Sharepoint functioneel beheer (k2)

 

Opdrachtomschrijving
Rol SharePoint-/K2-specialist tbv Functioneel Beheer

 Als SharePoint-/K2-specialist houd jij je bezig met:

 

 

 

• Het analyseren en evalueren van bedrijfsvoeringsvraagstukken binnen het SharePoint Platform as a Service (PaaS) landschap.

 

 

 

 

 

 

• Het ondersteunen van migratie- en transitieactiviteiten van bestaande Nintex Forms en Workflows naar K2 Five Workflows en SmartForms, inclusief het inventariseren van bestaande oplossingen

 

 

 

 

 

 

• Het vertalen van functionele en technische requirements en het begeleiden van de implementatie.

 

 

 

 

 

 

• Tenslotte het ondersteunen bij modificaties en optimalisaties binnen SharePoint en K2 omgevingen en het migreren van bestaande IT-oplossingen naar toekomstbestendige workflow- en formulierenplatformen.
  
  Je werkt mee aan applicaties van verschillende groottes. Sommige kleine modules binnen een applicatie ontwerp en bouw je zelf.
  
  Werken binnen Defensie betekent dat je werkt in een uitdagend IT-landschap. Bijzondere aandacht tijdens de bouw van de software zijn de DevSecOps principes. Al vanaf het eerste idee wordt Security by design en Privacy by Design toegepast. Je probeert hier tijdens je werk zoveel mogelijk rekening mee te houden.
  
  Het SharePoint-team wordt binnen Defensie opgezet als DevOps-team. Alles wat je maakt, wordt dus ook in de basis door jou beheert. Tijdens de bouw heb je ook aandacht voor de documentatie en de compliance, zodat je applicatie zodra hij af is meteen aan kan.
  
  Defensie zit door heel Nederland, dus reizen kan onderdeel uitmaken van je functie. De standplaats is Den Haag, maar werkzaamheden (bijvoorbeeld overleggen) kunnen ook op andere locaties plaatsvinden.

 

 

 

Achtergrond opdracht
Als SharePoint-/K2-specialist maak je deel uit van het team Decentrale IT van de KMar. Dit kleinschalige multidisciplinaire DevOpsteam zorgt voor de realisatie van kleine tot middelmatig grote toepassingen op afdelings-/brigadeniveau. Hiervoor gebruiken zij verschillende platformen, te denken aan:

• (public) Cloud
• SharePoint
• RPA
• Low Code
• High code

. De Koninklijke Marechaussee (KMar), onderdeel van het ministerie van Defensie, zit in een transitie naar een informatie gestuurde organisatie die daardoor effectiever en efficiënter optreedt. Een organisatie die, zo nodig in samenwerking met partners, tijdelijk zwaartepunten aanbrengt in de uitvoering van een taak of een bepaald gebied en daardoor in staat is om daadkrachtig op te treden en zodoende een betrouwbare en flexibele organisatie te zijn voor de veiligheid van de staat waardoor zij meerwaarde biedt voor haar gezag en de keten.

Technologische of juridische veranderingen leiden tot vernieuwing in bestaande operationele capabilities. Een voorbeeld hiervan is de grenspassage op vliegvelden. De essentie van het optreden blijft gelijk, maar technologische ontwikkelingen dwingen de KMar haar werkwijze, infrastructuur en informatievoorziening voortdurend aan te passen en daarmee ook de hulpmiddelen en de opleiding van het personeel.

De toename van mobiliteit en communicatiemogelijkheden maken dreigingen minder lokaal en nopen tot een andere besturing. Het belang van samenwerking neemt daardoor toe. Niet alleen verbetert samenwerking de prestaties van de KMar, het stelt ook eisen aan de werkwijze in het algemeen en het gebruik en delen van informatie in het bijzonder. Bovendien neemt het aantal partijen waarmee samengewerkt wordt steeds toe.

De veelheid aan taken van de Marechaussee, de snel veranderende situaties waarin hij of zij zich kan bevinden en de dynamiek daarin vereisen dat die Marechaussee steeds geïnformeerd moet zijn over zijn situatie. Eigenlijk willen we dat hij of zij steeds optimaal geïnformeerd is en daarmee beschikt over informatiedominantie.

