Senior projectmanager gebiedsontwikkeling

Utrecht heeft jou nodig! 

Utrecht is de snelst groeiende stad van Nederland met een verwachte groei naar 450.000 inwoners in 2040. In de door de raad vastgestelde ‘Ruimtelijke Strategie Utrecht 2040’ staat hoe Utrecht de komende 20 jaar wil inzetten om de verwachte groei op een gezonde wijze te faciliteren. Utrecht ontwikkelt zich tot een ’10 minuten-stad’, waar openbaar vervoer, groen, winkels, sport, cultuur en andere dagelijkse voorzieningen ‘binnen 10 minuten afstand’ in de buurt zijn. De groei zal vooral binnenstedelijk worden gerealiseerd. 

Vanuit de Ontwikkelorganisatie Ruimte werken wij in de wijken Noordoost, Oost en Zuid aan diverse gebiedsontwikkelingen, gebouwtransformaties en de herinrichting van de openbare ruimte. We bouwen aan aantrekkelijke, duurzame en groene gebieden voor wonen, werken, cultuur en recreëren. Uiteraard komen er ook diverse maatschappelijke voorzieningen zoals scholen, sportvoorzieningen en gezondheidscentra. Door de focus op nieuw stedelijk leven is er in het ontwerp ruimte voor innovaties op het gebied van mobiliteit, energie, klimaat, circulariteit, gezondheid, sociale duurzaamheid en milieu. 
 
Voor de projecten Tussen de Rails en Nolenslaan zoeken we een senior projectmanager.

Het project Tussen de Rails is een gemengde tijdelijke gebiedsontwikkeling voor een periode van 10-15 jaar. Het betreft een plan met circa 450 flexwoningen, een gebouw met bedrijfsruimte en een broedplaats. De woningen worden gerealiseerd door corporaties. Voor de overige functies voorzien we een samenwerking met een marktpartij. Het project kent een hoge tijdsdruk in verband met verkregen subsidies en bevindt zich in de ontwerpfase.

Het project Nolenslaan betreft een sloop- nieuwbouwontwikkeling met een corporatie. Op dit moment bevindt het project zich in de definitiefase. Eerste stap is het opstellen van een Bouwenvelop en een bijbehorende anterieure overeenkomst in samenwerking met de corporatie en nauwe afstemming met de omgeving en bestuur. 

Goede participatie is bij beide projecten essentieel. 

Opdrachtomschrijving (de taken)
Als projectmanager zorg je voor het opstellen en afronden van de plandocumenten, zoals een Bouwenvelop,  Anterieure overeenkomst, Voorlopig en Definitief Ontwerp voor de openbare ruimte, Uitgifteovereenkomsten en Vergunningen in kader van Omgevingswet Je leidt het projectteam dat bestaat uit zowel interne partijen (inhoudelijke adviseurs, omgevingsmanager, etc.) als externe partijen (waaronder corporaties ). Je stuurt binnen het project naast de inhoud op tijd, geld en het proces. Het is jouw taak dat het project binnen het budget en de planning wordt uitgevoerd. Ook ben je verantwoordelijk voor de afstemming met bewoners en belanghebbenden. Daarnaast kun je de portefeuillehouder goed adviseren bij de bestuurlijke besluitvorming.

Jouw werkzaamheden:
•    Leiden van het projectteam en afstemmen met interne en externe partners.
•    Opstellen en bewaken van projectplannen, budget, planning en risico’s.
•    Zorgdragen voor goed contact met bewoners, bedrijven en belanghebbenden en uitvoering in de wijk.
•    Begeleiden van aanbesteding en contractvorming (o.a. UAV-GC).
•    Toezien op de technische en kwalitatieve uitvoering van het werk.
•    Zorg dragen dat de contractuele samenwerking en beheersbaarheid (CSB) binnen het UAG-GC contract goed geborgd wordt.
•    Adviseren van bestuur en management, en rapporteren over de voortgang.
•    Opstellen bestuurlijke adviezen en beslisdocumenten
•    Presentaties geven intern en extern (o.a. ikv participatie)

Jij, als projectmanager, stemt jouw werkzaamheden af met de ambtelijk opdrachtgever, aan wie je tevens rapporteert en verantwoording aflegt over de voortgang en resultaten van het project.

Je werkt autonoom, waar mogelijk met eigen middelen en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. Er is geen sprake van leiding en toezicht door een leidinggevende. De beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden. 

Resultaat van de opdracht
Het projectteam, welke medewerker aanstuurt, zal de komende periode vooral bezig zijn met;
•    DO openbare ruimte
•    Tender Werk & Cultuur programma (W&C) opzetten en doorlopen.
•    Uitvoering BRM (later tender en gunning WRM)
•    Uitvoering groen / fauna compensatie conform verleende vergunning
•    Planologische procedure W&C
•    Monitoring / bijsturing financien gemeentelijk deel
•    Interne advisering richting opdrachtgevers
•    Communicatie intern en extern (en participatie beperkt)
•    Overall bewaking financien, planning en risico-beheersing 

Je herkent je je in de volgende competenties/vaardigheden: 
•    Zowel inhoudelijk als qua proces sturing geven aan gemengde en complexe gebiedsontwikkelingen
•    Maatschappelijk en bestuurlijk sensitief
•    Communicatief sterk: sterke gesprekspartner en onderhandelaar gericht op resultaten 

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen?  Lees dat op deze pagina. 

Goed om te weten: 
Gesprekken zijn gepland op 8 december. De manager neemt 4 december contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit gesprek vindt fysiek of digitaal plaats op het stadskantoor van de Gemeente Utrecht. 

Hybride werken: de wens is om minimaal 1 dag per week op kantoor werken. 

Interne ontwikkelingen hebben mogelijk invloed op de uitkomst van deze tender, op het aantal uren (binnen de bandbreedte 16-24) en de omvang van de opdracht. Afspraken zullen in overleg met de opdrachtgever gemaakt worden. 

Het opvragen van referenties kan in een latere fase onderdeel zijn van de procedure.

De weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag bepaalt de rangorde van de offertes op basis van prijs en kwaliteit. Hierbij hanteren we een weging van circa 25% voor het geoffreerde tarief. De kwaliteit voor circa 75%.
Door de weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag wordt de rangorde van de offertes in prijs/kwaliteit bepaald. Alleen de 5 hoogst scorende offertes worden nader gewogen op de kwaliteit. Indien het aantal offertes de 10 niet overstijgt kunnen alle offertes nader op de kwaliteit beoordeeld worden. 
 
Bij gebleken geschiktheid bestaat er een kans dat er nog een kandidaat uit deze procedure wordt aangenomen. 

Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden afgerond behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd. 
 
De gemeente Utrecht behoudt zich het recht voor om gedurende de eerste 3 maanden na gunning, bij gebleken ongeschiktheid of tussentijdse beëindiging, de opdracht te gunnen aan de nummer 2 aanbieder of opvolgend. 

Gemeente Utrecht heeft het voornemen om per mei 2026 gebruik te maken van een broker. Indien dit voornemen wordt gerealiseerd, zullen de overeenkomsten die doorlopen na 1 november 2026 via de broker worden gehercontracteerd. De hercontractering zal in dat geval plaatsvinden in oktober/november 2026. Bij deze hercontractering blijven de inhuurtermijn en het tarief ongewijzigd.