Projectsecretaris

Opdrachtgever

De directie Informatiebeleid/CIO (DICIO) van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
(VWS) werkt met energie en enthousiasme aan uiteenlopende thema’s op het gebied van ICT in de
zorg, zoals gegevensuitwisselingen in de zorg, AI in de zorg, Persoonlijke Gezondheidsomgeving
(PGO), Mijn Gezondheidsomgeving (MGO), Landelijk Dekkend Netwerk (LDN), secundair
datagebruik, weerbaarheid, EHDS, Wegiz, big data en cybersecurity in de zorg. Digitalisering van de
zorg draait om de juiste informatie op het juiste moment en op de juiste plek, zodat zorgverleners
de juiste zorg kunnen leveren.
Dit draagt bij aan de realisatie van de VWS-beleidsdoelstellingen die zijn gericht op een gezond, fit
en veerkrachtig Nederland. Nu en in de toekomst. De directie Informatiebeleid bestaat uit zes
clusters. De drie clusters iBeleid werken onder meer aan informatiebeleid voor de zorg. De
professionele beleidsteams bestaan uit een mooie mix van beleidsadviseurs en projectsecretarissen.
Ook de CIO-Office van VWS en het team iRegie zijn onderdeel van de directie. Tot slot ondersteunt
het team iStaf de directie op het gebied van managementondersteuning, financiën, bedrijfsvoering
en communicatie.

Project

Ben je een organisatietalent en kun je goed overzicht bewaren? Heb jij een proactieve houding, ben
je administratief sterk, heb je gevoel voor projectmatig werken en wil jij een bijdrage leveren aan
digitalisering in de zorg? Als projectsecretaris ondersteun je binnen de directie Informatiebeleid/CIO
van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport één of meerdere projectteams. Deze teams
werken aan de versnelling van digitale gegevensuitwisseling in de zorg — zoals veilige overdracht
van medische informatie tussen zorgverleners of het gebruik van digitale hulpmiddelen in
crisissituaties. De inzet vindt plaats binnen een inhoudelijk sterk team dat werkt aan complexe
opgaven op het snijvlak van beleid, informatievoorziening en uitvoering.

Opdrachtomschrijving

Als projectsecretaris ondersteun je IT-gerelateerde projecten en programma’s zoals Landelijk
Dekkend Netwerk, Weerbaarheid, Secundair Datagebruik, EHDS en Wegiz die gericht zijn op
digitalisering in de zorg. Je werkt mee aan de uitvoering van trajecten op het snijvlak van zorg en
ICT en zorgt voor structuur, overzicht en voortgang in de projectorganisatie. Je werkzaamheden
bestaan onder andere uit:
• Opstellen van IT-projectdocumenten, memo’s, notities en actielijsten die betrekking hebben op
digitaliseringsactiviteiten binnen de programma’s/projecten;
• Ondersteunen van het projectteam op administratief en communicatief vlak, met focus op ICTgerelateerde werkstromen;
• Beheren van de agenda’s van projectteams, organiseren en voorbereiden van IT-overleggen;
• Notuleren van bijeenkomsten en het bewaken van actiepunten, met nadruk op de voortgang
van technische en digitale deelprojecten;
• Opstellen, beheren en actueel houden van projectplanningen, risicoanalyses en andere IToverzichtsdocumenten, inclusief het bewaken van deadlines en afhankelijkheden;
• Meedenken over en bijdragen aan de planning en uitvoering van digitaliseringsprojecten;
signaleren van knelpunten en proactief aandragen van verbetervoorstellen;
• Zorgdragen dat het projectteam tijdig beschikt over relevante (technische) informatie en
projectdocumentatie.

Gewenste profiel

Je bent analytisch sterk en kunt digitale vraagstukken binnen IT-projecten snel identificeren,
doorgronden en vertalen naar concrete acties. Je spreekt de taal van IT-specialisten, begrijpt de
dynamiek van softwareontwikkeling en IT-architectuur en weet deze te verbinden met disciplines
zoals organisatieontwikkeling, gegevensbescherming, communicatie en adoptie. Je bent gewend om
te opereren binnen multidisciplinaire IT-teams, beweegt soepel tussen technische en beleidsmatige
onderwerpen, en fungeert als brug tussen inhoud, uitvoering en besluitvorming. Daarnaast beschik
je over politiek-bestuurlijke sensitiviteit en ben je goed in staat om binnen complexe overheidscontexten effectief samen te werken.

Functie-eisen

• Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau;
• Kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring in soortgelijke functie binnen het
(Zorg)ICT-werkveld, i.c.m. informatievoorzienings- en digitaliseringstrajecten;
• Kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met het werken binnen een overheidsorganisatie,
bij voorkeur binnen een kerndepartement.

Functie-wensen

• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring met het ondersteunen van IT-projecten of programma’s
op het gebied van digitaliseringstrajecten;
• Kandidaat heeft ervaring met werken met (IT) projectplanningen, rapportages, issue- en
risicologboeken;
• Kandidaat heeft en ervaring met stakeholdermanagement richting ketenpartners en leveranciers;
• Kandidaat is bekend met (administratieve) tools zoals SharePoint, Webex, MS Teams of
gelijkwaardig;
• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring met informatieadvies en het beheren van de ITadministraties, waaronder: planning, issue- en bijhouden van risicologboeken;
• Kandidaat is aantoonbaar analytisch sterk, werkt gestructureerd en is in staat om digitale
hulpvragen snel te identificeren;
Kandidaat heeft uitstekend mondelinge en schriftelijke vaardigheden in zowel Engels als
Nederlands.