Senior sharepoint / microsoft 365 consultant

De gemeente Katwijk werkt dagelijks aan een leefbare, veilige en toekomstgerichte omgeving voor onze inwoners en ondernemers. Onze ambities zijn groot: van de grootste woningbouwontwikkeling in onze geschiedenis tot het versterken van de kwaliteit van de openbare ruimte en het verbeteren van digitale dienstverlening. 

Onze organisatie telt zo’n 650 medewerkers en kenmerkt zich door een platte structuur. We zetten sterk in op persoonlijk leiderschap en geven onze mensen de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen. Zo blijven we flexibel en wendbaar en kunnen we snel inspelen op maatschappelijke ontwikkelingen. In diezelfde geest zoeken we partners die vakmanschap combineren met betrokkenheid en die samen met ons werken aan duurzame resultaten voor Katwijk. 

Context van de opdracht 
De gemeente Katwijk is op zoek naar een Senior SharePoint / Microsoft 365 Consultant die via detachering wordt ingezet binnen de organisatie. De consultant werkt samen met collega’s uit de vaste organisatie en externe partners aan het ontwerpen, realiseren en optimaliseren van oplossingen binnen Microsoft 365, met een duidelijke focus op SharePoint Online en de integratie met andere Microsoft 365-diensten. 
De consultant wordt ingezet als specialist binnen het team en levert een actieve bijdrage aan de verdere inrichting, adoptie en borging van het Microsoft 365-landschap. 

Beoogde resultaten 
De inzet van de consultant leidt tot de volgende concrete resultaten: 

• Een gerealiseerd intranetplatform binnen Microsoft 365 / SharePoint Online, ingericht conform vastgestelde functionele en technische eisen;
• Een werkende integratie met Teams, OneDrive en Power Automate, inclusief vastgelegde governanceafspraken;
• Opgestelde technische documentatie en een overdrachtsdossier ten behoeve van beheer en onderhoud door de vaste organisatie;
• Een opgeleverde test- en acceptatierapportage, inclusief verwerkte gebruikersfeedback en doorgevoerde verbeteringen;
• Een voorbereide en afgestemde beheer- en onderhoudsstructuur in samenwerking met de interne organisatie. 

Werkzaamheden 
De consultant voert de werkzaamheden uit in nauwe samenwerking met functioneel beheer, communicatie, architectuur en andere betrokken collega’s. De werkzaamheden bestaan onder andere uit: 

• Ontwikkelen en configureren van SharePoint-sites, templates en componenten ten behoeve van intranetfunctionaliteit;
• Inrichten van navigatiestructuren, autorisaties en metadata binnen SharePoint Online;
• Integreren van Microsoft 365-applicaties, waaronder Teams, OneDrive, Viva en Power Automate;
• Testen, valideren en optimaliseren van functionaliteiten in afstemming met gebruikers en beheerders;
• Vastleggen van inrichting, technische keuzes en beheerinstructies ten behoeve van overdracht;
• Bijdragen aan adoptie en borging door samenwerking met functioneel beheer, communicatie en architectuur;
• Vertalen van gemeentelijke processen naar passende oplossingen binnen Microsoft 365;
• Uitvoeren van complexe datamigraties naar Microsoft 365 in samenwerking met betrokken teams;
• Verzorgen van trainingen en ondersteunen bij Microsoft 365-adoptie binnen de organisatie. 

Competenties  
Resultaatgerichtheid:  Levert concrete en werkende oplossingen binnen planning en scope;
Analyserend vermogen:  Vertaalt gebruikersbehoeften naar technische oplossingen;
Samenwerken:  Werkt effectief met PO, beheerders en communicatie;
Kwaliteitsgerichtheid: Levert duurzame, beheerbare oplossingen met documentatie;
Communicatieve vaardigheden: Kan technische keuzes helder uitleggen aan niet-technische stakeholders;
Plannen en organiseren: Werkt gestructureerd met sprints en oplevermomenten. 

Functieschaal 
Deze functie is ingedeeld in functieschaal . Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning. 

CV-eisen 
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties. 

Werkdagen 
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg bespreekbaar 
Is hybride werken mogelijk: Ja