Adviseur planning en control - 069023
Provincie Overijssel
max €100 per uur
Overijssel
32 uur per week
- Financieel Economisch
29 april 2024
31 december 2024
De opdrachtomschrijving
Verantwoordelijkheden / Resultaten
Verbetertrajecten die gerealiseerd dienen te worden:
- Reserve kapitaalgoederen
- Projectadministratie transparanter en versimpelen
- Verbeterpunten nav de jaarrekening
De adviseur Planning en Control komt te werken bij het team Financiële Rapportage en Administratie (BVFRA) binnen de eenheid Bedrijfsvoering van de provincie Overijssel.
Het team is een professionele, klantgerichte financiële dienstverlener binnen de Provincie Overijssel. De circa 25 medewerkers staan voor een gezonde, transparante en toekomstbestendige financiële huishouding.
Het team BVFRA vormt onderdeel van de eenheid Bedrijfsvoering, één van de acht eenheden binnen de provincie Overijssel. Het werk bij Bedrijfsvoering is samen te vatten in drie taken: Adviseren, control(eren) en faciliteren. De eenheid zorgt dat de organisatie haar bestuurlijke en uitvoerende processen zo goed en efficiënt mogelijk kan uitvoeren. Hierdoor kunnen collega’s van andere eenheden zich helemaal richten op de provinciale opgaven.
De eenheid Bedrijfsvoering bestaat uit zeven teams: Leiding, Financiën&Control, Financiële Rapportage en Administratie, Personeel & Organisatie, Informatie, Faciliteiten en Juridische Zaken.
Als adviseur Planning en Control zorg je ervoor dat de cijfers kloppen. Het aandachtsgebied voor deze klus ligt bij de eenheid wegen en kanalen.
Je hebt regelmatig contact met de projectleiders over de budgetten, de inrichting van de projectadministratie etc.
Je bereidt begrotingswijzigingen voor, bewaakt de budgetten, signaleert overschrijdingen en stelt financiële overzichten op.
Je levert overzichten en analyses aan voor de p&c producten.
Je bent verantwoordelijk voor de juiste boekingen met de juiste dekkingsbronnen zowel in de projectadministratie, voorzieningen groot onderhoud, als naar de balans en exploitatie.
Op dit moment zijn we bezig met de doorlichting van de provinciale reserves. Voor deze functie ligt daarbij de aandacht bij de reserve dekking kapitaalgoederen. Je werkt en denkt mee tav mogelijke verbeteringen.
Taken, rollen en verantwoordelijkheden tussen de eenheid, de unit controller en adviseur Planning & Control verduidelijken.
Tenslotte krijg je een coachende rol naar zittende en nieuwe medewerkers planning en control voor de kennis over en het werken met onze projectadministratie in SAP.
De Kandidaat is inzetbaar vanaf 29 april 2024 tot en met 31 december 2024 voor 12 tot 32 uur per week. Voor de mogelijkheid of de inhuuropdracht (Overeenkomst) kan worden verlengd wordt verwezen naar hetgeen hierover is opgenomen in het functieprofiel. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in deze offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.
De Eisen
- De Kandidaat is inzetbaar vanaf 29 april 2024 tot en met 31 december 2024 voor 12 tot 32 uur per week. Voor de mogelijkheid of de inhuuropdracht (Overeenkomst) kan worden verlengd wordt verwezen naar hetgeen hierover is opgenomen in het functieprofiel. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in deze offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
- De kandidaat heeft de afgelopen twee jaar geen arbeidsovereenkomst of geen tijdelijke arbeidsovereenkomst bij de provincie Overijssel gehad.
- Gezocht wordt naar een opdrachtnemer, niet zijnde een zzp'er
- De kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 5 jaar werkervaring met financiële advisering van een afdeling binnen het fysieke domein.
- De kandidaat beschikt aantoonbaar over tenminste een afgeronde HBO opleiding op het gebied van bedrijfseconomie/accountancy of financiën. Beschrijf in de toelichting beknopt hoe u of uw kandidaat aan deze eis voldoet.
- De Aanbieder levert de onderstaande gegevens aan. 1. Naam aangeboden Kandidaat: Naam: ... 2. Naam, adres en woonplaats van de aanbiedende organisatie. Naam organisatie: ... Adres: ... Woonplaats: ... 3. Naam, e-mailadres en telefoonnummer van de contactpersoon bij Aanbieder voor deze offerteaanvraag. Naam: ... E-mailadres: ... Telefoonnummer: ... 4. Naam en functie van de handelingsbevoegde (blijkend uit de in te dienen KvK uittreksel) ondertekenaar van aanbieder ten behoeve van de eventuele overeenkomst. Naam: ... Functie: .. 5. Indien externe eerder een interim opdracht bij de provincie Overijssel heeft uitgevoerd vult u de gegevens hiervan dan hieronder in (bij meerdere opdrachten de onderstaande gegevens voor elke opdracht vermelden). Opdracht: ... Periode: ... Eenheid / team / contactpersoon: ...
- De kandidaat beschikt aantoonbaar over 10 jaar werkervaring als financieel adviseur bij een overheidsinstelling in de periode vanaf 2010- heden Beschrijf in de toelichting beknopt hoe u of uw kandidaat aan deze eis voldoet
- De kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 5 jaar werkervaring als financieel adviseur bij een provincie in de periode vanaf 2013-heden. Beschrijf in de toelichting beknopt hoe u of uw kandidaat aan deze eis voldoet
- De kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 5 jaar werkervaring met een SAP en projectadministratie Beschrijf in de toelichting beknopt hoe u of uw kandidaat aan deze eis voldoet
De Wensen
- Externe heeft aantoonbare ervaring met het inrichten en uitvoeren van administratie waarbij gewerkt wordt met meerdere dekkingsbronnen en/of afrekenelementen. Beschrijf in de toelicht beknopt hoe u of uw kandidaat aan deze wens voldoet. Aan de hand van uw toelichting waardeert de provincie Overijssel uw toegevoegde waarde met 0%, 20%, 40%, 60%, 80% of 100% van het maximaal aantal te behalen punten voor deze wens.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk
Mis geen kans, word gratis lid
Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox