Word lid Ben je al lid? Inloggen
Provincie Utrecht

Technisch Migratie Specialist

Provincie Utrecht

De opdracht­omschrijving

Ben jij de Technische Migratie specialist die zorgt dat we door migratie vanuit Documentum optimaal in- en extern kunnen samenwerken met behulp van Teams in een zakelijke Office 365 omgeving?
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.


Het domein Bedrijfsvoering (BDV) verzorgt alle uitvoerende bedrijfsvoeringstaken van de organisatie, zodat onze collega’s zich kunnen concentreren op de realisatie van de primaire doelstellingen. Wij richten ons op een integrale bedrijfsvoering, die past in de huidige tijd. Wij blijven onze producten en diensten ontwikkelen en verbeteren. Zo leveren wij een optimale ondersteuning en een dienstverlening met toegevoegde waarde voor de (interne) klanten.

Informatievoorziening
Eén van de pijlers onder deze ambitie is een goede informatievoorziening. Het proces dat zorgt dat de informatiebehoeften die vanuit verschillende werk- en bedrijfsprocessen ontstaan, worden vertaald in informatievoorziening. De Provincie staat voor de uitdaging om een organisatie op te bouwen die in staat is om op het juiste moment aan de juiste partijen informatie beschikbaar te stellen, rekening houdend met de legacy systemen en de innovaties die elke dag aangeboden worden.

Context
De provincie verandert vanwege de digitalisering en automatisering in een hoog tempo en is de “rode draad” in de strategie van de organisatie. Door de benoeming van opgavemanagers komen de maatschappelijke opgaven centraal te staan. Hiertoe wordt nauw samengewerkt tussen de vertegenwoordigers uit de verschillende onderdelen van de provincie-organisatie (de 3 domeinen: Bedrijfsvoering, Leefomgeving en Mobiliteit en de stafafdelingen Concerncontrol, Bestuurs- en directieondersteuning en de Statengriffie). Voor deze concern i-opgave is een opgavemanager aangesteld die sturing hier aan geeft. Deze concernopgave betreft de informatievoorziening van het gehele concern en wordt aangepakt door een hoge mate van integratie op het gebied van kaderstelling, advisering en uitvoering binnen de PIJOFAH-kolommen.
 
Het programma Samenwerken en Dossiers beïnvloedt bijna de gehele (documentaire) informatieketen (aanmaken, bewerken, opslaan, archiveren, vernietigen, permanent bewaren). Zo valt de vervanging van Documentum binnen de scope van het programma. Waar Documentum voorzag in een dynamisch deel (Document Management Systeem) voor samenwerken en een (semi) statisch deel voor het archiveren van informatie, worden hiervoor in de nieuwe situatie twee aparte oplossingen ingezet. Zo wordt er op dit moment een nieuwe samenwerkomgeving (Teams/SharePoint) aan de medewerkers van de provincie Utrecht beschikbaar gesteld en wordt een nieuw Archiefsysteem geïmplementeerd

Wat ga je doen?
Als Technisch Migratie Specialist met aantoonbare kennis van en ervaring in het uitvoeren van complexe migraties, werk je nauw samen met o.a. de projectleider Migratie Documentum, de Functioneel Migratie Specialist, functioneel beheerders van Documentum en de specialisten van SharePoint en het nieuwe Archiefsysteem. Je richt je hierbij op de volgende werkzaamheden:

  • Het configureren van de migratiesuite van Xillio;
  • Het extraheren van de informatie uit Documentum;
  • Het uitvoeren van een data-analyse;
  • Het configeren van migratiescripts;
  • Het transformeren van de informatie uit Documentum naar de nieuwe structuur van Teams/SharePoint en het nieuwe Archiefsysteem;
  • Het importeren van de getransformeerde informatie naar Teams/SharePoint en het nieuwe Archiefsysteem;
  • Het rapporteren over het resultaat en de volledigheid van de migraties.


Wat verwachten wij?

  • Je werkt in een dynamische werkomgeving, waarin klantgerichtheid, het bieden van een optimale dienstverlening en innovatie centraal staan. Samenwerken en verbinden staan bij jou hoog in het vaandel;
  • Je onderhoudt een sterke relatie met de projectleider migratie, de Functioneel Migratie Specialist en de overige specialisten als sparringpartner over inhoudelijke zaken. Je kan goed werken binnen een multidisciplinaire omgeving;

Je bent een Technisch Migratie Specialist met goede communicatieve vaardigheden, analytisch denkvermogen en een zeer proactieve werkwijze.

