Trainee Informatiebeheer

Organisatie
Uw veiligheid, Ons werk
Veiligheidsregio Utrecht is een samenwerkingsverband van en voor de 26 Utrechtse gemeenten. Wij zorgen elke dag voor de veiligheid van alle mensen die in de regio wonen en verblijven. Dat doen wij met onze centralisten op de 112-meldkamer, onze brandweermensen en onze collega’s va risicobeheersing, crisisbeheersing en de geneeskundige hulpverleningsorganisatie in de regio. Wij zijn er voor de mensen in de samenleving, die rekenen op onze professionaliteit. Onze ambitie is om dat met onze partners steeds beter te doen.

Opdracht
Wij zoeken een Trainee Informatiebeheer die zowel wordt ingezet t.b.v. de inventarisatie hotspot COVID-19 en t.b.v. implementatie Baseline Informatieveiligheid Overheid (BIO).

Doelstelling
COVID-19 is benoemd tot hotspot. Dat betekent dat alle (relevante) informatie veiliggesteld moet worden. Hier moet een inventarisatie gemaakt worden en een plan van aanpak om deze informatie op een veilige plek op te slaan, zodat het op termijn op een goede en geordende wijze overgedragen kan worden aan Het Utrechts Archief.

Naast deze opdracht is er ook werk te doen in het kader van het BIO-project (Baseline Informatieveiligheid Overheden). Dit project levert veel werk op om de informatieveiligheid te verbeteren door de hele organisatie heen.  Op technisch vlak, maar ook op procesniveau. Dit kan betrekking hebben op documentopslag op bijvoorbeeld netwerkschijven inclusief het toegangsbeheer. Werkzaamheden raken zowel het beschrijven van nieuwe werkprocessen als het implementeren hiervan. Deze werkzaamheden worden (deels) in een scrum/agile team uitgevoerd.

Op te leveren producten

• Een overzicht van alle informatie over COVD-19 die bewaard moet blijven en de plek waar dit nu opgeslagen is.
• Plan van aanpak hoe deze informatie veiliggesteld kan worden.
• Plan hoe deze informatie geordend bewaard en ontsloten kan worden.
• Wat er vanuit de BIO opgepakt wordt moet nog bepaald worden, dat doen we in goed overleg met de kandidaat.

Opdrachtgever
Opdrachtgever van het project is het afdelingshoofd I&I. De gedelegeerd opdrachtgever is de Teamleider Informatievoorziening. Directe sparringpartners zijn de adviseurs Informatiebeheer, de informatiebeheerders en de adviseurs Informatiemanagement.

Reikwijdte
Het werk wordt vanuit de afdeling I&I gedaan, maar er is afstemming nodig met vrijwel alle afdelingen van de organisatie.

Competenties

• Resultaatgerichtheid;
• Tact en inlevingsvermogen;
• Organisatiebewustzijn;
• Projectmatig kunnen werken;
• Analytisch.