Strategisch adviseur ai

Organisatie
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie. 

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Opdracht
De provincie Utrecht heeft een vastgestelde datastrategie en een vastgestelde visie op de informatiehuishouding. In 2024 is een start gemaakt met de invoering van generatieve AI. Er zijn oriënterende cursussen gegeven er is een discussie geweest over Co-pilot en er is aangesloten bij het landelijke govchat-nl.nl initiatief. Er is nagedacht over digitale geletterdheid en de AI act en er is een begin gemaakt met samenhangend beleid vanuit meerdere perspectieven uit de organisatie. Daarnaast is de provincie Utrecht samen met de provincie Zuid-Holland leading op het gebied van geo-AI of AI in ruimtelijke toepassingen. De Directie vindt AI belangrijk en heeft zich er op 18 december nog een keer over uitgesproken. Wat ontbreekt is een gedragen concern brede strategie en roadmap voor de korte en middellange termijn voor de concern brede uitrol van AI-hulpmiddelen. Dit betreft de standaard AI-chatbot ondersteuning, maar ook specifiekere applicaties zoals ondersteuning van Griffie en de Staten, de begrotingscyclus van de afdeling financiën, Topdesk dienstverlening, HRM, ruimtelijke AI en dergelijke. De AI-strategie is zowel een document als een traject van besluitvorming en bewustwording. De Huidige scope betreft het traject van de Strategie en een afstemming met stakeholders en de besluitvorming, inclusief de communicatie. Er is een eerste gesprek met ‘de werkgroep’ voorzien. Dit zijn enthousiaste collega’s die ‘wachten op groen licht’.

Onderdeel van de scope is een analyse ten aanzien van de provinciale samenwerking op het gebied van AI onder govchat-nl en een advies over de AI-producten van Microsoft. Verdere uitrol en implementatie van de strategie betreft een nieuwe overeenkomst.

Resultaten:

• Een opgestelde en gedragen AI-strategie
• Een overzicht van de uitvoering en noodzakelijke acties
• Een opgestelde roadmap met investering- en opleidingslaatje
• Een afstemming met stakeholders in de organisatie
• Een afstemming met een werkgroep
• Een afgerond besluitvormingstraject

Werkzaamheden:

• Het inventariseren van de stand van zaken met de stakeholders
• Het bepalen van de passende strategie
• Het in de tijd uitzetten van de activiteiten
• Het maken van een kostenraming
• Het maken van een voorstel voor de governance van AI componenten (zowel in house als extern)
• Het opstellen van de stukken en het ondersteunen van de besluitvorming bij voortbrengingsoverleg, CIO office, Directie en IV raad.
• Het opstellen van stukken voor en het ondersteunen van de communicatie
• Het toetsen aan een werkgroep uit de organisatie

Toevoeging
Voor het uitoefenen van de opdracht wordt vanuit de provincie Utrecht verwacht dat de opdrachtnemer haar eigen (ICT) middelen inzet. Indien gedurende de opdracht blijkt dat er extra bedrijfsmiddelen nodig zijn om het product of dienst te kunnen leveren/verlenen, dan zal opdrachtnemer deze zelf bekostigen.

Competenties

• Organisatiebewust: de aangeboden kandidaat is in staat om op verschillende niveaus gesprekspartner te zijn in de organisatie. Hierbij heeft hij de organisatiedoelen helder voor ogen en weet deze te verbinden aan de projectopdracht. Zo creëert de kandidaat dragvlak voor de verandering.
• Besluitvaardig: de aangeboden kandidaat is in staat om op basis van de vastgestelde uitgangspunten in het project weloverwogen koers uit te zetten en besluiten te nemen dan wel gemotiveerd voor te leggen aan het daartoe bevoegde management.
• Communicatief: de aangeboden kandidaat is sterk in zijn eigen communicatie maar is ook actief luisterend naar alle stakeholders. Zo worden kansen geïdentificeerd, zorgen of belemmeringen geadresseerd en risico’s helder geïnventariseerd