Senior programma manager

Functieomgeving

In 2023 is het HR-model vastgesteld als middel om te komen tot een schaalbare inzetbare krijgsmacht. Defensie wil de komende jaren transformeren naar een organisatie die flexibel is, maatwerk kan leveren en schaalbaar is. De operationele gereedheid moet daarin zo snel als mogelijk structureel op orde zijn. Om hier invulling aan te geven is het essentieel, dat de organisatie beschikt over voldoende, gekwalificeerde en gemotiveerde mensen. Als onderdeel van het verbeteren van de operationele gereedheid is het dan ook essentieel maatregelen te nemen die de personele gereedheid (PG) van eenheden conjunctuuronafhankelijk naar een hoger niveau te brengen. Deze verbetering van de PG kan alleen een structurele verbetering zijn als er in het personeelsmodel, het beloningsmodel en in de bedrijfsvoering fundamentele wijzigingen worden doorgevoerd die tegemoet te komen aan de diverse eisen en wensen van huidig en nieuw personeel en de doorontwikkeling van Defensie ondersteunen.

Defensie:
• wenst continuïteit voor de komende jaren, mede vanwege de lange looptijd van het HR Vernieuwing in de context van opschaling van Defensie voor de eerste hoofdtaak;
• zoekt langdurige, doch flexibele inzet, vanuit een expliciet commitment aan succesvolle HR-Vernieuwing als onderdeel van Personele Gereedheid en de borging van dat succes;
• vraagt een complementair, team met aantoonbaar professionele multidisciplinaire skills om op strategische niveau te adviseren omtrent de management van het HR-Vernieuwing;
• wil een toezegging om schaarse expertise, snel en flexibel te kunnen op en afschalen voor inzet binnen het HR-Vernieuwing op ad hoc vraagstukken;
• heeft een internationale speler nodig, met toegang tot zowel nationale als internationale ervaring op vergelijkbare trajecten.

Werkzaamheden

Als programma manager (PM) bent u verantwoordelijk voor het beproeven en invoeren van nieuwe werkwijzen die het gevolg zijn van het HR-model. Daarnaast bent u als programma manager (PM)§ verantwoordelijk voor het uitvoeren van een regie- en coördinatierol van complexe projecten die liggen op het scheidsvlak van beleid en uitvoering. Via een projectmatige aanpak brengt u samenhang in complexe integratievraagstukken en coördineert u tussen verschillende productomgevingen. U brengt risico's en kansen in kaart voor het bijsturen van lopende projecten, activiteiten en initiatieven. U beoordeelt deze activiteiten op doeltreffendheid en de mate waarin de strategische doelstellingen van het HR-model worden gerealiseerd. U adviseert (deel)projectleiders en de HR-Verandermanager in het bijsturen en harmoniseren van samenhangende projecten. De PM is gekoppeld aan het hoofd van HR Kennis en Ontwikkeling van DAOG/PG en zal ook vaak werken bij en met de Defensieonderdelen. In die hoedanigheid
heeft u een leidende en aansturende rol en bevoegdheid. De ambitie zal in meerdere jaren worden
gerealiseerd.

Ressort PG zal op strategisch niveau voor ad-hoc vraagstukken gebruik willen maken van de kennis en ervaring van de PM om het HR-Vernieuwing in de context van opschaling van Defensie naar de eerste hoofdtaak te kunnen ondersteunen bij bepaalde activiteiten.

Kernactiviteiten:
• Strategisch advies en regie op ontwikkeling en realisatie van projectresultaten en/of HR Vernieuwingsdoelstellingen;
• Verbinding en afstemming met relevante onderdelen zoals DCPL, Boarding, Leiderschap, MD, HR-IT etc;
• Management van samengestelde (interdepartementale) project(en) en/of (verander) HR Vernieuwing op primaire en/of ondersteunende werkterreinen met ingewikkelde verbanden;
• Coördinatie en inhoudelijke aansturing van meerdere complexe ontwikkel- en veranderprocessen, bijbehorende besluitvormingsprocessen en de implementatie en uitvoering daarvan;
• Fundamentele invloed op ontwikkeling en realisatie van strategisch beleid en/of doelstellingen;
• Strategische advisering op meerdere complexe multidisciplinaire primaire terreinen die de kern vormen van het strategische beleid;
• Strategische en gevoelige organisatie-brede organisatorische en politiek-bestuurlijke vraagstukken richtinggevend beïnvloeden in brede context en met (specialistische) inhoud en diversiteit aan partijen;
• Bijdragen aan en invloed op ontwikkeling strategisch beleid en/of doelstellingen;
• Besturing van complexe, omvangrijke (deel)projecten binnen Ressort PG, daarbij verantwoording dragen voor de voorbereiding, ontwikkeling en sturing van het (deel)project;
• Bewaakt beheersingsaspecten zoals Tijd, Geld, Product, Kwaliteit en Informatie en bewaakt en beoordeelt de voortgang van het lopende project;
• Opdrachtgever richtinggevend beïnvloeden over strategie, baten, effecten en doelen van het project/programma HR-Vernieuwing;
• Beheersing projecten en HR-Vernieuwing, doen uitvoeren van risicoanalyses en zorg dragen voor het risicomanagement
• Inspelen op (inter)nationale politiek-bestuurlijke, strategisch organisatorische ontwikkelingen en vraagstukken;
• Inhoudelijk bijdragen aan documentatie t.b.v. strategische overleggen en bijvoorbeeld rapportages voor de Tweede Kamer;
• Gevraagd en ongevraagd adviseren over de aanpak van de HR-vernieuwing.

Verder wordt er van de PM verwacht dat hij/zij:
• voldoende senioriteit heeft voor inzet van eindverantwoordelijke partners;
• het integraal team leidt aan de zijde van de leverancier welke aan de gestelde eisen voldoet;
• voldoende inhoudelijke ervaring heeft;
• levert onder hoge tijdsdruk;
• ervaren is in de politiek bestuurlijke context;
• beschikt over hoogstaande financiële, economische en contractuele kennis, alsmede
effectieve communicatieve vaardigheden;
• handelt vanuit het bereiken van succes en risicobeperking voor Defensie.

Competenties

• Omgevingsbewustzijn
• Creativiteit
• Communiceren
• Initiatief
• Organisatiegericht
• Plannen en organiseren

*Werklocaties zijn primair Den Haag en Utrecht, maar ook thuiswerken en incidenteel op locatie van DO’en (Den Helder, Breda, Soesterberg, Amersfoort, etc)