven van actueel beeld van de stand van zaken binnen het DSO
(mate van realisatie).

6) Advisering van de vertegenwoordiger van de VNG in de Programmaraad en OGB

7) Coördineren van het VNG BLM team.



Resultaat van de opdracht
Het voeren van regie (strategisch/tactisch niveau) op de behartiging van de belangen
van gemeenten richting de planketen van het DSO met daarbij:
• Actueel beeld behoefte gemeenten
• Actueel beeld aandachtspunten DSO vanuit perspectief gemeenten
• Actueel beeld roadmap software producten
• Actueel beeld roadmap componenten landelijke voorziening