Strategisch Adviseur/manager Governance en Financiering

Over VNG Realisatie
De VNG representeert de ruim 300 Nederlandse gemeenten en werkt samen met haar
afdelingen aan een krachtige lokale overheid. VNG Realisatie stelt daarbij vanuit de
uitgangspunten van VNG beleid de lokale uitvoering van de maatschappelijke opgaven
door gemeenten centraal. Onder meer door in nauwe afstemming met VNG beleid actief
te participeren in de netwerken van gemeenten en hun partners, door samenwerking te
stimuleren via ‘samen organiseren’ en waar mogelijk standaarden te ontwikkelen die de
dienstverlening van gemeenten verbeteren.
VNG Realisatie draagt in opdracht van VNG beleid bij aan vier gemeentelijke
speerpunten:
• werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van
maatschappelijke vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein;
• verbeteren van de dienstverlening;

• een efficiënte en wendbare organisatie;
• anticiperen op de toekomst.


Over governance en financiering binnen de CIO-functie
De functie van strategisch adviseur/manager governance en financiering valt binnen VNG
Realisatie onder het team CIO-functie, maar opereert VNG breed. De CIO heeft de
verantwoordelijkheid voor het informatiebeleid in ketens waarin gemeenten
samenwerken met de rijksoverheid voor haar dienstverlening. Dit team heeft o.a. als
strategische taak om vanuit VNG Realisatie gemeenten te ondersteunen bij de digitale
overheidsdossiers: in alle domeinen, vanuit standaarden, governance principes,
samenwerkingsvraagstukken, financieringsvraagstukken en informatiekundige kennis.

Vanuit VNG breed is de CIO-functie governance en financiering belast met het strategisch
positie nemen van de VNG in de verschillende samenwerkingsverbanden met Rijk, lagere
overheden, en derde partijen, op het I-domein. Samenwerkingsvraagstukken zijn vaak
complex door de vele en diversiteit van partijen. Governance van dit soort
samenwerkingen is derhalve eveneens complex. Onder governance wordt zowel sturing
als toezicht (op de samenwerking) bedoeld. Daarnaast is het financieringsvraagstuk in dit
soort samenwerkingen een vraagstuk op zich. Ook het strategisch/tactisch management
van de grotere, structurele contracten met derden vallen onder het mandaat van de
strategisch adviseur/manager governance en financiering.

Omschrijving van de opdracht
Binnen deze strategisch brede functie komen een aantal gebieden samen. Er is
samenwerking nodig met de beleidsafdelingen binnen de VNG en de juridische afdelingen
(ondernemingsrecht en aanbestedingsrecht), financiële afdelingen (finance & control en
team gemeentefinanciën), expertisecentrum inkoop, kwaliteit en concern control, markt
& overheid, en externe specialisten op eerdergenoemde terreinen. Je adviseert de
bestuurders/managers die namens of benoemd door VNG zitting hebben in
toezichthoudende organen en stuurgroepen. Desgevraagd voer je kwaliteit audits uit.
Het strategisch/tactisch management van de strategische contracten met ketenpartners
betreft de overeenkomsten met het Inlichtingenbureau als knooppunt van gemeenten,
met VECOZO, als knooppunt van zorgaanbieders, met Nictiz, voor het beheer van
standaarden in de Jgz, en Zorginstituut Nederland, voor het beheer van de i-standaarden
in de Wmo/Jeugdwet. Je gaat over het afsluiten van de overeenkomsten, de monitoring
van de financiële afspraken op strategisch/tactisch niveau en het strategisch
leveranciersmanagement.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
• Advisering van (en annotering voor) directeuren die namens of benoemd door VNG
zitting hebben in toezichthoudende organen in het I-domein;
• Combineren, verbinden en afwegen van verschillende expertises van verschillende
VNG afdelingen concern breed om tot een eensluidend advies te komen;
• Uitvoeren van kwaliteitsaudits om tot verbetering van bedrijfsprocessen te komen
met een hoog risicogehalte voor het VNG concern en lost “issues” op in
samenwerking;
• Verantwoordelijk voor de strategische/tactische sturing op de performance van de
verschillende contractpartijen op afgesproken prestaties, kosten en contractuele
afspraken;

• Verantwoordelijk voor het begeleiden van de procedure om contracten af te sluiten of
te verlengen, of nieuwe producten en/of diensten aan het contract toe te voegen, al
dan niet vooraf te gaan door een Europese aanbesteding;
• Realiseert kostenbesparingen op contracten;
• Verantwoordelijk voor de benchmarking, indexering en auditing van contractpartijen;
• Adviseert (plaatsvervangend) CIO, Directie en Management concern breed op
bovengenoemde terreinen;
• Volgt ontwikkelingen en trends op het vakgebied en weet deze trends te vertalen in
kansen;
• Stelt Programma’s van eisen op voor eventuele nieuwe contracten en het meewerken
aan de aanbesteding en implementatie hiervan. Verzorgt het uitzetten en beoordelen
van offerteaanvragen van extra opdrachten en/of contract aanpassingen;
• Verricht zo nodig overige werkzaamheden op gelijkwaardig niveau indien dit voor de
bedrijfsvoering gewenst of noodzakelijk is.



Resultaat van de opdracht
Heeft waarde toegevoegd op het terrein van governance (sturing en toezicht),
kwaliteit en financiering concern breed en op strategisch niveau voor de organisatie.
2. Creëert lange termijn duurzame relaties met strategische (keten)partners. Heeft kort
gedingen voorkomen in aanbestedingstrajecten.
3. Minimaliseert strategische risico’s op het I-domein. Heeft financiële afspraken
gestandaardiseerd. Heeft kostenbesparingen op contracten gerealiseerd.