Ambtelijk ondersteuner ondernemingsraad

Opdrachtomschrijving
De gemeente Zuidplas zoekt een ervaren en proactieve professional voor de uitvoering van de opdracht Ambtelijk Ondersteuner ten behoeve van de Ondernemingsraad (OR).
De opdrachtnemer ondersteunt de OR bij een zorgvuldige en gestructureerde uitvoering van haar werkzaamheden en draagt bij aan een goed verloop van het overleg tussen de OR en de bestuurder.
De opdracht richt zich op het zelfstandig uitvoeren van onderstaande werkzaamheden:

• Voorbereiden, plannen en notuleren van vergaderingen van de OR;
• Ondersteunen bij en/of opstellen van OR-adviezen en correspondentie rondom formele documenten;
• Bewaken van voortgang, actiepunten en deadlines;
• Signaleren en bewaken van naleving van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) en interne procedures;
• Verzorgen van communicatie, waaronder nieuwsbrieven en intranetberichten;
• Organiseren van scholing en trainingen voor OR-leden;
• Onderhouden van contacten met (externe) adviseurs en vakbonden.

De vergaderingen van de OR en de overlegmomenten tussen OR en bestuurder (formeel en informeel) vinden plaats op donderdagochtend. Dit betreft gemiddeld drie overlegmomenten per maand. De overige uren kunnen in overleg en naar eigen inzicht worden ingericht, passend binnen de opdracht.

Context van de opdracht
De OR bestaat uit 8 medewerkers vanuit verschillende organisatieonderdelen. De opdracht kent voornamelijk afstemming met het dagelijks bestuur van de OR (voorzitter, vicevoorzitter en secretaris). De samenwerking tussen OR en bestuurder is transparant en constructief.

Profiel van de opdrachtnemer
De opdrachtnemer:

• Handelt integer, open en diplomatiek;
• Heeft oog voor tegengestelde belangen en weet inhoud en relatie te scheiden;
• Beschikt over goede luistervaardigheden en organisatiesensitiviteit;
• Kan helder en kernachtig schriftelijk vastleggen;
• Gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie;
• Werkt gestructureerd en zelfstandig en organiseert werkzaamheden doelmatig.