Senior implementatie coördinator

Functieomschrijving

In 2023 is het HR-model vastgesteld als middel om te komen tot een schaalbare inzetbare krijgsmacht. Defensie wil de komende jaren transformeren naar een organisatie die flexibel is, maatwerk kan leveren en schaalbaar is. De operationele gereedheid moet daarin zo snel als mogelijk structureel op orde zijn. Om hier invulling aan te geven is het essentieel, dat de organisatie beschikt over voldoende, gekwalificeerde en gemotiveerde mensen. Als onderdeel van het verbeteren van de operationele gereedheid is het dan ook essentieel maatregelen te nemen die de personele gereedheid (PG) van eenheden conjunctuuronafhankelijk naar een hoger niveau te brengen. Deze verbetering van de PG kan alleen een structurele verbetering zijn als er in het personeelsmodel, het beloningsmodel en in de bedrijfsvoering fundamentele wijzigingen worden doorgevoerd die tegemoet te komen aan de diverse eisen en wensen van huidig en nieuw personeel en de doorontwikkeling van Defensie ondersteunen.

Defensie:
• wenst continuïteit voor de komende jaren, mede vanwege de lange looptijd van het HR Vernieuwing in de context van opschaling van Defensie voor de eerste hoofdtaak;
• zoekt langdurige, doch flexibele inzet, vanuit een expliciet commitment aan succesvolle HR-Vernieuwing als onderdeel van Personele Gereedheid en de borging van dat succes;
• vraagt een complementair, team met aantoonbaar professionele multidisciplinaire skills om op strategische niveau te adviseren omtrent de management van het HR-Vernieuwing;
• wil een toezegging om schaarse expertise, snel en flexibel te kunnen op en afschalen voor inzet binnen het HR-Vernieuwing op ad hoc vraagstukken;
• heeft een internationale speler nodig, met toegang tot zowel nationale als internationale ervaring op vergelijkbare trajecten.

Werkzaamheden

Als Implementatie Coördinator (IC) bent u verantwoordelijk voor de (pre-)implementatie van één van de hoofdstromen (HRV/DVM/HRIT) binnen het nieuwe HR model van Defensie. Het doel van deze (pre-)implementatie is het beproeven, verbeteren en versterken van de reeds ontwikkelde
implementatiemethodiek op de HR Vernieuwingsthema’s in het kader van de opschaling naar de eerste hoofdtaak van Defensie.

Middels het daadwerkelijk implementeren van de HR methodieken (SPP/STM/DVM) en (IT) technieken binnen een Defensie Onderdeel (DO) dient de methodiek en aanpak te worden verbeterd. Het beproeven en pre-implementeren zal plaatsvinden bij specifieke onderdelen (eenheden en directies) binnen ieder DO. Als afgeleide dient de pre-implementatie resultaat op te leveren in termen van verhogen PG en conform de SPP en STM methodiek bij een eenheid, afdeling of directie.

Er is nog sprake van pré-implementatie verschillende HR diensten, - werkwijzen, - organisatiestructuren en IT functionaliteiten nog moeten worden gebouwd, beproefd, geïmplementeerd en geborgd bij; HR professionals, leidinggevenden en medewerkers. Binnen deze pré-implementatie opdracht is het belangrijkste doel om de reeds gekozen implementatie strategie te beproeven, te verbeteren en aan te scherpen om vanaf 2026 een Defensiebrede versnelling in de implementatie van het HR-model te realiseren.

In de rol als Implementatie Coördinator bent u verantwoordelijk voor het uitvoeren van een implementatie regie- en coördinatie rol van de HR thema’s SPP/STM/DVM en de beschikbare HRIT functionaliteiten. Via een projectmatige aanpak en de implementatie cadans brengt u samenhang in complexe integratievraagstukken en coördineert u de implementatie activiteiten tussen verschillende HR stromen in samenwerking met de HR Transitiemanager en overige implementatie coördinatoren binnen het betreffende DO en tussen de DO’n.

Kernactiviteiten:
In de rol als Implementatie Coördinator bent u, samen met de Transitiemanager van Defensie, verantwoordelijk voor het opstellen en uitvoeren van de DO specifieke HR pré-implementatie strategie. Voert u de dagelijkse regie- en coördinatie rol van de HR thema’s (HRV/DVM/HRIT) en de implementatie van de beschikbare HR-diensten. Via een projectmatige aanpak en de implementatie cadans brengt u samenhang in complexe integratie vraagstukken en coördineert u de implementatie activiteiten tussen verschillende HR vernieuwingsthema’s in samenwerking met de Transitiemanager en de implementatie coördinatoren (IC) binnen het betreffende DO en tussen de DO’n.

• Verantwoordelijk voor ontwikkeling en realisatie van projectresultaten en/of HRVernieuwingsdoelstellingen;
• Management van samengestelde (interdepartementale) en/of (verander) project(en) in HRVernieuwing op primaire en/of ondersteunende werkterreinen met ingewikkelde verbanden In een brede context en met (specialistische) inhoud en diversiteit aan partijen;
• Bijdragen aan en invloed op ontwikkeling strategisch beleid en/of doelstellingen;
• Besturing van complexe, omvangrijke (deel)projecten binnen het HR-Vernieuwing, daarbij verantwoording dragen voor de voorbereiding, ontwikkeling en sturing van het (deel)project;
• Bewaakt beheersingsaspecten zoals Tijd, Geld, Product, Kwaliteit en Informatie en bewaakt en beoordeelt de voortgang van het lopende project;
• Opdrachtgever richtinggevend beïnvloeden over strategie, baten, effecten en doelen van het project/programma HR-Vernieuwing;
• Beheersing projecten en HR-Vernieuwing, doen uitvoeren van risicoanalyses en zorg dragen voor het risicomanagement.

Verder wordt er van de Implementatie Coördinator verwacht dat hij/zij:
• voldoende senioriteit heeft;
• levert onder hoge tijdsdruk;
• ervaren is in de politiek bestuurlijke context;
• beschikt over hoogstaande financiële, economische en contractuele kennis, alsmede
effectieve communicatieve vaardigheden;
• handelt vanuit het bereiken van succes en risicobeperking voor Defensie.

Competenties

• Besluitvaardig
• Communiceren
• Conceptueel denken
• Initiatief
• Organisatie gericht
• Plannen en organiseren

*Werklocaties zijn primair Den Haag en Utrecht, maar ook thuiswerken en incidenteel op locatie van DO’en (Den Helder, Breda, Soesterberg, Amersfoort, etc)