Technisch projectleider

De gemeente Katwijk

Werkt dagelijks aan een leefbare, veilige en toekomstgerichte omgeving voor onze inwoners en ondernemers. Onze ambities zijn groot: van de grootste woningbouwontwikkeling in onze geschiedenis tot het versterken van de kwaliteit van de openbare ruimte en het verbeteren van digitale dienstverlening.

Onze organisatie telt zo’n 650 medewerkers en kenmerkt zich door een platte structuur. We zetten sterk in op persoonlijk leiderschap en geven onze mensen de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen. Zo blijven we flexibel en wendbaar en kunnen we snel inspelen op maatschappelijke ontwikkelingen. In diezelfde geest zoeken we partners die vakmanschap combineren met betrokkenheid en die samen met ons werken aan duurzame resultaten voor Katwijk.

Opdracht
De opdrachtnemer wordt ingezet als projectleider binnen het IV Office van de gemeente Katwijk.
De opdracht is gericht op het zelfstandig aansturen en coördineren van meerdere lopende en nieuwe aanbestedingen en IV-gerelateerde projecten. De nadruk ligt op het realiseren van voortgang en resultaat door het opzetten van een duidelijke projectstructuur, het aanjagen van besluitvorming, en het effectief samenwerken met zowel interne als externe betrokkenen.Bij aanbestedingen speelt de projectleider een centrale rol in de voorbereiding, het uitzetten van acties en het borgen van IV-brede uitgangspunten. De Technisch-Projectleider zorgt ervoor dat specifieke I&A-eisen en randvoorwaarden worden opgenomen in aanbestedingsdocumenten, organiseert input vanuit architectuur, security en beheer, en bewaakt de technische samenhang. Tijdens de Nota van Inlichtingen-fase (NvI) coördineert de projectleider het stellen en beantwoorden van vragen vanuit de organisatie. De opdrachtnemer vertegenwoordigt het IV Office binnen aanbestedingstrajecten uitsluitend op inhoudelijke aspecten. De verantwoordelijkheid voor de formele inkoopprocedure, aanbestedingsstrategie,en gunning ligt volledig bij het team Inkoop. Bij aanbestedingen van andere clusters ligt de rol van de Technisch-Projectleider met name in het aanjagen van het proces, het borgen van samenhang met IV, en het bewaken van de voortgang in samenwerking met de i-adviseur. De opdracht wordt uitgevoerd op basis van vooraf overeengekomen resultaten, waarbij de opdrachtnemer zelfstandig bepaalt op welke wijze deze resultaten worden behaald. Er is geen sprake van een gezagsverhouding.

Beoogde resultaten

• De opdrachtnemer voert een analyse uit van lopende IV-projecten en aanbestedingen en levert een projectplan op met planning, risicoanalyse en stakeholderoverzicht. (eind maand 2)
• Er worden projectstructuren ingericht met planningen, rollen, werkpakketten en IV-eisen.
  De opdrachtnemer coördineert de technische input en de Nota van Inlichtingen-fase. (eind maand 4)
• De eerste aanbestedingen worden succesvol afgerond.
  De opdrachtnemer levert overdrachtsdossiers en lessons learned op en doet voorstellen ter verbetering van procesafstemming. (eind maand 6)
• De IV-kaders worden structureel ingebed in nieuwe projecten.
  De opdrachtnemer levert een borgingsplan IV-samenhang en standaardformats op voor rapportage en besluitvorming. (eind maand 9)
• De opdrachtnemer rondt de opdracht af met een integrale eindrapportage en een proceshandboek projectaanpak IV Office, waarmee de werkwijze duurzaam wordt geborgd. (eind maand 12)
• Implementatie van verbeteringen en begeleiding van aanvullende IV-projecten. (optionele verlenging eind maand 18)

Competenties 
- Resultaatgerichtheid (aantoonbare oplevering van concrete resultaten);
- Plannen en organiseren (beheerste planningen / deadlines);
- Analytisch vermogen (risico’s signaleren, oplossingen aandragen);
- Communicatieve vaardigheden (stakeholdermanagement, afstemming met meerdere disciplines);
- Organisatiesensitiviteit (werken binnen politiek-bestuurlijke context).

Functieschaal 
Deze functie is ingedeeld in functieschaal . Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning. 

CV-eisen 
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties. 

Werkdagen 
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: maandag, dinsdag, woensdag, donderdag 
Is hybride werken mogelijk: Ja