(administratief) juridisch medewerker

Organisatie
Wij zijn #WijvanWijdemeren! Met ongeveer 200 mensen zetten wij ons in voor zo’n 25.000 inwoners. We zijn een uitdagende werkgever die continu in ontwikkeling is. Kenmerkend zijn de prettige informele werksfeer, de korte lijnen en de diverse ontwikkelingsmogelijkheden. Omdat we relatief klein zijn, weten collega’s elkaar snel te vinden en kun je nog echt een verschil maken. Ook schakel je regelmatig tussen diverse rollen. Zo organiseer, adviseer én voer je vaak ook uit. Het verder ontwikkelen van onze organisatie staat de komende jaren bij ons centraal. Ons doel? Binnen de mogelijkheden zo goed mogelijk aansluiten bij de behoeften van onze inwoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties. Onze kernwaarden zijn: eigenaarschap, eigentijds en vernieuwend, inclusief, benaderbaar en professioneel.

Wijdemeren is een schitterende groene gemeente in de Gooi- en Vechtstreek, tussen Amsterdam en Utrecht. De dorpen die samen de gemeente vormen, liggen tussen prachtige wateren en ongeëvenaard natuurschoon waaronder de Loosdrechtse Plassen. De combinatie van natuur en kleine dorpen dichtbij de Randstad geeft precies weer hoe het werken bij ons is: afwisselend!  

De belangrijkste taakgebieden van het cluster Juridische Zaken (JZ) zijn: 2e-lijns juridische advisering (afdelingen, directie en bestuur), het fungeren als secretariaat van de commissie bezwaarschriften, behandeling van Woo-verzoeken en klachten. Daarnaast is JZ nauw betrokken bij harmonisatie van regelgeving en andere juridische aangelegenheden in het kader van de ophanden zijn de fusie met de gemeente Hilversum.

Opdracht
In deze opdracht speel je een centrale rol in het ondersteunen van onze bezwaarschriftencommissie, je coördineert de klachtbehandeling, en je ondersteunt diverse juridische processen binnen de gemeente waaronder de uitvoering van de Wet Open Overheid (WOO). Je takenpakket is breed en uitdagend, met veel ruimte om jouw organisatorische en juridische talenten in te zetten.

Jouw werkzaamheden: 

• Bewaken van termijnen en compleet maken van procesdossiers;
• Opstellen van de agenda voor hoorzittingen;
• Verzorgen van ontvangstbevestigingen, verdaagbrieven en andere correspondentie;
• Uitvoeren van telefonische intakes;
• Elektronische publicatie van gemeentelijk beleid en regelgeving via DROP (Decentrale Regelgeving en Officiële Publicaties);
• Ondersteunen bij verzoeken in het kader van wet- en regelgeving, zoals openbaarmaking en AVG-gerelateerde vraagstukken;
• Klachtencoördinatie.

 

Competenties

• Daadkracht;
• Overtuigingskracht;
• goed analytisch en organiserend vermogen;
• schriftelijk als mondeling uitstekende communicatie.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 8. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: bij voorkeur inzetbaar en aanwezig op dinsdagen en donderdagen maar er kan veel in overleg.

De gemeente Wijdemeren hanteert hybride werken als formele werkvorm. Richtlijn hierbij is een verdeling van 50/50 betreffende thuiswerken en op kantoor werken. Digitaal vergaderen vindt plaats via MS Teams. Als afspraken naar mening van de opdrachtgever het best live/ op kantoor plaats vinden, wordt van inschrijver verwacht dat hij daartoe bereid is en haar/zijn agenda voldoende flexibel is.