Senior project management ondersteuner (pmo)

Dit ga je doen

Het European Rail Traffic Management System (ERTMS) is het nieuwe spoorbeveiligingssysteem van NS. Dit systeem moet worden ingebouwd in de verschillende treintypes van NS. Hier werken verschillende multidisciplinaire projectteams aan. Als Senior Projectmanagementondersteuner bij ERTMS ondersteun jij twee van deze projectmanagers en hun projectmedewerkers op een zelfstandige en proactieve manier. Jij houdt je tijdens deze opdracht bezig met onder andere onderstaande werkzaamheden:

• Je bereidt diverse overleggen voor, zoals overleggen van de projectteams, stuurgroepen of progress meetings met leverancier(s). Je stelt hiervoor de agenda op, zorgt voor verslaglegging en je beheert proactief actie-, risico- en issuelijsten;
• Je verzamelt input en stelt rapportages, besluitvormingsstukken en evaluaties op. Alle door het projectteam geleerde lessen worden door jou vastgelegd;
• Je ondersteunt en coördineert projectbeheersingsaspecten, stakeholdermanagement en communicatie;
• Jij zorgt dat projectdossiers worden aangemaakt en beheert op de gezamenlijke SharePoint;
• Jij bent hét aanspreekpunt voor de projectteams en runt zelfstandig de dagelijkse operationele zaken binnen het team;
• Je bent een waardevolle sparringpartner voor de beide projectmanagers en kan reflecteren.

Hier ga je werken

De NS zet de reiziger centraal in haar dienstverlening. De afdeling NS Projecten & Trajecten is verantwoordelijk voor het beschikbaar stellen van een veilige en passende bedrijfszekere materieelvloot voor de commerciële treindiensten van NS. 

De werkstroom Realisatie Materieel heeft als doelstelling om het NS materieel geschikt te maken voor commerciële inzet op de huidige ATB/ERTMS-baanvakken en de toekomstige ERTMS-baanvakken in Nederland, zodanig dat de ERTMS-voordelen gehaald kunnen worden zonder dat dit leidt tot verlies van prestatie ten gevolge van onttrekking en in-fasering van de vloot.

Dit zijn de eisen

• Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau en bij voorkeur een afgeronde hbo opleiding;
• Je beschikt over aantoonbare ervaring met Prince2 en bent in het bezit van Prince 2 Foundation.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring binnen complexe, multidisciplinaire projecten.
• Je hebt aantoonbare ervaring met MS SharePoint en document management.
• Je hebt ervaring met MS-Office en Teams;
• Je hebt ervaring met werken in grote organisatie (minimaal 5000 plus werkplekken); 
• Aantoonbare vaardigheden met het opstellen van project-, management- en voortgangsdocumenten;
• Je hebt kennis van ERTMS is een pre;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en schrift. 

Verder herken je jezelf in onderstaande vaardigheden en competenties:

• Planmatig werken: je kan effectief doelen en prioriteiten bepalen. Je organiseert het eigen werk op een zodanige manier dat de resultaten die gehaald moeten worden binnen de gestelde tijd en met de aanwezige middelen worden gerealiseerd.
• Initiatief en proactief: je kan kansen creëren of problemen signaleren en daar proactief naar handelen. 
• Resultaatgericht: je bent actief gericht op het behalen van resultaten en doelstellingen en hebt de bereidheid om in te grijpen bij tegenvallende resultaten.
• Geordend: je bent sterk in het op orde houden van project- en vergaderdiscipline, documenten, actielijsten, etc.
• Kwaliteit gericht: je stelt hoge eisen aan kwaliteit van producten en diensten en handelt daar naar.
• Samenwerken: Je weet verbinding te creëren in de keten.

  Op NS kun je rekenen

Werken bij NS betekent dat jij hét verschil kunt maken in de wereld van duurzame mobiliteit. Jij helpt mee om Nederland bereikbaar te houden, voor iedereen. Bij NS krijg je veel vrijheid. We beloven je dat geen dag hetzelfde is. De kernwaarden van NS zijn open en betrouwbaar. Wij gaan voor resultaat en willen vooruit.