Teamcoördinator hr administratie

Opdrachtomschrijving

Doel van de opdracht is het versterken en toekomstbestendig inrichten van de administratieve HR- functie, inclusief klantdienstverlening en het actief bijdragen aan de dagelijkse uitvoering van de HR administratie.

Je treedt op als inhoudelijk expert en meewerkend voorman binnen het team. Je bent mede verantwoordelijk voor het herinrichten van de administratieve HR processen en werkt tegelijkertijd actief mee in de operatie, waarbij ook verantwoordelijkheid wordt genomen voor het wegwerken van werkvoorraden en het borgen van continuïteit.

De focus van de opdracht ligt op het ontwikkelen en implementeren van duidelijke werkprocessen voor de HR administratie, het verbeteren van de samenwerking en klantgerichtheid binnen het team, en het versterken van de uitvoeringskracht. Je vervult hierin een voorbeeldrol door zelf zichtbaar bij te dragen in de dagelijkse praktijk.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

De Teamcoördinator HR administratie zal verantwoordelijk zijn voor onder andere:

• Ontwikkelen van een integrale visie op de administratieve HR functie, klantdienstverlening en In-, door- en uitstroomprocessen.

• Actief meewerken binnen de HR administratie, waaronder het verwerken van mutaties en bijdragen aan een tijdige en correcte afhandeling van het In-, door- en uitstroomproces.

• Optreden als meewerkend voorman: richting geven aan het team, prioriteiten stellen en je behandeld de complexe vraagstukken.

• Coördineren en aanbrengen van structuur en rust binnen het administratieve HR team van 5 fte, met oog voor zowel resultaat als teamontwikkeling. • Herinrichten en vereenvoudigen van administratieve HR processen, met nadruk op werkbaarheid in de praktijk.

• Implementeren van verbeteringen terwijl de dagelijkse operatie doorgaat, met blijvende aandacht voor kwaliteit en doorlooptijden.

• Versterken van de samenwerking tussen HR medewerkers en HR adviseurs, met een duidelijke verbinding tussen proces, inhoud en uitvoering.

• Bevorderen van een klantgerichte werkwijze, waarbij afspraken worden nagekomen en verwachtingen helder worden gemanaged.

• Bewaken van voortgang en kwaliteit, signaleren van knelpunten en deze pragmatisch oplossen.

• Monitoren van zowel procesverbeteringen als operationele prestaties en hierop actief sturen.

Resultaat van de opdracht

Aan het einde van de opdracht is:

• Het team sterker, effectiever en klantgerichter geworden en beschikt over zowel duidelijke processen als voldoende uitvoeringskracht.

• Het In-, door- en uitstroomproces is geoptimaliseerd en aantoonbaar op orde in de dagelijkse praktijk.

• Er is een duidelijke en werkbare inrichting van de administratieve HR-functie gerealiseerd, die aansluit bij de behoeften van de organisatie.

• De samenwerking tussen HR medewerkers en HR adviseurs is verbeterd en er is duidelijkheid over rollen, verantwoordelijkheden en verwachtingen.

• De werkcultuur binnen het team is versterkt.

• De veranderingen zijn duurzaam ingebed en het team kan zelfstandig functioneren, zowel procesmatig als in de uitvoering.