Projectleider reorganisatie – domein samenleving

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en gemeente Zoetermeer mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de gemeente Zoetermeer. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is.

Conform de aangepaste afspraken rondom payrolling voor gemeenten, is het niet mogelijk op te reageren via een payroll constructie.

Organisatie
Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.

Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de misse waar wij voor gaan!

Afdeling
Domein Samenleving
Het takenpakket binnen het Domein Samenleving is de afgelopen jaren ingrijpend veranderd. De organisatie heeft deze ontwikkelingen vooral opgevangen met niet-structurele oplossingen. Hierdoor sluiten de huidige organisatiestructuur en formatie niet meer aan op de opgaven binnen het Domein Samenleving. Het college heeft het directieteam hiertoe gevraagd de organisatie aan te passen. 

In Q2 wordt het Domein Samenleving gereorganiseerd. Met deze reorganisatie wordt een stevige basis gelegd voor een effectief, financieel gezond en toekomstbestendig Domein Samenleving: een organisatie waarin medewerkers eigenaarschap kunnen nemen, inwoners beter worden geholpen en de samenwerking tussen beleid, uitvoering en partners duurzaam wordt versterkt. Vanuit deze basis kan het Domein Samenleving zich verder ontwikkelen, onder meer door versterking van de dienstverlening en het op termijn verbreden van de gebiedsgerichte dienstverlening via de Lokale Teams.

Aanpassing structuur

In de nieuwe structuur vormen vier afdelingen samen het Domein Samenleving: 

• Afdeling Gezondheid en Maatschappelijke Ondersteuning;
• Afdeling Jeugd en Onderwijs;
• Afdeling Inkomen en Bestaanszekerheid;
• Afdeling Vrije Tijd 

Door beleid, uitvoering en financiële verantwoordelijkheid per thema te organiseren, kan de beleidscyclus effectiever worden ingericht en wordt het lerend vermogen van de organisatie vergroot. Integraal werken blijft geborgd via gezamenlijke werkprocessen en overlegstructuren. De afdeling Vrije Tijd maakt geen onderdeel uit van de reorganisatie. 

Lokale Teams
Onderdeel van de reorganisatie is de inrichting van acht Lokale Teams in de stad (Meerpunten). De Lokale Teams bieden laagdrempelige, gebiedsgerichte ondersteuning aan jeugdigen en gezinnen en dragen bij aan een integrale en efficiënte organisatie van hulp en ondersteuning. Op termijn verbreden de Lokale Teams hun ondersteuning naar gezinnen en huishoudens met vraagstukken op meerdere leefgebieden. Hiermee geven de Lokale Teams invulling aan de wens om integraal samen te werken binnen het sociaal domein en met maatschappelijke partners in de stad. Daarbij wordt gekeken waar logische combinaties mogelijk zijn met bestaande voorzieningen en multifunctioneel gebruik van locaties. 

Aanpassing van de formatie 
De nieuwe formatieopbouw is gebaseerd op praktijkgericht begroten. Dit betekent dat de omvang en samenstelling van de formatie nauw aansluiten bij de structurele taken binnen het Sociaal Domein. 

De managementstructuur wordt aangepast om beter te kunnen sturen op kwaliteit, innovatie en kostenbeheersing. Gezien de toegenomen complexiteit van de casuïstiek wordt de senioriteit in de uitvoering versterkt, zodat maatwerk, rechtmatigheid en kwaliteit beter worden geborgd. Door praktijkgericht begroten wordt externe inhuur teruggedrongen en ontstaat meer continuïteit. Hierdoor kan duurzaam worden gestuurd op kwaliteit en kosten en wordt het formatiebeheer en de bestuurlijke verantwoording eenvoudiger en transparanter. 

Opdracht
De projectleider is verantwoordelijk voor het afronden en implementeren van de personele en organisatorische gevolgen van de reorganisatie van het Domein Samenleving.

De focus ligt op:
- Het plaatsingsproces,
- Het verwerken van adviezen,
- De besluitvorming,
- En de correcte vastlegging en afronding richting medewerkers en organisatie.

De projectleider ondersteunt de directeur en het MT bij het beheerst en zorgvuldig doorlopen van deze laatste fase en vervult werkzaamheden vanuit de afdeling P&O (Team Beleid en Talentenbureau)

Resultaatgebieden

1. Projectleiding plaatsingsproces
- Leiden en coördineren van het plaatsingsproces als sluitstuk van de reorganisatie.
- Voorbereiden en begeleiden van de plaatsingsadviescommissie.
- Bewaken van planning, zorgvuldigheid en transparantie.
- Signaleren en oplossen van knelpunten gedurende het proces.

2. Implementatie nieuwe organisatie
- Coördineren van de implementatie van de nieuwe organisatiestructuur.
- Bewaken van samenhang, voortgang en risico’s.
- Zorgen voor overdracht naar de reguliere lijnorganisatie per 1 juli.

3. Advies- en besluitvorming
- Verwerken van het advies van de plaatsingsadviescommissie.
- Voorbereiden van besluitvorming in het directieteam.
- Afstemming en afronding van de reactie op OR-advies.

4. Individuele afhandeling en borging
- Coördineren van (maatwerk) addenda op individueel niveau.
- Zorgen voor correcte vastlegging in P&O-dossiers.
- Rekening houden met mogelijke bezwaar- en klachtenprocedures.
- Rapporteren van voortgang, knelpunten en mogelijke risico's aan in ieder geval directeur Domein Samenleving en Teammanager Beleid en Talentenbureau

Schaal
Deze opdracht is ingedeeld in Schaal 12 (nieuwe structuur).

Benodigd aantal professionals:
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt uitgevoerd op de volgende werkdagen: maandag t/m vrijdag.