Assistent projectmanager ingenieursbureau

Opdrachtomschrijving

Voor de afdeling Openbare Ruimte en Vastgoed zijn wij op zoek naar een Assistent Projectmanager. Je werkt vanuit het team Ingenieursbureau.
Dit team bestaat uit ontwerpers, werkvoorbereiders, directievoerders, toezichthouders, projectmanagers en omgevingsmanagers. Door deze diversiteit is er altijd iemand met de juiste expertise in de buurt en als Assistent Projectmanager werk je met bijna al deze disciplines samen.

Opdracht:
Als Assistent Projectmanager ben je de rechterhand van de projectmanager. Je zorgt dat het project soepel verloopt, informatie vloeiend door de organisatie beweegt en iedereen op het juiste moment aangehaakt is. Je ondersteunt bij complexe, multidisciplinaire projecten met projectbudgetten hoger dan €2 miljoen. De opdracht is gericht op projecten binnen het Stadshart en projecten in de A9-zone.

Werkzaamheden:

• Voorbereiden en begeleiden van vergaderingen
• Zorgen dat informatie tijdig bij de juiste disciplines terechtkomt
• Organiseren van interne toetsing op opgestelde contractdocumenten.
• Bewaken van en sturen op projectplanningen.
• Opstellen van projectrapportages
• Signaleren van knelpunten en kansen en hierop anticiperen.
• Ondersteunen bij contracten en aanbestedingen (o.a. stukken voorbereiden, planning, vraagnota’s).
• Bewaken van budgetten (light)
• Signaleren van financiële risico’s of afwijkingen.
• Verwerken van financiële voortgang in rapportages.

De opdracht loopt tot april 2027. Er is een mogelijkheid tot verlenging. Deze verlenging wordt voor afloop van de opdracht besproken en de exacte duur is nu nog niet bekend.

Indien t.z.t. mogelijk en gewenst, bestaat de optie voor de kandidaat om na een jaar kosteloos overgenomen te worden. De leverancier gaat hier automatisch mee akkoord bij het aanbieden van een kandidaat.

Competenties:

• Proactief.
• Zelfstandig.
• Plannen en organiseren.
• Verbinder.
• Gestructureerd.

In Amstelveen werken we samen, zijn we betrokken en werken we oplossingsgericht. Dit zijn onze kernwaarden en passen bij de manier waarop jij je werkzaamheden uitvoert. Bovenstaande competenties worden tijdens het gesprek beoordeeld door de gemeente.

Referentie
Het checken van referenties kan onderdeel zijn van de procedure. Bij de gevraagde werkervaring, onder het onderdeel ‘eisen’, is het opgeven van een referentie vereist. Onder een referentie wordt het volgende verstaan: de naam en contactgegevens van een teamleider/leidinggevende van een recente opdrachtgever, die relevant is voor de uitgevraagde opdracht, zoals opgesteld door Gemeente Amstelveen.

VOG
Iedereen die bij de gemeente Amstelveen of Aalsmeer komt werken moet vóór aanvang van zijn werkzaamheden een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen. De gemeente geeft aan waarop gescreend moet worden door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag. Dit is afhankelijk van de werkzaamheden die uitgevoerd gaan worden.De gemeente stuurt de extern ingehuurde professional een e-mail met een link waarmee hij/zij de nieuwe aanvraag voor een VOG af kan ronden. 

Interviewplanning

De top 3 van kandidaten wordt door de gemeente Amstelveen uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek.
De gesprekken vinden plaats op woensdag 1 april tussen 9.00 en 12.00 uur op het raadhuis van gemeente Amstelveen.
De kandidaat dient op deze datum en dit tijdsblok beschikbaar te zijn.