Functieomschrijving
Je bent verantwoordelijk voor het beoordelen en verwerken van aanvragen, het afhandelen van meldingen en het begeleiden, opstellen en afhandelen van vergunningen voor evenementen.
Welke houdt de opdracht in?
- Je behandelt zelfstandig aanvragen voor meldingen en kleinere evenementen
- Je onderhoudt contacten met de aanvrager over de aan te leveren informatie en bewaakt de hierin afgesproken termijnen.
- Je informeert organisatoren van evenementen over relevante wet- en regelgeving en beantwoordt vragen
- Je denkt mee met organisatoren van evenementen over de wijze waarop zij een goed en veilig evenement kunnen organiseren
- Je toetst en beoordeelt aanvragen en meldingen in afstemming met de aanvrager
- Je voert een eerste inhoudelijke scan uit op veiligheidsplannen en plattegronden
- Je zet de aanvragen uit voor advies (zowel intern als extern)
- Je overlegt indien nodig met de brandweer, politie en GHOR
- Je bewaakt de voortgang van de benodigde interne en externe advisering
- Je stelt de vergunningen op met de benodigde bijlagen
- Je verzorgt de administratief procedurele afhandeling van aanvragen en meldingen
- Je bewaakt de voortgang van lopende vergunningaanvragen en de termijnen van de afhandeling
- Je signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen
- Je evalueert het evenement na afloop met de organisatie
Wie ben je?
- Proactieve houding
- Je kan goed samenwerken
- Je bent communicatief vaardig
- Je bent Flexibel
- Je kan omgaan met tegenstrijdige belangen
- Je kan zelfstandig werken
- Je bent digitaal vaardig