Kwartiermaker energiebedrijf

De gemeente Súdwest-Fryslân werkt aan de ontwikkeling van een gemeentelijk energiebedrijf. Het energiebedrijf moet bijdragen aan de realisatie van collectieve warmteoplossingen binnen de gemeente en zorgdragen voor duurzame opwek t.b.v. deze opgave en vormt een belangrijk instrument om publieke regie, betaalbaarheid, duurzaamheid en leveringszekerheid in de lokale warmtetransitie te borgen.

De gemeente zoekt externe ondersteuning bij het opstellen van een ondernemingsplan voor het gemeentelijk energiebedrijf Súdwest-Fryslân. Dit ondernemingsplan moet de basis vormen voor bestuurlijke besluitvorming over de inrichting, taken, scope, organisatie, financiering en fasering van het energiebedrijf. 

De opdracht omvat in ieder geval de volgende onderdelen:

• het uitwerken van de aanleiding, context en doelstelling van het gemeentelijk energiebedrijf;
• het formuleren van visie, missie en strategie;
• het bepalen van taken, scope en fasering mede in relatie tot de gedefinieerde en nog te definiëren projecten;
• het definitief uitwerken van mogelijke juridische en organisatorische structuren;
• het beschrijven van aansturing, governance en toezicht;
• het beschrijven van samenwerking met derden, zoals publieke partners, marktpartijen, netbeheerders, woningcorporaties en bewoners;
• het voorbereiden van het besluitvormingsproces binnen de gemeente.
• Het daadwerkelijk oprichten en in exploitatie brengen van het energiebedrijf met alle daar bijbehorende taken.

De kwartiermaker werkt nauw samen met de ambtelijke en bestuurlijke organisatie van de gemeente Súdwest-Fryslân en levert een bestuurlijk bruikbaar ondernemingsplan op dat geschikt is voor besluitvorming en uitvoering. Als onderdeel van het plan wordt ook de interne organisatie meegenomen, zodat bij bestuurlijke besluitvorming snel kan worden overgegaan tot uitvoering.

Verantwoordelijkheden

De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor:

• het zelfstandig opstellen van een plan van aanpak voor de uitvoering van de opdracht;
• het ophalen, structureren en verwerken van relevante input binnen de gemeentelijke organisatie;
• het voorbereiden en begeleiden van werksessies met betrokken medewerkers en eventueel externe stakeholders;
• het opstellen van het ondernemingsplan voor het gemeentelijk energiebedrijf;
• het vertalen van technische, financiële en juridische uitgangspunten naar bestuurlijk begrijpelijke keuzes;
• het signaleren van risico’s, afhankelijkheden en besluitpunten;
• het opleveren van conceptversies en het verwerken van opmerkingen;
• het opleveren van een definitief ondernemingsplan, inclusief samenvatting en besluitvormingsgerichte aanbevelingen.
• Executie van het ondernemingsplan in nauwe samenwerking met de gemeentelijke organisatie.

De opdrachtnemer zorgt ervoor dat de stukken helder, navolgbaar en geschikt zijn voor bestuurlijke behandeling, conform het beleid van de gemeente Súdwest Fryslân.

De opdracht moet minimaal leiden tot de volgende producten: 

1. Plan van aanpak

Een korte beschrijving van werkwijze, planning, benodigde input, overlegstructuur en oplevermomenten.

2. Ondernemingsplan gemeentelijk energiebedrijf Súdwest-Fryslân

Het ondernemingsplan bevat ten minste de volgende hoofdstukken:

• inleiding, aanleiding en context;
• nut en noodzaak van een gemeentelijk energiebedrijf;
• doel van het ondernemingsplan;
• visie, missie en strategie;
• uitgewerkte taken, scope en fasering
• definitieve juridische structuur en organisatie;
• aansturing, governance en toezicht;
• samenwerking met derden;
• besluitvormingsproces.

3. Besluitvormingsnotitie of bestuurlijke samenvatting
Een compacte notitie met de belangrijkste keuzes, risico’s en vervolgstappen voor bestuurlijke besluitvorming.