Opdrachtomschrijving
Het doel is het opstellen en implementeren van een uitgewerkte Data-architectuur op het gebied van Projectinformatie en Sturing voor projecten in het Fysieke Domein. Een groot onderdeel van die implementatie is het migreren van de huidige PowerAppsomgeving en SQL server naar respectievelijk Mendix en PostGreSQL en het begeleiden van de migratie van Power-BI rapportages. Naast de technische migratie is een doel van de opdracht ook het trainen en begeleiden van gebruikers in de nieuwe omgevingen.
De reden is van de opdrachtverstrekking is dat de huidige omgeving niet in de vastgestelde doelapplicaties van de Gemeente is vastgelegd én we daarbij een te grote afhankelijkheid hebben van een externe leverancier voor onderhoud en verdere ontwikkeling.
Benodigde Expertise
- Uitgebreide kennis van de organisatie van de gemeente Amsterdam en in het bijzonder de digitaliseringsopgave Stedelijke Ontwikkeling en Beheer (SOB) en het Ingenieursbureau.
- Je hebt kennis van en ervaring met Mendix,Powerapps, PostGreSQL, BI-tools en SharePoint
- Ruime ervaring als Data-architect in een in het fysieke domein van een gemeentelijke omgeving.
- Je bent bekend met het SAFe Agile framework of vergelijkbare methodieken.
- Je bent analytisch sterk, communicatief vaardig en resultaatgericht.
- Je hebt ervaring met het trainen van gebruikers en het ontwikkelen van instructiemateriaal.
Taken
- Begeleiden van de migratie van PowerApps naar Mendix.
- Coördineren van de migratie van SQL Server naar PostGreSQL.
- Uitwerken en vaststellen van de data-architectuur voor Amsterdam Connect.
- Begeleiden van de BI-migratie voor bestaande rapportages.
- Updaten en herontwerpen van SharePoint voor gebruikers.
- Maken van instructievideo’s voor het nieuwe Mendix-platform.
- Trainen van gebruikers in het werken met het nieuwe platform.
Resultaat
Een uitgewerkte en geïmplementeerde data-architectuur voor Project Informatie en Sturing van Projecten in het Fysieke Domein. Geimplementeerd op een Mendix-platform men onderliggend een PostGreSQL, waarbij de gebruikers voldoende getraind zijn.
Onderverdeling in deelproducten/activiteiten.
- Een afgeronde migratie van Powerapps naar Mendix Oplevering 01-06-2027
- Een afgeronde migratie van SQLserver naar PostGreSQL Oplevering 01-06-2027
- Uitgewerkte Dataarchitectuur voor Amsterdam Connect Oplevering 31-12-2026
- Afgeronde migratie Power BI voor bestaande rapportages rapportages Oplevering 01-02-2027
- Instructievideo’s voor het nieuwe Mendixplatform Oplevering 01-03-2027
- Afgeronde trainingen voor gebruikers van het nieuwe MendixPlatform Oplevering 01-06-2027
Resultaat meetbaar
De huidige functionaliteit van het PowerApps platform moet minimaal beschikbaar zijn en werken op het Mendix platform met getrainde gebruikers. Dit betekent dat de invoervelden, uitput en rapportages minimaal gelijk moeten zijn en gebruikers moeten weten of moeten kunnen vinden wat ze moeten doen.
Rapporteert deze persoon aan iemand of is er vrijheid in het uitoefenen van de opdracht?
De opdrachtnemer staat niet onder leiding en toezicht, maar rapporteert de voortgang van de gevraagde resultaten aan de Product Owner en Epic Owner van Amsterdam Connect.
Afstemming
Afstemming gebeurt doormiddel van Voortgangsgesprekken betreffende het resultaat en Demo’s met opdrachtgever en stakeholders.
Voortgangsgesprekken
Periodiek voorgangsoverleg (minimaal wekelijks) en demo’s aan de hand van de vastgelegde features conform de werkwijze van het Safe Agile Framework Principe, zoals vastgesteld in de Digitaliserings opgave Stedelijke Ontwikkeling en Beheer.
Taakverdeling
De opdrachtgever weet wat we willen hebben (resultaat), de opdrachtnemer bepaalt hoe dit resultaat wordt vormgegeven.
Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.
De opdrachtgever
Binnen het cluster Ruimte & Economie van de gemeente Amsterdam staat digitalisering hoog op de agenda. We kunnen ons werk alleen goed doen als we continu beschikken over goede informatie over onze stad. We werken in een informatieketen en ontvangen en maken data en informatie. Informatie is ons hoofdingrediënt bij het ontwikkelen, bouwen en beheren van onze stad. Daarmee houden we Amsterdam leefbaar, duurzaam, veilig, toegankelijk en toekomstbestendig. We investeren in nieuwe skills, kennis en werkwijzen om data om te zetten in waarde voor onze burgers, ondernemers en bezoekers. Maar ook voor onszelf en voor onze opdrachtgevers en –nemers.
Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.