Testmanager voor een nieuw Financieel Management en Inkoop Systeem (FMIS)

Opdrachtomschrijving
Voor de (voorbereiding van de) implementatie van het Financieel Management en Inkoop Systeem worden de volgende werkzaamheden van de testmanager verwacht:

• Het opstellen en laten accorderen van een testplan en testplanning (MTP);
• Het opstellen van acceptatiecriteria;
• Het uitwerken van een testaanpak;
• Het uitwerken van testscenario's en testscripts;
• Inrichten van een gedegen testteam;
• Aansturen van verschillende testfasen en testsoorten waaronder
  • Systeemtesten (ST);
  • Functionele acceptatietesten (FAT) en gebruikers acceptatietesten (GAT);
  •  Regressie en performance testen;
  • Ketentesten (E2E).
• Coördineren van bevindingenbeheer in JIRA (Verslaglegging, prioritering en afhandeling testbevindingen);
• Inrichten van test tooling en -infrastructuur ten behoeve van test tooling;
• Opstellen van een Go/no-go advies voor de stuurgroep;
• Informeren van het project management team over de voortgang en kwaliteit van de implementatie en de werkzaamheden van de implementatiepartner zodat de implementatiepartner aan de hand van bevindingen aangestuurd kan worden.

De gemeente Amsterdam heeft de ambitie om haar dienstverlening op het gebied van financiën en inkoop een kwaliteitsimpuls te geven. Een impuls die bestaat uit het intensiveren van het automatiseringsgraad van zowel de financiële- als de inkoopprocessen van de gemeente. Deze ambitie is verwoord in de doelstelling om het financieel management en inkoop systeem (FMIS) dusdanig in te richten dat het gebruiksgemak voor gebruikers in de stad zoals budgethouders, prestatieverklaarders en bestellers toeneemt en de achterliggende processen zoveel mogelijk gestandaardiseerd en geautomatiseerd verlopen. Zo wordt ook de datakwaliteit van financiële- en de inkoopgegevens verbeterd met als resultaat dat ook de kwaliteit van rapportages toeneemt en op eenvoudiger wijze ontsloten kunnen worden. Op dit moment wordt een nieuw financieel management en inkoop systeem (FMIS) aanbesteed. Na deze aanbesteding volgt nog een tweede aanbesteding voor de implementatie en beheerpartner.
Naast de aanbesteding heeft het project ook de opdracht om zoveel mogelijk voorbereidingen te treffen voordat de leverancier van het nieuwe FMIS aanbesteed is en na de aanbesteding in aanloop op de inrichting van het systeem. Dit is nodig om optimaal voorbereid te zijn voor de fase waarin we met de leverancier werken aan de uiteindelijke realisatie van het nieuwe FMIS.

Binnen deze context zoeken we naar een testmanager. De testmanager zal namens de gemeente Amsterdam een teststrategie definiëren, en bijbehorende activiteiten zoals het inrichten van de testorganisatie en het aansturen van de verschillende testfasen uitvoeren. Zo is de gemeente Amsterdam optimaal voorbereid om bij de implementatiefase van het project de deliverables van de nog aan te besteden implementatie en beheer partner te testen en daarbij de stuurgroep van het project te adviseren.

Plaats in projectorganisatie
Als testmanager FMIS maak je onderdeel uit van het project management team van het project aanbesteden en implementeren FMIS.

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit vijf clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven bestuurscommissies (stadsdelen). De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie, Interne Dienstverlening en Stadsbeheer bestaan uit afdelingen die expertise hebben op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/

De opdrachtgever(s)
Binnen de afdeling informatievoorziening (IV-ID) is het Team Functioneel Beheer F (financiële domein) actief.
FB-F onderhoudt en optimaliseert de applicaties voor het financiële domein, zodanig dat deze blijven voldoen aan de eisen en wensen van de gebruikers en ketenpartners van de gemeente Amsterdam. Het werk zal plaatsvinden binnen de projectorganisatie FMIS. De selectie zal plaatsvinden in samenspraak met de projectmanager FMIS.