Voorbereider Verlichting: Specialist Lichtexpertsysteem

Opdrachtomschrijving
In de realisatie van het lichtexpertsysteem (LES) komen diverse disciplines aan bod waarvoor specifieke kennis en ervaring nodig is in de voorbereiding, realisatie en de overdracht van het LES naar de beheerorganisatie. Dit is een zeer essentiële functie gezien de noodzaak om het huidige sterk verouderde systeem te vervangen, omdat deze binnenkort niet meer aanstuurbaar is door wijzigingen bij de mobiele telefoonproviders. Momenteel ontbreekt de kennis en ervaring binnen het project. Een dergelijke mix van expertise en kennis heeft het Ingenieursbureau niet in huis. Het project heeft een tijdelijk karakter en is van zeer specialistisch aard, waardoor wordt verwacht dat deze positie alleen in te vullen is via detachering en ZZP-ers.

De opdracht omvat de implementatie van het LES, het lichtexpertsysteem, waarmee de schakelkasten van de openbare verlichting in de eigen OVL-netten van de gemeente kunnen worden aangestuurd. Met het lichtexpertsysteem (LES) worden de schakelkasten van de openbare verlichting in de eigen OVL-netten van de gemeente aangestuurd. De conditie van het huidige systeem moet worden geinventariseerd, het LES moet worden vervangen en worden overdragen aan de beheerorganisatie. Dit systeem bevindt zich tussen de voorbereiding- realisatiefase. Dit betreft een complexe operatie met veel interne en externe partijen.

De werkvoorbereider verlichting maakt tijdelijk deel uit van de vakgroep Openbare Verlichting (OVL) en zorgt voor de uitrol, opleveren en overdragen aan de beheerorganisatie van het lichtexpertsysteem (LES) waarmee de schakelkasten van de openbare verlichting in de eigen OVL-netten van de gemeente kunnen worden aangestuurd. Binnen deze complexe werkomgeving wordt van de voorbereider verwacht dat hij zich richt op het gereed maken van de uitvoering van OVL kasten. De stakeholders zijn de verantwoordelijken binnen de afdeling Verkeersmanagement en Beheer en Onderhoud van V&OR en vakgroep OVL binnen het Ingenieursbureau. De werkvoorbereider werkt geheel zelfstandig, maar er zal een maandelijkse evaluatie plaatsvinden over de voortgang en kwaliteit van de geleverde deel- en eindproducten. Tevens wordt ieder kwartaal via de GROTIK-methode een rapportage opgeleverd.

Resultaat
De werkvoorbereider verlichting is verantwoordelijk voor het behalen van (deel)resultaten en adviseert de Projectmanager OVL met zijn specifieke expertise. De belangrijkste resultaten zijn:

• Het aanbesteden van het LES;
• Het opleveren van LES;
• Het overdragen van LES aan de beheerorganisatie;

Dit resultaat bestaat uit de volgende deelresultaten:

• Opstellen implementatie processtappen - Implementatieplan - Q1 2023;

• Inventariseren van alle OVL-kasten data vanuit Techview - Inventarisatie conditie huidige LES - Q2 2023;
• Opstellen technisch deel t.b.v. aanbesteding - Technische specificatie - Q2 2023;
• Opstellen beheerplan voor kasten en schakelsysteem - Beheerplan- Q2 2023;
• Begeleiden vervangen en opleveren van het LES - Oplevering LES - Q3 2023 t/m Q2 2024;
• Overdragen van het LES - Acceptatie door beheerorganisatie - Q4 2024;
   

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit vijf clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven bestuurscommissies (stadsdelen). De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie, Interne Dienstverlening en Stadsbeheer bestaan uit afdelingen die expertise hebben op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/

De opdrachtgever(s)
Het cluster Ruimte en Economie staat voor het creëren van de ruimtelijke en economische randvoorwaarden die nodig zijn om Amsterdam tot een sterke metropool uit te laten groeien. Dit doet het cluster vanuit opgaven in de ruimtelijke economische sector van zowel het college als ook de bestuurscommissies van de stadsdelen en met en voor de huidige en toekomstige bewoners, bedrijven en bezoekers. Zo is en blijft de stad goed bereikbaar, is Amsterdam duurzaam en biedt het alle mogelijkheden voor goede leefmilieus en optimale ontwikkeling van de economie.

Het Ingenieursbureau (IB) maakt deel uit van de cluster Ruimte en Economie en is dé partner binnen de gemeente Amsterdam op het gebied van inkoop, techniek, en projectrealisatie in grond-, weg- en waterbouw. Het IB heeft expertise op het gebied van civiele constructies, water en deltatechnologie, stedelijke inrichting en milieu infrastructuur, verkeersadvies, verlichting en project- en contractmanagement.

Het team Verlichting en Verkeerssystemen, vakgroep Openbare Verlichting, is 30+ medewerkers groot en werkt dagelijks met veel enthousiasme aan het onderhoud en beheer van de openbare verlichting in de stad. Kenmerkend is de informele werksfeer waar met veel plezier en passie de verlichting in de gemeente Amsterdam in topconditie wordt gebracht.