Strategisch adviseur communicatie

Uitvoeringsvoorwaarde
De opdrachtnemer waarborgt dat bij de uitvoering van de opdracht geen arbeidsovereenkomst of (fictieve) dienstbetrekking ontstaat tussen de door opdrachtnemer ingezette natuurlijke persoon/personen en de opdrachtgever.
De opdrachtgever heeft de opdracht zodanig ingericht dat de werkzaamheden plaatsvinden binnen de organisatorische kaders van de opdrachtgever, zoals nader uitgewerkt in de opdrachtomschrijving.
Gelet hierop is de opdrachtnemer gehouden de werkzaamheden zodanig te organiseren en uit te voeren dat het hiervoor bedoelde risico wordt voorkomen.
De verantwoordelijkheid voor een juiste kwalificatie van de arbeidsrelatie en de naleving van toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder begrepen de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (Wet DBA), ligt bij de opdrachtnemer.
De inschrijver dient bij inschrijving aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze hij invulling geeft aan deze uitvoeringsvoorwaarde.
Indien naar het oordeel van de opdrachtgever uit de inschrijving niet aannemelijk wordt dat de opdrachtnemer de opdracht kan uitvoeren op een wijze die voldoet aan deze uitvoeringsvoorwaarde, kan de inschrijving als niet‑conform terzijde worden gelegd.
Bij deze beoordeling is niet de gekozen juridische vorm of constructie doorslaggevend, maar de (voorgenomen) feitelijke wijze van uitvoering van de opdracht, zoals die uit de inschrijving blijkt.

Conform de aangepaste afspraken rondom payrolling voor gemeenten, is het niet mogelijk op te reageren via een payroll constructie.

Organisatie
Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.

Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de misse waar wij voor gaan!

Afdeling
De (tweede) opdracht maakt deel uit van het ontwikkelingstraject Samen maken we de Buitenruimte. Dit ontwikkelingstraject wordt getrokken door de afdelingen Stadsbeheer en Stedelijke Ontwikkeling. Daarnaast zijn diverse andere afdelingen betrokken, zoals Sociaal Domein en Vrije Tijd. Ook is het de bedoeling om de inwoners en verscheidene partners te betrekken in het ontwikkelingstraject.  

De opgaven in het ontwikkelingstraject zijn onder andere:  

• Het maken van deel omgevingsprogramma’s voor de buitenruimte, de ondergrond en de gemeentelijke riolering die samen komen onder het omgevingsprogramma Kwaliteit Leefomgeving;
• Het uitwerken van een meerjarig investeringsportfolio voor de openbare buitenruimte;
• Het opstellen van een strategie hoe inwoners en bedrijven kunnen meedoen aan de opgaven in de buitenruimte in hun tuinen en terreinen.
• Het opstellen van een kader voor natuurinclusief bouwen;
• Het beantwoorden van diverse aan de buitenruimte verbonden moties, zoals National Park City, Groenfonds, 3-30-300.
  Op al deze opgaven is communicatie nodig. 

Opdracht

De hoofdtaak is het ontwikkelen en uitvoeren van een in- en extern communicatieplan. Intern gaat het om communicatie gericht op het informeren en betrekken van de medewerkers, bestuurders en raadsleden. Extern gaat het om het informeren van de inwoners, partners en overige belanghebbenden

Daarnaast is de vraag om vanuit het gemeentelijk communicatie- en participatiebeleid te adviseren in de beantwoording van een motie over eventuele deelname van Zoetermeer aan National Park City.

Concrete resultaten die we verwachten zijn:

• ommunicatiestrategieën voor de ontwikkeling van de omgevingsprogramma’s voor de buitenruimte, de ondergrond, riolering en het kader Natuurinclusief Bouwen;
• Plannen van aanpak voor uitvoering van de communicatiestrategieën ;
• Coördinatie van de uitvoering van de plannen van aanpak;
• Een advies hoe een eventuele deelname van Zoetermeer aan National Park City past in de gemeentelijke strategie voor communicatie en participatie.   

Je werkt hiervoor onder meer samen met de procesleider Samen maken we de Buitenruimte, het team van collega’s die werken aan de verschillende onderdelen die we maken en collega’s van team Communicatie. 

De door opdrachtnemer te verrichten werkzaamheden zijn ingebed in de organisatie van opdrachtgever en/of worden ook (deels of geheel) verricht door werknemer(s) die in loondienst bij opdrachtgever werkzaam zijn. Uit de volgende organisatorische afspraken en voorwaarden blijkt waarom dit het geval is.

• opdrachtnemer neemt deel aan reguliere werkoverleggen;
• opdrachtnemer legt verantwoording af aan de opdrachtgever of een leidinggevende;
• de werkvorm is bepaald in onder andere: locatie en planning voor de te leveren resultaten;
• er wordt gewerkt in team verband. 

Schaal
Deze opdracht is ingedeeld in Schaal 12 (nieuwe structuur).

Benodigd aantal professionals:
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt uitgevoerd op de volgende werkdagen: maandag t/m vrijdag.