Senior woordvoerder

Voor het team Bestuurscommunicatie zoeken wij tijdelijk een Senior Woordvoerder, omdat een collega met zwangerschapsverlof gaat. Bestuurscommunicatie is onderdeel van het organisatieonderdeel Marketing en Communicatie (M&C). 
Het team bestaat uit een aantal senior woordvoerders en medior woordvoerders. Jouw werklocatie is de twintigste verdieping van het Stadskantoor (pal naast het Centraal Station), je bent regelmatig in de stad, maar je kunt ook thuiswerken als je agenda dat toelaat. 

Binnen deze opdracht werk je gemiddeld 36 uur per week. Binnen het zomerreces kan dit minder zijn en bij piekmomenten wordt er meer inzetbaarheid verwacht. 

Je taken zijn:
Als senior woordvoerder ondersteun je het stadsbestuur met het bereiken en informeren van inwoners, journalisten en belanghebbenden. Je signaleert onderwerpen die voor publiek en media relevant zijn.

Concreet zijn jouw werkzaamheden:  
•    Je adviseert bestuurders: je begrijpt wat nieuws is, snapt politieke gevoeligheid, kan kansen en risico's onderscheiden en weet je dossiers snel eigen te maken. Met jouw expertise kun je bestuurders en collega's adviseren op het gebied van communicatie en woordvoering.
•    Opbouwen en onderhouden van medianetwerk: je bouwt actief aan de relaties met journalisten en onderhoudt deze vervolgens ook. Je verstrekt relevante informatie aan de pers, beantwoordt vragen en faciliteert interviews en bereidt deze voor.
•    Het schrijven en redigeren van teksten en adviseren over social media: je schrijft (pers)berichten, je weet inhoudelijke stukken begrijpelijk te maken, houdt supervisie op teksten en kunt bestuurders adviseren over de inzet van social media.
•    Verbinding maken tussen bestuur en teams in de organisatie: jij zorgt er samen met je collega's voor dat jullie communicatie-inspanningen naadloos worden gecoördineerd en afgestemd.

Jij hebt: 
•    WO werk- en denkniveau;
•    Minimaal vijf jaar werkervaring als woordvoerder;
•    Ervaring met strategisch communicatieadvies aan bestuurders en/of politici;
•    Bij voorkeur heb je werkervaring opgedaan binnen een (grote) gemeente of overheidsinstelling;
•    Je bent creatief, enthousiast, omgevingsbewust en hebt overtuigingskracht.

Goed om te weten: 
Gesprekken zijn gepland in de eerste of tweede week van juni. De manager zal contact opnemen indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit kan of fysiek of digitaal plaatsvinden. 

Door de weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag wordt de rangorde van de offertes in prijs/kwaliteit bepaald. Alleen van de 5 hoogst scorende offertes worden nader gewogen op de kwaliteit. Indien het aantal offertes de 10 niet overstijgt kunnen alle offertes nader op de kwaliteit beoordeeld worden. 
 
Bij gebleken geschiktheid bestaat er een kans dat er nog een kandidaat uit deze procedure wordt aangenomen. 

Een deta-vast constructie kan, indien dit gewenst is door de Gemeente Utrecht, aanbieder en kandidaat, tot de mogelijkheden behoren.  
 
Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden afgerond behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd. 
 
De gemeente Utrecht behoudt zich het recht voor om gedurende de eerste 3 maanden na gunning, bij gebleken ongeschiktheid of tussentijdse beëindiging, de opdracht te gunnen aan de nummer 2 aanbieder of opvolgend.