Medior change lead

Functieomgeving

In 2023 is het HR-model vastgesteld als middel om te komen tot een schaalbare inzetbare krijgsmacht. Defensie wil de komende jaren transformeren naar een organisatie die flexibel is, maatwerk kan leveren en schaalbaar is. De operationele gereedheid moet daarin zo snel als mogelijk structureel op orde zijn. Om hier invulling aan te geven is het essentieel, dat de organisatie beschikt over voldoende, gekwalificeerde en gemotiveerde mensen. Als onderdeel van het verbeteren van de operationele gereedheid is het dan ook essentieel maatregelen te nemen die de personele gereedheid (PG) van eenheden conjunctuuronafhankelijk naar een hoger niveau te brengen. Deze verbetering van de PG kan alleen een structurele verbetering zijn als er in het personeelsmodel, het beloningsmodel en in de bedrijfsvoering fundamentele wijzigingen worden doorgevoerd die tegemoet te komen aan de diverse eisen en wensen van huidig en nieuw personeel en de doorontwikkeling van Defensie ondersteunen.

Defensie:

• wenst continuïteit voor de komende jaren, mede vanwege de lange looptijd van het HR Vernieuwing in de context van opschaling van Defensie voor de eerste hoofdtaak;
• zoekt langdurige, doch flexibele inzet, vanuit een expliciet commitment aan succesvolle HR-Vernieuwing als onderdeel van Personele Gereedheid en de borging van dat succes;
• vraagt een complementair, team met aantoonbaar professionele multidisciplinaire skills om op strategische niveau te adviseren omtrent de management van het HR-Vernieuwing;
• wil een toezegging om schaarse expertise, snel en flexibel te kunnen op en afschalen voor inzet binnen het HR-Vernieuwing op ad hoc vraagstukken;
• heeft een internationale speler nodig, met toegang tot zowel nationale als internationale ervaring op vergelijkbare trajecten.

Werkzaamheden

Als Change Lead (CL) bent u verantwoordelijk voor het voordoen en in gezamenlijkheid uitvoeren van de Strategische Personeelsplanning (SPP) methodiek, HR-Analytics (HRA), Strategisch Talent Management (STM) fundamenten zoals bijvoorbeeld; gesprekscyclus en (cross) on-boarding bij; leidinggevenden, HR-professionals en medewerkers en zorgt u voor de begeleiding en uitvoering van de benodigde gedragsverandering (GV). Vanuit het Defensie principe ‘train as you fight’ passen we de reeds uitgewerkte methodieken toe in de lijn/operatie en realiseren we concrete SPP, HRA en STM producten die direct waarde toevoegen voor de lijn/operatie en bijdragen aan het verhogen van de PG.

Middels het meenemen van de bovenstaande instrumenten in de HR methodieken (SPP/STM/HRA) en (IT) technieken binnen een Defensie Onderdeel (DO) worden collega’s bewust bekwaam gemaakt over de toekomstig uit te voeren HR activiteiten, de op te leveren producten en de nieuwe werkwijze/gedragsverandering die hieraan ten grondslag ligt. Het beproeven en pré-implementeren van de methodieken zal plaatsvinden bij specifieke onderdelen (eenheden, afdelingen en/of directies) binnen ieder DO. Als afgeleide dient de pre-implementatie resultaat op te leveren in termen van verhogen van de PG conform de SPP, HRA en STM methodiek bij een eenheid, afdeling of directie. U kunt ook een rol hebben bij de
DAOG/PG die centraal verantwoordelijk is voor het (door)ontwikkelen en het maken van de overkoepelende producten, zoals bijvoorbeeld de oorlogsorganisatie, het P en O profiel of procesbeschrijvingen op niveau 3 en 4.

Als CL bent u samen met de leidinggevenden, HR-professionals, medewerkers en eventueel andere HR gerelateerde functies (control, employability, etc.) verantwoordelijk voor het doorlopen van het SPP en STM proces en de gezamenlijke oplevering van de producten die uit deze methodieken voortkomen zoals bijvoorbeeld; Eindrapport Strategische Personeelsplanning, uitgevoerde talentscan, ingerichte gesprekscyclus, operationeel (cross) on-boarding proces, etc.

Met name aan de kant van de gedragsverandering wordt veel begeleiding gevraagd. Doel van uw werk is de nieuwe werkwijzen te borgen, zodat deze zelfstandig in stand kunnen worden gehouden door de lijn. Naarmate Defensie meer zelf doet verschuift uw rol richting advies en coaching.

Kernactiviteiten:
• Verantwoordelijk voor ontwikkeling en realisatie van projectresultaten (op gebied SPP, STM, HRA en GV) en/of HR-Vernieuwingsdoelstellingen en legt hierover verantwoording af aan Defensie;
• Ontwikkeling van of het beheer op inhoudelijke producten zoals het P en O profiel, talenten- en competentie woordenboek, procesbeschrijvingen niveau 3 en 4, Regie op impactmeetingen en overige producten;
• Adviseren en coaching en het veranderen van gedrag om instrumentarium werkend te maken.
• Management van samengestelde (interdepartementale) project(en) en/of (verander) HR Vernieuwing op primaire en/of ondersteunende werkterreinen met ingewikkelde verbanden door brede context en (specialistische) inhoud en diversiteit aan partijen;
• Bijdragen aan en invloed op ontwikkeling strategisch beleid en/of doelstellingen;
• Besturing van complexe, omvangrijke (deel)projecten binnen het ressort PG, daarbij verantwoording dragen voor de voorbereiding, ontwikkeling en sturing van het (deel)project;
• Bewaakt beheersingsaspecten zoals Tijd, Geld, Product, Kwaliteit en Informatie en bewaakt en beoordeelt de voortgang van het lopende project;
• Opdrachtgever richtinggevend beïnvloeden over strategie, baten, effecten en doelen van het project/HR-Vernieuwing;
• Beheersing projecten en HR-Vernieuwing, doen uitvoeren van risicoanalyses en zorg dragen voor het risicomanagement.

Verder wordt er van de Change Lead verwacht dat hij/zij:
• voldoende senioriteit heeft;
• levert onder hoge tijdsdruk;
• ervaren is in de politiek bestuurlijke context;
• beschikt over hoogstaande inhoudelijke kennis, alsmede effectieve communicatieve vaardigheden;
• handelt vanuit het bereiken van succes en risicobeperking voor Defensie.

Competenties

• Besluitvaardig
• Communiceren
• Creatief & Conceptueel denken
• Initiatief, anticiperen
• Organisatiegericht en -sensitief
• Ontwikkelen van medewerkers
• Plannen en organiseren

*Werklocaties zijn primair Den Haag en Utrecht, maar ook thuiswerken en incidenteel op locatie van DO’en (Den Helder, Breda, Soesterberg, Amersfoort, etc)