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

  • Fase 2. Mondelinge ronde: beoordeling prijs en kwaliteit Prijs maximaal 300 punten en Kwaliteit maximaal 700 punten Indien in het interview de kandidaat 300 punten of minder behaald, behoudt de provincie Utrecht zich het recht om niet te gunnen. A. Persoonlijke eigenschappen 300/200/100/0 1. Je hebt een proactieve werkhouding 2. Je bent kwaliteits- en resultaatgericht 3. Je weet jouw omgeving te enthousiasmeren en je kunt onze gebruikers “meenemen” 4. Je bent flexibel 5. Je zoekt de verbinding met de gebruikers, de leveranciers en je collega’s 6. Je bent analytisch sterk B. Vaardigheden 200/100/50/0 1. Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift 2. Je hebt sterke, breed inzetbare projectmanagement vaardigheden 3. Je hebt overtuigingskracht 4. Je bent analytisch sterk C. Kennis 200/100/50/0 1. Je hebt een brede kennis van ICT-ontwikkeling en ervaring met test- en acceptatie methodieken; 2. Je hebt kennis van de migratiesuite van Xillio; 3. Je hebt kennis van Documentum, Microsoft Teams/SharePoint Online, Microsoft Azure en ECM (DMS/RMA)-systemen; 4. Je hebt ervaring met het analyseren van te migreren data; Je hebt kennis op het gebied van Documentmanagement, meta
  • 2 relevante referenties, die de volgende gegevens bevatten: naam referent, functie, organisatie, e-mailadres en/of telefoonnummer.
  • Eis 4: De aangeboden kandidaat beschikt over universitair of hbo+ werk- en denkniveau, bijvoorbeeld op het vakgebied bedrijfskunde/informatica. Toelichting: Deze afgeronde en erkende opleiding moet duidelijk zijn benoemd in het cv van de kandidaat. Benoem bij elke opleiding waar deze is gevolgd, of deze is afgerond en wanneer het diploma is behaald. Bij het niet benoemen van bovenstaande wordt de aanbieding terzijde gelegd.
  • Eis 5: De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar werkervaring als Technisch Migratie Specialist met migraties in complexe ICT/onlineprojecten in de publieke sector in de afgelopen 5 jaren. Toelichting: Benoem in het cv het nummer van deze eis bij de passende werkervaring. Benoem duidelijk (specifiek) hoe en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Zorg voor een duidelijke, specifieke en inhoudelijke onderbouwing van de eis. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor de provincie wordt de aanbieding terzijde gelegd.
  • Eis 6: De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 aantoonbare migraties uitgevoerd met behulp van de migratiesuite van Xillio voor data vanuit Document Management Systemen naar Teams/SharePoint Online omgevingen in de afgelopen 5 jaren. Toelichting: Benoem in het cv het nummer van deze eis bij de passende werkervaring. Benoem duidelijk (specifiek) hoe en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Zorg voor een duidelijke, specifieke en inhoudelijke onderbouwing van de eis. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor de provincie wordt de aanbieding terzijde gelegd.
  • Eis 7: De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met de migratie naar een nieuw Document Management Systeem binnen een soortgelijke organisatie in de afgelopen 5 jaren. Toelichting: Benoem in het cv het nummer van deze eis bij de passende werkervaring. Benoem duidelijk (specifiek) hoe en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Zorg voor een duidelijke, specifieke en inhoudelijke onderbouwing van de eis. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor de provincie wordt de aanbieding terzijde gelegd.

De Wensen

  • Shortlistcriterium 1: De aangeboden kandidaat beschikt over universitair of hbo+ werk- en denkniveau, bijvoorbeeld op het vakgebied bedrijfskunde/informatica. Toelichting: Benoem in het cv het nummer van dit shortlistcriterium bij de passende werkervaring. Benoem duidelijk (specifiek) hoe en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Zorg voor een duidelijke, specifieke en inhoudelijke onderbouwing van het shortlistcriterium. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor de provincie worden 0 punten toegekend
  • Shortlistcriterium 2: De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaren aantoonbare werkervaring als Technisch Migratie Specialist in de afgelopen 5 jaren. Dit blijkt uit een duidelijke (smart) onderbouwing van de opdrachtgever(s) en de (periode van) uitgevoerde werkzaamheden. Toelichting: Benoem in het cv het nummer van dit shortlistcriterium bij de passende werkervaring. Benoem duidelijk (specifiek) hoe en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Zorg voor een duidelijke, specifieke en inhoudelijke onderbouwing van het shortlistcriterium. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor de provincie worden 0 punten toegekend
  • Shortlistcriterium 3: De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met de implementatie van de migratiesuite van Xillio en het migreren van data door middel van de migratiesuite van Xillio in de afgelopen 5 jaren. Dit blijkt uit een duidelijke (smart) benoeming en onderbouwing van de opdrachtgever(s) en de (periode van) opgedane ervaring. Toelichting: Benoem in het cv het nummer van dit shortlistcriterium bij de passende werkervaring. Benoem duidelijk (specifiek) hoe en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Zorg voor een duidelijke, specifieke en inhoudelijke onderbouwing van het shortlistcriterium. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor de provincie worden 0 punten toegekend
  • Shortlistcriterium 4: Je hebt aantoonbare ervaring in het uitvoeren van migraties van Document Management Systemen. Dit kun je aantonen door minimaal 2 eerdere projecten die je succesvol hebt afgerond als Functioneel Migratie Specialist in de afgelopen 5 jaar. Dit blijkt uit een duidelijke (smart) benoeming en onderbouwing van de opdrachtgever(s) en de (periode van) opgedane ervaring. Toelichting: Benoem in het cv het nummer van dit shortlistcriterium bij de passende werkervaring. Benoem duidelijk (specifiek) hoe en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Zorg voor een duidelijke, specifieke en inhoudelijke onderbouwing van het shortlistcriterium. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor de provincie worden 0 punten toegekend

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk

Gesloten

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox

Word lid