Wat gebeurt op dit in mijn directe omgeving? Welke middelen heb ik tot mijn beschikking om daar adequaat op te reageren? Welke handelingen kan en mag ik in dit geval uitvoeren? Waar zijn mijn collega's op dit moment en hoe snel kunnen zij ter plaatse zijn?

 

Eisen

• Kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF profiel soortelijke functie.

Over het eCF-profiel

Deze opdracht is gebaseerd op het European e-Competence Framework (e-CF). Dit is een Europese standaard voor het beschrijven van IT-competenties en het bijbehorende niveau van verantwoordelijkheid.

Het eCF-profiel geeft aan welke competenties en op welk niveau (e-1 t/m e-5) van de kandidaat verwacht worden.

Wij verwachten dat kandidaten in hun cv duidelijk aantonen dat zij over deze competenties beschikken. Dit kan door per relevante opdracht of functie te beschrijven:

• welke rol de kandidaat vervulde
• welke werkzaamheden en verantwoordelijkheden daarbij hoorden
• in welke mate deze aansluiten op de gevraagde eCF-competenties en het niveau
• Cv’s waarin de gevraagde eCF-competenties niet aantoonbaar terugkomen, kunnen niet volledig worden beoordeeld op geschiktheid.

eCF profiel: Technical Specialist
Referentiegebied: C.03 Dienstverlening

Generieke beschrijving competentie gebied en niveau's
Garandeert de levering van diensten in overeenstemming met gevestigde Service Level Agreements. Neemt proactief actie om te zorgen voor stabiele
en veilige applicaties en ICT-infrastructuur om potentiële service-verstoringen, aandacht voor capaciteitsplanning en informatiebeveiliging te
voorkomen. Werkt operationele documentbibliotheek bij en logt alle service-incidenten in. Behoud van monitoring- en beheertools (bijv. Scripts,
procedures). Onderhoudt IS-diensten. Neemt proactieve maatregelen.

eCF1 (Associate) Medewerker
het onder begeleiding vastleggen en bijhouden van bedrijfszekerheidsgegevens

eCF2 Professional
het systematisch analyseren van productdata, het escaleren bij potentiele veiligheidsrisico’s, het
nemen van actie om het serviceniveau (continu) te verbeteren

Samenvattende opgave en missie
Onderhoudt en repareert hardware, software en servicetoepassingen.
Behoudt op effectieve wijze hardware / software van klanten. Verantwoordelijk voor het leveren van tijdige en effectieve reparaties om optimale
systeemprestaties en superieure klanttevredenheid te garanderen

Taken
• Identificeer software- en hardwareproblemen en reparatie
• Voer regelmatig onderhoud uit op hardware- en softwarecomponenten
• Installeer kabels en configureert hardware en software
• Document systeemadressen en configuraties
• Voer diagnostische programma's uit of gebruik testapparatuur om de bron van problemen op te sporen
• Communiceer effectief met eindgebruikers en klantenbeheer
• Handhaven van beveiliging en functionaliteit door toepassing van tijdelijke programma-oplossingen

Additionele eisen:

 

• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als SharePoint expert (SE, on premise)
• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met Nintex Workflow & Forms
• Kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met K2 Five (Nintex)
• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met Scripting 
• Kandidaat heeft bij voorkeur kennis van ShareGate
• Kandidaat heeft ervaring met een Agile/SCRUM werkmethodieken
• Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring met DevSecOps (DevOps)
• Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring met Sharepoint 

 

 

Wensen

• Kandidaat heeft bij voorkeur meer dan aangegeven eis aantoonbare werkervaring met de gevraagde functie binnen het eCF profiel.

• Hybride werken: De frequentie is een schatting, mits het werk dit toelaat. Afspraak met betrekking tot thuiswerken gaat altijd in overleg met de
  behoeftesteller.
• Frequentie aantal dagen thuiswerken: 2
• Consignatiediensten: Nee