Adviseur bsw programma vws

Opdrachtomschrijving
Opdrachtomschrijving We zoeken een adviseur die:

 

• Kan participeren in interdepartementale BSW-werkgroepen als vertegenwoordiger van VWS

• De behoefte en expertise vanuit VWS organiseert en vertaalt naar bruikbare input

• Producten van interdepartementale werkgroepen vertaalt naar de VWS-context

• De pilots en implementatie in 2025 voorbereidt en begeleidt

• Eindgebruikers van VWS betrekt en een duurzame gebruikersorganisatie vormgeeft

• Samenwerkt met stakeholders binnen het VWS-team De adviseur vervult hierin drie hoofdrollen: 1. Interdepartementale verbinding

• Naar behoefte participeren in BSW-werkgroepen als vertegenwoordiger van VWS

• Ophalen en inbrengen van VWS-belangen en -ervaringen

• Zorgen voor tijdige VWS-input in werkgroepen 2. VWS linking pin

• De behoefte en expertise vanuit VWS organiseren

• Vertalen van BSW-producten naar VWS-context

• Signaleren van kansen en risico's voor VWS 3. Coördinatie VWS-team

• Ondersteunen programmamanager en teamleden

• Voorbereiden van pilots en implementatie

• Betrekken van eindgebruikers

• Opzetten duurzame gebruikersorganisatie De adviseur moet in 2026 de volgende resultaten opleveren: 1. Pilots voorbereiden en begeleiden:

• Coördinatie van twee pilots (MS Teams en startportaal)

• Opzetten gebruikerspanels vanuit alle directies

• Vastleggen van gebruikerservaringen en -behoeften

• Verzamelen en documenteren van praktische verbeterpunten

• In kaart brengen van wat wel/niet werkt in de praktijk

• Vastleggen van leerpunten en succesfactoren uit de pilots

• Evalueren en rapporteren van resultaten 2. Gebruikersorganisatie inrichten:

• Opzetten duurzame gebruikersorganisatie voor BSW binnen VWS

• Organiseren van gebruikersinbreng voor implementatie

• Waarborgen dat VWS-specifieke wensen worden meegenomen 3. Implementatie voorbereiden:

• Opstellen implementatieplan 2026

• Vertalen interdepartementale kaders naar VWS-context

• Voorbereiden brede uitrol We zijn tevreden als:

• De drie gedefinieerde hoofrollen succesvol vervult worden

• Beide pilots succesvol zijn afgerond

• Gebruikers tevreden zijn over de begeleiding van de pilots (minimaal 80%)

• Er een werkende gebruikersorganisatie staat

• Er een gedragen implementatieplan ligt voor 2026
  Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden

• Proactief en hands-on mentaliteit

• Resultaatgerichtheid

• Flexibiliteit en agile mindset en werkwijze

• Sterk in visualiseren en vastleggen van informati

• Uitstekende communicatieve vaardigheden

• Sterk analytisch vermogen

• Ervaring met kwaliteitsbewaking
  

   

  Achtergrond opdracht
  Opdrachtgever Het ministerie van Volksgezondheid Welzijn en Sport (VWS). Project Het ministerie van VWS is als kopgroep departement betrokken bij het programma Beter Samen Werken (BSW), dat gericht is op het verbeteren van de informatiehuishouding en digitale samenwerking binnen de Rijksoverheid. Het programma BSW staat aan de vooravond van belangrijke implementatiefases in 2025-2026. Er staan twee pilots gepland met betrekking tot MS Teams en het nieuwe startportaal voor medewerkers. De ondersteuning richt zich op de voorbereidingen, implementatie, adoptie en het voorbereiden van de brede uitrol in 2026

  Eisen

  • Kandidaat beschikt over minimaal WO werk- en denkniveau
  • Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met implementatietrajecten waarbij minimaal 500 eindgebruikers betrokken waren
  • Kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring in informatiehuishouding

   

  Wensen

  • Mate waarin de kandidaat kennis van en ervaring heeft met informatiehuishouding.
  • Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met verandermanagement.
  • Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met stakeholdermanagement.
  • Mate waarin de kandidaat kennis heeft van en ervaring heeft met Microsoft 365 en DMS/CSP implementaties