Adviseur projectbeheersing /faseringsmanager

Uitvoeringsvoorwaarde
De opdrachtnemer waarborgt dat bij de uitvoering van de opdracht geen arbeidsovereenkomst of (fictieve) dienstbetrekking ontstaat tussen de door opdrachtnemer ingezette natuurlijke persoon/personen en de opdrachtgever. De opdrachtgever heeft de opdracht zodanig ingericht dat de werkzaamheden plaatsvinden binnen de organisatorische kaders van de opdrachtgever, zoals nader uitgewerkt in de opdrachtomschrijving. Gelet hierop is de opdrachtnemer gehouden de werkzaamheden zodanig te organiseren en uit te voeren dat het hiervoor bedoelde risico wordt voorkomen.
De verantwoordelijkheid voor een juiste kwalificatie van de arbeidsrelatie en de naleving van toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder begrepen de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (Wet DBA), ligt bij de opdrachtnemer.
De inschrijver dient bij inschrijving in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze hij invulling geeft aan deze uitvoeringsvoorwaarde.
Indien naar het oordeel van de opdrachtgever uit de inschrijving niet aannemelijk wordt dat de opdrachtnemer de opdracht kan uitvoeren op een wijze die voldoet aan deze uitvoeringsvoorwaarde, kan de inschrijving als niet‑conform terzijde worden gelegd. Bij deze beoordeling is niet de gekozen juridische vorm of constructie doorslaggevend, maar de (voorgenomen) feitelijke wijze van uitvoering van de opdracht, zoals die uit de inschrijving blijkt

Samen sterker!
Wijdemeren en Hilversum zijn vanaf 1 januari 2027 één gemeente. Zo kunnen we de dienstverlening aan onze 120.000 inwoners en bijna 20.000 bedrijven niet alleen blijven garanderen, maar ook verbeteren. Door onze krachten te bundelen, staan we sterker in het aanpakken van belangrijke uitdagingen, zoals wonen, natuur, economie en bereikbaarheid. Hilversum en Wijdemeren delen een historie en zijn al langer met elkaar verbonden.

De samenvoeging biedt nieuwe energie om die verbondenheid te versterken. De dorpen Ankeveen, Breukeleveen, 's-Graveland, Kortenhoef, Loosdrecht en Nederhorst den Berg behouden hun eigen karakter en vormen een waardevolle aanvulling op de meer stadse karakter van Hilversum. Van veen en water naar zand en heide. Die diversiteit maakt Hilversum aantrekkelijk om in te wonen, te werken én te recreëren.

Opdracht 1
Het stationsgebied van Hilversum staat de komende jaren voor een grote transformatie, onder meer door het bouwen van een ondergrondse fietsenstalling, een uitbreiding van de stationshal, een nieuw busstation, het (doen) realiseren van diverse (woning-)bouwblokken, het verleggen van de centrumring en het opnieuw inrichten van de openbare ruimte. De Uitvoeringsnota Stationsgebied geeft concreet vorm aan de manier waarop wordt gewerkt aan de ambities van het stationsgebied. Het stationsgebied is in een programma gevat en wordt aangestuurd door een kernteam (dagelijkse aansturing) en een programmateam. Binnen een drietal programmasporen, Vastgoed, Openbare Ruimte en Kaders & Kwaliteit worden de diverse deelprojecten verder uitgewerkt onder leiding van projectmanagers. Het programma kent een Ambtelijk Opdrachtgever en een Bestuurlijk opdrachtgever

 

Het programma bevindt zich momenteel in de uitvoeringsfase. Gezien de complexe binnenstedelijke context wordt het programma gefaseerd uitgevoerd.

 

Omschrijving van de casus

Voor het programma zoeken we een adviseur projectbeheersing / faseringsmanager
Je wordt geplaatst binnen het Team Projecten. Vanuit dit team functioneer je in de programma-organisatie. Je trekt nauw samen op met de programmamanager voor de projectbeheersing van het totale programma en ondersteund de projectleiders bij de beheersing van de deelprojecten.

Werkzaamheden
De adviseur projectbeheersing / planner is verantwoordelijk voor de planning, fasering en het risicomanagement van het project. De werkzaamheden bestaan uit het opstellen en bijhouden van de projectfasering, de projectplanning en detailplanningen. Sturen op contractuele afspraken. Keuzes en consequenties inzichtelijk te maken, te verbeteren, te monitoren, te sturen, te signaleren en bij te stellen. Je werkt nauw samen met de projectleiders en vakspecialisten binnen het projectteam voor het opstellen, optimaliseren en actualiseren van de planningen en het bewaken van de fasering.

Daarnaast is de adviseur projectbeheersing verantwoordelijk voor het risicomanagement; regulier risicosessies organiseren en begeleiden, het risicodossier opstellen en bewaken en actief sturen op de beheersmaatregelen.

Tot slot ben je als adviseur projectbeheersing verantwoordelijk voor de coördinatie van de werkgroep projectbeheersing & financiën, neem je actief deel aan het programmateamoverleg en ben je voorzitter van het coördinatieoverleg.

Specifieke taken en verantwoordelijkheden

• Het opstellen en actualiseren van de projectfasering, projectplanning en deelplanningen;
• Proactief adviseren over de voortgang en resultaten van projecten, projectonderdelen, producten en activiteiten;
• Bewaken van mijlpalen, contractuele afspraken, cruciale relaties, randvoorwaardelijkheden en hun risico’s;
• Het bijdragen aan een heldere communicatie van de integrale planning om bestuur, inwoners en andere stakeholders te kunnen informeren;
• Het organiseren en begeleiden van risicosessies;
• Het opstellen en bewaken van het risicodossier;
• Het opstellen van (voortgangs-)rapportages;

Opdracht 2
De opdracht voor het Stationsgebied is de hoofdopdracht. Daarnaast word je ook ingezet als adviseur voor andere projecten bij Team Projecten. Zoals het meedenken bij een risico-analyses, voortgangsrapportages en planningen. Per project wordt bepaald of je hiervoor ook inhoudelijke werkzaamheden doet.  Gemiddeld is dit 8 uur per week.  

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 12. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning. De opdrachtgever verwacht dat dit tarief ligt rond de 110 euro.

Benodigd aantal professionals
1

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf. 
*Indien er uitvoeringsvoorwaarde gehanteerd worden verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde.

Werkdagen
Is hybride werken mogelijk: ja
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: maandag en woensdag en in overleg