Directie Personeel en Organisatie- Adviseur aanbesteding en implementatie nieuw LMS

Opdrachtomschrijving
Voor de aanbesteding van een nieuw Learning Management System (LMS) zoekt de Amsterdamse School een specialist op het gebied van LMS. Het huidige systeem voor leren en ontwikkelen (learning managemement Edumanager wordt vervangen door een vergelijkbaar LMS en ingekocht middels aanbesteding. In de afgelopen maanden zijn voorbereidende werkzaamheden verricht; er is een marktverkenning gedaan en een Programma van Eisen opgesteld. Volgende stappen in het proces zijn doen van de aanbesteding en de implementatie van het nieuwe LMS.
Hiervoor hebben wij niet alle expertise in huis. We vragen van de adviseur LMS om de hieronder genoemde zaken te realiseren

Bestanddelen van de opdracht
Aanbestedingsfase:
- Opleveren van hoog-over processflows van de Amsterdamse School/LMS ten behoeve van het bestek voor aanbesteding;
- Review op het concept bestek dat door de Amsterdamse School wordt opgesteld;
- Meelezen van de offertes van leveranciers en gericht adviseren wat voorgestelde aanpak in de offerte voor implicaties heeft voor de Amsterdamse School;
- Onderdeel uitmaken van de commissie aan wie de leveranciers een demo geven.
- Adviseren over de demo's, dit advies dient als input voor de beoordelaars van de offertes.

Implementatiefase:
- Review op de procesbeschrijvingen backoffice processen dAS/LMS: de toets doen of deze afdoende volledig zijn en op het juiste detailniveau voor de implementatiemanager van de leverancier van het LMS;
- Opstellen richtlijnen tbv inrichten notificaties;
- Opstellen richtlijnen tbv inrichten catalogus zodat dAS het generieke leer-en ontwikkelaanbod aan alle medewerkers kan aanbieden;
- Opstellen governance model en richtlijn tbv eigenaarschap LMS (portfolio en catalogus management)
- Advies over migratie/ import van de historie uit het huidige LMS.

Op te leveren resultaat
Aanbestedingsfase: mei tot en met september 2022,
Implementatiefase: oktober tot en met december 2022.
Een werkend registratie systeem op 31 december 2022 waarin het overzichtelijk en gebruiksvriendelijk is om te zoeken, boeken, registreren, notificeren en doorbelasten van leer-en ontwikkelactiviteiten door medewerker en manager.

Afstemming
- Adviseur rapporteert aan implementatiemanager LMS.
- Levert input voor voortgangsrapportage aan de stuurgroep;
- Wekelijks afstemming met projectteam;
- Eens per maand voortgangsoverleg met implementatiemanager LMS.
 
Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit vijf clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven bestuurscommissies (stadsdelen). De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie, Interne Dienstverlening en Stadsbeheer bestaan uit afdelingen die expertise hebben op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/

De opdrachtgever(s)
Directie Personeel en Organisatieadvies is de businesspartner van directies en management in de lijnafdelingen van de gemeente Amsterdam. Zij ondersteunen en adviseren de directies en het management bij hun opgave voor de stad. Onze bekwame, innovatieve en gedreven collega's zetten zich met de juiste en kwalitatief goede P&O-dienstverlening in op thema's als: Werving en selectie, Leren, ontwikkelen en inzet van talent, Werkgeverschap en arbeidsvoorwaarden en Personeelstaken.