Technisch contractbeheerder

Organisatie & directie 

Rijksvastgoedbedrijf 

Het Rijksvastgoedbedrijf is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 11,7 miljoen vierkante meter bruto vloeroppervlak aan gebouwen en circa 82.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.

Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.

 

Onze missie: 'Het RVB realiseert en beheert zijn vastgoedportefeuille voor zijn gebruikers en zet gebouwen en terreinen in voor de realisatie van economische en maatschappelijke meerwaarde op basis van beleidsdoelen.', is in 2019 aangescherpt met ‘We willen de waarde van Rijkvastgoed maximaal benutten. We werken daarom samen met andere partijen om niet alleen onze eigen gebouwen, maar ook de hele omgeving te verbeteren. Economie, leefomgeving en natuur varen wel bij wat we doen.’

 

Zie https://www.rijksvastgoedbedrijf.nl/over-ons/organisatie voor meer informatie over het Rijksvastgoedbedrijf.

 

Afdeling Realisatie Landelijk
De afdeling maakt deel uit van de directie Vastgoedbeheer. We bestaan bijna 2 jaar en zijn nog volop in ontwikkeling. De scope van onze afdeling ligt op contractmanagement, landelijke projecten, regie op ‘veiligheidsonderwerpen’ binnen onze vastgoedportefeuille en buitenruimten. Dat doen we op dit moment samen met ongeveer 280 collega’s. We werken vanuit onze visie en missie aan de best passende dienstverlening richting onze partners en relaties.

Sectie Contractvorming en Beheer
Jij gaat aan de slag bij de sectie die verantwoordelijk is voor het contractbeheer en de ontwikkeling, verbetering en implementatie van de landelijke contracten rondom onderhoud. Daarnaast richten we ons op de integrale beheercontracten, de servicecontracten voor de wettelijke keuringen en voor de gebruikersinstallaties van de rijkspanden. Het beheer van deze contracten vraagt om terugkerend preventief en correctief onderhoud én inzicht in wettelijke verplichtingen. Ook implementeren we de contracten in diverse ICT-systemen en dragen we zorg voor autorisatieaanvragen voor leveranciers en medewerkers van het Rijksvastgoedbedrijf. Tot slot vertalen we de onderhoudsbehoeften naar bestekken, contracten en contractaanvragen, waarna de afdeling Inkoop en Contractmanagement deze kan aanbesteden.

Cluster Contractbeheer
Je komt terecht in een enthousiast team, Cluster B, dat graag een stapje extra zet om doelen te bereiken. Binnen het cluster heb je zeer intensief overleg met je coördinerend contractbeheerder en de administratief contractbeheerder in jouw contractteam. We bieden elkaar een luisterend oor en kunnen altijd bij elkaar terecht voor vragen of advies. Met de andere technisch adviseurs bespreek je eens per maand operationele zaken in een werkoverleg, waarbij jij en je collega’s ook de ruimte krijgen om presentaties te geven over de nieuwste ontwikkelingen. En eens per maand overleggen we met het gehele cluster over lopende zaken.

 

Functie omschrijving

Van het Catshuis tot het ministerie van Binnenlandse Zaken en van het Paleis op de Dam tot panden van de Douane: er is geen gebouwenvoorraad zo gevarieerd als die van het Rijksvastgoedbedrijf. Als technisch contractadviseur ben jij medeverantwoordelijk voor het contractbeheer van de rijksgebouwen in Nederland. Zo zorg jij ervoor dat onze panden in goede staat zijn én blijven. En dat onze klanten ongestoord en veilig gebruik kunnen maken van het vastgoed.

Samen met een contractbeheerder en administratief contractbeheerder vorm je een vast team. Jullie beheren gezamenlijk een aantal, met marktpartijen afgesloten, onderhoudscontracten. Een zorgvuldige klus; jullie zorgen dat het onderhoud aan de panden tijdig én op de juiste manier door contractpartijen wordt uitgevoerd. Daarom bezoeken jullie zo nu en dan ook de rijksgebouwen of -terreinen. Je krijgt dus regelmatig de kans een kijkje te nemen in de vele panden die de portefeuille van het Rijksvastgoedbedrijf rijk is.

Jij bewaakt de voortgang van afspraken die wij maken met contractpartijen. Dat kunnen bijvoorbeeld installateurs zijn of grotere marktpartijen die het beheer en onderhoud aan de rijksgebouwen uitvoeren. Hierbij richt jij je op de disciplines klimaat- en elektrotechniek, werktuigbouwkunde of bouwkunde. Zo adviseer je over het preventief onderhoud en wettelijke verplichtingen voor gebouwen en gebouwgebonden installaties, onder meer door de aangeleverde inspecties in de webbased applicatie te toetsen.

Verder ben je actief betrokken vanuit je rol als adviseur bij de overleggen met aannemers, beoordeel je offertes voor technische installaties en controleer je op incidentele basis onderhoudswerkzaamheden en controleer je facturen van aannemers op basis van de afgesloten raamovereenkomsten. Collega’s van de clusters A, B en C kunnen altijd bij jou terecht met technische vragen, bijvoorbeeld of de prijs van een installatie marktconform is. Je werkt intensief samen met je collega’s van het contractbeheerteam en de clusters A, B en C, maar ook met installateurs, leveranciers en de objectmanagers, die de schakel zijn tussen jou en de rijksgebouwen.